Praca farmaceutów nie oznacza prostej sprzedaży detalicznej, ponieważ produkty lecznicze, będące głównym produktem, mają swoje własne niuanse, należy spełnić pewne wymagania. Kiedy istnieje program dla farmaceutów, procesy są znacznie prostsze. Standardowa, gotowa platforma do automatyzacji transakcji handlowych nie sprawdza się w przypadku farmaceutów. Farmaceuci podlegają obowiązkom obejmującym różne pozycje. Istotne jest prawidłowe zarządzanie dawkowaniem leków, śledzenie daty ważności oraz stanu zapasów w magazynie. Jest to dodatek do obsługi klienta, co oczywiście zajmuje dużo czasu. Jeśli wcześniej nie było alternatywy dla usprawnienia i uproszczenia zadań roboczych, to nowoczesne technologie oferują wiele opcji automatyzacji. Pozostaje tylko wybrać najbardziej odpowiedni program do konkretnych potrzeb. Rynek tworzenia informacji jest zróżnicowany, ale należy skupić się na znalezieniu takiej platformy, która oferuje funkcje specyficzne dla aptek, które mogą pomóc farmaceutom w ich codziennych zadaniach. Ale to nie wszystko. Program musi być łatwy w użyciu i łatwy do nauczenia nawet dla niedoświadczonych użytkowników komputerów PC. Koszt powinien być przystępny zarówno dla małych aptek, jak i dużych sieci. Znając potrzeby biznesu w zakresie sprzedaży leków, nasi specjaliści byli w stanie stworzyć program spełniający określone wymagania - system oprogramowania USU. Ma dość elastyczny interfejs, menu opcji jest przemyślane w najdrobniejszych szczegółach, dzięki czemu nowy użytkownik może intuicyjnie zrozumieć jego przeznaczenie i zabrać się do pracy po krótkim szkoleniu.
Program składa się z kilku modułów, z których każdy odpowiada za odrębne zadania związane z przechowywaniem i przetwarzaniem danych, aktywną sprzedażą oraz tworzeniem różnorodnej dokumentacji, analizą i wyprowadzaniem statystyk. Już na samym początku, po wdrożeniu programu USU, wypełniana jest sekcja „Referencje” i tworzona jest baza danych pracowników, dostawców i klientów. Generowana jest lista sprzedawanych produktów z niezbędnymi informacjami o producentach, kategoriach leków, datach ważności i inne. W przyszłości farmaceuci będą mogli korzystać z elektronicznej bazy danych do szybkiego wyszukiwania informacji. Wystarczy wpisać kilka znaków w odpowiednim wierszu. Do pracy magazynu dedykowany jest wydzielony obszar, w którym farmaceuci mogą wystawiać faktury elektroniczne, oznaczać i drukować metki (jeśli są zintegrowane z drukarką), rejestrować nowe partie, monitorować partie i partie, prawidłowo monitorować daty ważności i szybko przenosić na sprzedaż. Ponadto, korzystając z funkcji tego modułu, użytkownicy mogą łatwo obliczyć liczbę sald i ich wielkość w ujęciu finansowym. Głównym pomocnikiem w pracy aptekarza jest moduł zarządzania dystrybucją, za pomocą którego możliwe jest zautomatyzowanie wszelkich procesów, dokumentacji oraz amortyzacji leków z salda zapasów. W ten sposób użytkownik może sprawdzić datę ważności w oprogramowaniu USU, przejrzeć opis i, jeśli to konieczne, znaleźć analogi. Co do zasady na koniec okresu sprawozdawczego konieczne jest złożenie raportów sprzedaży. Ten problem można rozwiązać za pomocą kilku naciśnięć klawiszy. Również farmaceuci mogą za pomocą algorytmów programu określić niedobór niektórych leków i stworzyć aplikację na podstawie otrzymanych informacji. Program posiada narzędzia do optymalizacji interakcji między punktami sieci aptecznej a dostawcami, a następnie analizuje dane sprzedażowe dotyczące konkretnych leków. Wszystkie ustawienia dotyczące funkcjonalności programu dla farmaceutów można skonfigurować z uwzględnieniem niuansów prowadzenia działalności dla określonych zadań klienta.
Nasz rozwój ułatwia utrzymywanie scentralizowanej bazy danych informacji regulacyjnych, referencyjnych i księgowych. Takie podejście do organizacji działań pozwala na skonfigurowanie elastycznego modelu dla wszystkich procesów z jednym centrum kluczowych decyzji zarządczych. Algorytmy wymiany informacji w programie USU są konfigurowane podczas wdrażania, a następnie uruchamiane zgodnie z ustalonym harmonogramem. Aby uprościć procedurę wyceny, możesz pomyśleć o mechanizmie obliczeniowym, który dzieli formuły według grupy leków i segmentu cenowego. Osobny dziennik tworzony jest dla leków, które wydawane są wyłącznie na receptę lekarską oraz leków preferowanych, co oszczędza dużo czasu farmaceutom. Ponadto możesz ustawić kontrolę leków z różnych powodów, takich jak: B. Warunki przechowywania, poszczególne składniki aktywne w składzie, towary należące do obszaru obowiązkowego. Problem trwałości przed automatyzacją był dość trudny. Farmaceuci byli zobowiązani do prowadzenia zapisów w zeszytach z wyszczególnieniem długości przechowywania na nadchodzący rok. W tym procesie stworzono listę i ręcznie posortowano przychodzące pozycje, co oczywiście zajęło mniej niż godzinę. Dzięki naszemu programowi możesz zapomnieć o takich rutynowych operacjach i zawsze otrzymać listę leków, które muszą zostać sprzedane przed określonym czasem. Program automatycznie analizuje stany magazynowe, oblicza zapotrzebowanie na towary i od razu tworzy aplikację dla dostawców. Użytkownik musi tylko przejrzeć i przesłać nowy formularz.
W aptekach konieczne jest terminowe przechowywanie i przedstawianie certyfikatów dla całego asortymentu, aby potwierdzić jakość kupującym, którzy mają wątpliwości lub organom kontrolnym. W programie można stworzyć graficzną bazę certyfikatów. Farmaceuci nie muszą już zamawiać kopii z magazynu, wystarczy wydrukować żądany formularz z menu oprogramowania. Wybierając system oprogramowania USU jako główne narzędzie do automatyzacji biznesu farmaceutycznego i farmaceutycznego, otrzymasz gotową platformę z potężnymi funkcjami do efektywnego zarządzania, poprawy jakości obsługi klienta i organizowania terminowego zaopatrzenia wszystkich punktów w niezbędne Wymagania Objętość obszaru nomenklatury. Wdrażając programową konfigurację oprogramowania USU, przychody rosną, a koszty spadają!
Program pomoże stworzyć optymalne warunki do utrzymywania wymaganej wielkości zapasów, powiadomi użytkowników o realizacji konkretnego stanowiska oraz automatycznie utworzy aplikację. W programie można prowadzić księgowość, funkcje pomagają w rozliczeniach z dostawcami, naliczanie wynagrodzeń pracowników, tworzenie dokumentów sprawozdawczych.
Farmaceuci mogą nawiązać szybką i wysokiej jakości pracę z gośćmi, zwiększając ogólną lojalność. Opcje oprogramowania USU umożliwiają łatwe i proste tworzenie pojedynczej przestrzeni informacyjnej do produktywnej interakcji personelu, zarządzania oddziałami i udostępniania dokumentów. Program śledzi ceny towarów i nie pozwala na przekroczenie limitów określonych przez normy przy ustalaniu kosztów. Budowanie elastycznego modelu kluczowych decyzji zarządczych przez kierownictwo poprzez centralizację księgowości i informacji referencyjnych w elektronicznej bazie danych. Program działa w trybie wielu użytkowników, co oznacza, że wszyscy użytkownicy mogą pracować jednocześnie bez utraty szybkości wewnętrznych operacji. Farmaceuci mogą stosować metodę procentową do kalkulacji ceny leków poprzez wstępne ustawienie parametrów i wartości.
Oprogramowanie USU konfiguruje programy rabatowe, algorytmy udzielania bonusów i rabatów.
Analizę finansową upraszcza się jednak do minimum, aby poznać dzienny zysk w kilka chwil, jak każdy inny wskaźnik, poprzez ustawienie odpowiednich parametrów. Tworzenie cenników można przeprowadzić w sposób indywidualny, wykorzystując np. osobny dokument dla emerytów przy podziale na kategorie. Program może śledzić duplikaty i nadwyżki oraz zapobiegać ich pojawianiu się we wnioskach o dostawę nowych partii leków. Wyszukiwanie kontekstowe ułatwia znajdowanie informacji oraz sortowanie, filtrowanie i grupowanie wyników. Konfiguracja programu posiada elastyczny system konfiguracji funkcjonalności dopasowujący się do potrzeb konkretnej organizacji. Farmaceuci docenią możliwość automatycznego przeglądania raportów analitycznych przy minimalnej inwestycji czasu. Program może jednocześnie przetwarzać nieograniczoną ilość informacji, wykonywać wiele operacji, bez wpływu na ogólną wydajność. Nasi specjaliści mogą stworzyć międzynarodową wersję aplikacji, zmieniając język menu i ustawienia wewnętrzne.
Aby zapoznać się z innymi zaletami naszego opracowania, polecamy zapoznanie się z prezentacją lub obejrzenie recenzji wideo!
