Program kontroli leków jest częścią systemu oprogramowania USU, którego głównym zadaniem jest zorganizowanie skutecznej kontroli nad dostarczaniem i przechowywaniem leków w warunkach, w jakich powinny znajdować się różne leki. Ponieważ niektóre z nich zawierają substancje psychotropowe, silne trucizny lub narkotyki. Dlatego kontrola nad takimi lekami powinna być zorganizowana z uwzględnieniem ich właściwości oraz zgodnie z urzędowymi wymogami dotyczącymi ich ewidencjonowania i przechowywania.
Wszystkie te niuanse, jak każdy inny, są zapisane w programie kontroli narkotyków - rejestracja wszystkich operacji jest zadaniem programu. Dzięki kontroli wszystkiego, co dzieje się w aptece, kierownictwo ma zawsze aktualne informacje, nawet zdalnie. Istnieje kilka rodzajów kontroli narkotykowej – wszystkie są ujęte w programie, każdy działa na swoim „obszarze” i uzupełnia resztę swoimi wynikami. Odpowiadając na żądanie, program kontroli narkotyków sprawdza informacje pod kątem całej zawartej w nich treści i udziela kompetentnej odpowiedzi, poświęcając ułamek sekundy na „inspekcję” - to zwykła szybkość każdej operacji.
Na przykład, na podstawie numeru każdej pozycji w magazynie i pod raportem, program może odpowiedzieć, które leki są najbardziej poszukiwane, w którym segmencie cenowym sprzedaż jest najbardziej aktywna, które produkty są niepłynne, a które już są poniżej normy. W przypadku sieci aptek program śledzenia leków pokaże te informacje dla każdego działu - średni rachunek, wielkość sprzedaży, częstotliwość sprzedaży itp. Dodatkowo program odpowie na pytanie o wszystkie wydatki poniesione przez każdy oddział w ciągu okres i pokazać, jak te wydatki zmieniały się w czasie – czy rosną, maleją, czy pozostają na tym samym poziomie. Program kontroli narkotyków pokazuje zmianę popytu konsumentów na różne nazwy w czasie iw zależności od pory roku wskazuje najbardziej wiarygodnego dostawcę, biorąc pod uwagę wierność cen i korzystne warunki dostaw, przestrzeganie terminów i wybór najaktywniejszych odbiorców. Może je również wspierać, udostępniając osobiste cenniki i arkusze, których może być dowolna liczba - program wybierze dokładnie te, których potrzebujesz.
Program kontroli narkotyków wykonuje wiele zadań automatycznie, odciąża personel z wielu codziennych czynności, zamiast tylko dodawać jedną odpowiedzialność - terminowe odnotowywanie w dziennikach pracy gotowości do pracy wykonywanej w ramach obowiązków i uprawnień. Czasopisma mają format elektroniczny, wygląd i zasady wprowadzania danych, więc ich wypełnianie nie zajmuje dużo czasu, tym bardziej, że głównym celem programu kontroli leków jest minimalizacja kosztów apteki, w tym tymczasowej. Terminowe wypełnianie dzienników zapewnia prawidłowe naliczanie wynagrodzeń akordowych dla właścicieli - program antynarkotykowy dokonuje wszystkich obliczeń w przypadku wynagrodzeń niezależnie według ilości pracy odnotowanej w dziennikach, więc pracownicy są zainteresowani rejestracją swoich operacji, gdy tylko są zakończone, ponieważ ten, który nie jest oznaczony do zapomnienia, nie jest opłacony.
Należy również zaznaczyć, że w programie kontroli narkotykowej każdy pracownik posiada własne formularze do odnotowywania swoich działań. Każdy pracownik jest osobiście odpowiedzialny za jakość i terminowość wykonania, co zwiększa świadomość pracy. Aby wydzielić obszary pracy, wprowadzają chroniące je osobiste loginy i hasła, ograniczają dostęp do danych innych osób oraz otwierają tylko oficjalne informacje niezbędne do jakościowego wykonywania swoich obowiązków i uprawnień. Ochronę poufności informacji serwisowych w oprogramowaniu do kontroli leków zapewnia system kodów dostępu. Bezpieczeństwo zapewniają regularne kopie zapasowe wykonywane według ustalonego harmonogramu. Odpowiedzialność za tę pracę spoczywa na wbudowanym harmonogramie zadań - automatycznej funkcji, która uruchamia automatycznie wykonaną pracę o określonej godzinie.
Sprzedaż leków reguluje kilka rozporządzeń i formularzy oraz wymaga ustanowienia obowiązku regularnego raportowania do organów kontrolnych, które określają ich kontrolę nad apteką oraz wdrożenia licznych procedur kontroli leków. Program do kontroli narkotyków automatycznie generuje wszystkie raporty i swobodnie pracuje z zawartymi w nich danymi oraz zawartymi w nich formularzami specjalnie do takiej pracy. Ponadto wszystkie formularze mają aktualny format urzędowy, a dzięki harmonogramowi zadań dokumenty są sporządzane zgodnie z wszelkimi zasadami i terminowo. Oprócz raportowania do organów regulacyjnych program generuje cały obieg dokumentów w aptece, w tym raporty księgowe, wzorce umów i faktury.
Zasadą programu kontroli narkotyków jest gromadzenie i przetwarzanie danych użytkownika z dzienników osobistych, a także zestawienie ogólnych wskaźników charakteryzujących ten proces. Program może pracować w kilku językach jednocześnie i przeprowadzać wzajemne rozliczenia w kilku walutach. Istnieją oficjalne szablony dokumentów dla każdej wersji językowej. Program wychwytuje zapotrzebowanie na leki, których nie ma w asortymencie i daje możliwość rozwiązania problemu ich dodania, aby w pełni zaspokoić potrzeby nabywców. System umożliwia zapisanie wszystkich zebranych danych przed automatyzacją i natychmiastowe przeniesienie ich do nowego formatu za pomocą funkcji importu, umieszczając je w określonych miejscach. Funkcja importu jest wygodna przy rejestrowaniu dostaw z dużą ilością pozycji - treść dokumentów elektronicznych od dostawców staje się paragonem.
Program zapewnia użytkownikom możliwość zaplanowania okresu, co pozwala kierownictwu na ustalenie kontroli nad zatrudnieniem personelu, terminowością i jakością każdej usługi. Na koniec okresu, w oparciu o te plany, program tworzy raport z wyników personelu, wyszczególniający rozbieżności między planowaną a ukończoną pracą.
Aplikacja błyskawicznie reaguje na zapytania o aktualne stany gotówki w dowolnej kasie i rachunku bankowym oraz potwierdza kwoty tworząc rejestry transakcji finansowych. Podsumowanie finansowe na koniec okresu zawiera podział według kosztów, pokazuje źródła przychodów, identyfikuje koszty ogólne i szacuje odchylenie stanu faktycznego od planu. Program obsługuje integrację z urządzeniami elektronicznymi, zmieniając tym samym format działania. Zwiększa to jakość i szybkość wykonania oraz dodaje nowe funkcje. Do błyskawicznego wyszukiwania i dostarczania leków wykorzystaj skaner kodów kreskowych do wygodnego ich przechowywania - drukarkę do drukowania etykiet do oznaczania zapasów zgodnie z warunkami zatrzymania. Terminal do zbierania danych zmienia format stanów – pracownicy swobodnie poruszają się po magazynie, mierzą stany magazynowe i wynikową sumę sprawdzają z działem księgowości w formie elektronicznej. Obecność kamer wideo umożliwia zorganizowanie kontroli wideo nad transakcjami gotówkowymi. Tytuły wideo wyświetlane na ekranie dostarczają pełnych informacji o transakcji, w tym kwoty transakcji. Program pozwala szybko wyszukać analogi żądanych leków, jeśli nie są one aktualnie dostępne w magazynie, odpowiedzieć na ich użycie i powołanie. Księgowość magazynowa prowadzona jest w trybie czasu bieżącego - sprzedane leki są automatycznie odpisywane z magazynu po otrzymaniu potwierdzenia płatności i przeniesieniu do programu. Program natychmiast reaguje na zapytanie o aktualne stany magazynowe i natychmiast wysyła raport, że stany zbliżają się do krytycznego minimum.
