Apteczne systemy informacyjne
Apteczne systemy informacyjne zajmują pewną niszę w branży farmaceutycznej. Są to programy, które pomagają właścicielowi zautomatyzować rutynowe procesy zarządzania, księgowości, analiz i kontroli.
Rozwój systemu informacyjnego apteki ma na celu poprawę obsługi podczas interakcji z klientami, co zapewnia dokładność księgowości; Oprogramowanie firmy USU jest właśnie takim rozwinięciem.
Nasz system informacji aptecznej wchłonął wszystkie najnowsze trendy w zakresie wysokiej jakości księgowości i nie zamierzamy na tym poprzestać. Nasz unikalny produkt może przydać się zarówno małej placówce, jak i całej sieci aptek.
Nie ma znaczenia miasto, a nawet kraj, w którym się znajdują. Dzięki formatowi chmurowemu możesz prowadzić księgowość dla nieograniczonej liczby działów. Jednocześnie możesz zachować kontrolę nad wszystkimi ich procesami.
Przyjrzyjmy się bliżej funkcjonalności.
Systemy informacyjne w aptekach
Apteczne systemy informacyjne firmy USU pomagają efektywnie zarządzać zapasami i magazynami. Serwis dostarcza aktualnych danych o dostępności leków i innych materiałów eksploatacyjnych. Podczas generowania faktur, odpisywania czy przenoszenia towaru dane są automatycznie aktualizowane. Tworzenie faktury w systemie jest bardzo proste, zawiera dane dotyczące nazwy przychodzących towarów, ich ilości, danych dostawcy, ceny jednostkowej i kosztu całkowitego. W USU możesz nawet umieścić zdjęcie produktu na fakturze. Jeśli płatności dokonywane są u zagranicznego dostawcy, w razie potrzeby możesz wskazać walutę na fakturze.
Dzięki systemowi informacyjnemu w aptece z USU możesz śledzić daty ważności i śledzić te leki, które wymagają pilnej sprzedaży lub wycofania ze sprzedaży. Oprogramowanie pozwoli Ci na terminowe przeprowadzanie inwentaryzacji i analizę sald.
Analizę można przeprowadzić w trybie bieżącym za pomocą odpowiedniego czujnika strzałkowego. Pomoże Ci to zrozumieć, czy przy obecnym popycie jest wystarczająca liczba pozycji do sprzedaży, jak zmieniły się ceny zakupu, wpływ nowej polityki cenowej na popyt klientów i tak dalej.
Apteczny system informacyjny jest aktywnie wykorzystywany w sprzedaży i obsłudze klienta. Wdrożenie można łatwo przeprowadzić za pomocą programu; można to zrobić na różne sposoby. Możesz na przykład skorzystać z najwygodniejszej i nowoczesnej metody - za pomocą skanera kodów kreskowych. Dzięki temu można szybko zidentyfikować produkt i dodać go do magazynu oraz do faktury sprzedaży.
Można wykorzystać kody kreskowe wydrukowane na produkcie lub na kartce papieru (w przypadku, gdy z produktu trudno je odczytać lub w ogóle ich nie ma).
Inna opcja jest prostsza i nie wymaga sprzętu. Można stosować numerację wewnętrzną. Po zaksięgowaniu produktu w systemie informatycznym automatycznie generowany jest unikalny numer, który można wykorzystać do wyszukiwania. Wyszukiwanie informacji w programie jest bardzo proste: można skorzystać z filtrów, wyszukiwać po pierwszych literach nazwy, numerze pozycji. Wdrożenie może być poparte niezbędną dokumentacją, która również jest generowana poprzez program.
W systemie informacyjnym USU można rejestrować recepty i wydawać leki według nich. Możesz prowadzić dokumentację osobistą klientów. Może to być konieczne w celu wdrożenia programów lojalnościowych. Zapisywanie historii zakupów ułatwi Ci wdrażanie bonusów lub rabatów dla klientów.
Porozmawiajmy teraz o finansach; możesz nimi zarządzać za pośrednictwem USU. Możesz zarządzać kasą fiskalną, rachunkami bieżącymi i kontrolować przepływy finansowe. Obecność różnego rodzaju raportów pomaga określić opłacalność procesów, np. według przychodów, wydatków, zobowiązań.
W niektórych przypadkach firmy medyczne wymagają zarządzania działami strukturalnymi; można to łatwo osiągnąć poprzez system zarządzania. Jednocześnie będziesz mógł zachować kontrolę nad działalnością wszystkich działów.
W razie potrzeby system informacyjny apteki można zintegrować ze sprzętem, innymi programami, osobistą stroną internetową, mapami itp. Jesteśmy gotowi udzielić jeszcze więcej informacji w tym kierunku. Na naszej stronie znajdziesz więcej informacji na temat systemu i formatu współpracy z nami, polecamy pobrać bezpłatną wersję próbną i rozpocząć współpracę z USU już teraz.
