Oprogramowanie dla firmy logistycznej
Program dla firmy logistycznej pomaga szybko i sprawnie realizować powierzone zadania, regulując transport ładunków wraz z wyświetlaniem pojazdów na wielkoformatowych mapach, danymi geolokalizacyjnymi oraz utrzymując elektroniczny obieg dokumentów. Dziś technologia nie stoi w miejscu, usprawniając procesy pracy wszystkich organizacji i obszarów działalności. Program ma na celu optymalizację zasobów w firmie, zapewniając menedżerom i pracownikom wsparcie narzędzi niezbędnych do wysokiej jakości odtwarzania procesów pracy, z uwzględnieniem dużych ilości danych informacyjnych, różnych kierunków transportu ładunków na całym świecie. Prowadzenie bazy klientów, dokumentacji księgowej i magazynowej staje się bardziej skomplikowanym procesem, gdy odbywa się ręcznie na papierze. Dlatego jedyną możliwością poprawy jakości działania przedsiębiorstw jest wdrożenie programów posiadających niezbędne wsparcie funkcjonalne. Wybór komplikuje szeroka gama ofert na rynku od różnych deweloperów, które musisz przeanalizować poprzez własne testy na własnym przypadku. Analiza i zapoznanie się z funkcjonalnością programów wymaga czasu, który często nie jest wystarczający przy dużym wolumenie zadań. Aby uprościć to zadanie, radzimy zwrócić uwagę na oprogramowanie „Universal Accounting System”.
CRM dla firmy logistycznej
Uniwersalne i zautomatyzowane narzędzie CRM dla firmy logistycznej przyczynia się do wysokiej jakości utrzymania bazy danych kontrahentów, umożliwiając także transakcje rozliczeniowe, wzajemne rozliczenia i księgowość. Korzystając z oprogramowania, możesz łatwo przyjmować i przetwarzać nieograniczone wolumeny zleceń na przewóz towarów na całym świecie, wyświetlając dane w bazie danych, biorąc pod uwagę późniejszą analizę realizacji prac etap po etapie. Oprogramowanie ma piękny i wielofunkcyjny interfejs, który jest dostosowywany indywidualnie przez każdego użytkownika.
Do każdego działającego urządzenia indywidualnie dokupowany jest program licencjonowany, wraz ze wstępną rejestracją i założeniem konta, z którego może korzystać tylko jeden pracownik w celu usprawnienia pracy i zapewnienia poufności danych. Logowanie do systemu odbywa się poprzez skrót na pulpicie, podający login i hasło do konta dostępu. Użytkownikom udostępniana jest szeroka gama języków obcych do późniejszego wykorzystania podczas interakcji z obcojęzycznymi kontrahentami. Analiza czynności roboczych odbywa się nie tylko przy uwzględnieniu codziennych procesów i obliczaniu przepracowanego czasu, ale także podczas zdalnego monitorowania wykonywanych czynności w czasie rzeczywistym podczas synchronizacji urządzeń służbowych z komputerem głównym. Codzienna lektura zadań roboczych wykonywanych przez każdego podwładnego ostatecznie znajdzie odzwierciedlenie w naliczanych miesięcznych wynagrodzeniach.
Automatyzacja firmy logistycznej
Automatyzacja firmy logistycznej zapewnia kontrolę nad transportem ładunku zgodnie z harmonogramem i kierunkami. Generowanie harmonogramów operacji załadunku i rozładunku oraz wysyłki pojazdów odbywa się automatycznie przez aplikację, wraz z generowaniem dokumentacji towarzyszącej i listów przewozowych. Praca z cyfrowym obiegiem dokumentów ułatwia użytkownikom systemu zadanie, wykorzystując szablony z automatycznym wypełnianiem pól niezbędnych do rejestracji, importując informacje z różnych źródeł. Aplikacja obsługuje różne formaty dokumentów Word i Excel. Informacje są przechowywane w jednym magazynie w chmurze z długim okresem ważności, bez ograniczeń co do przechowywanych woluminów. Dostęp do poufnych danych mają wszyscy użytkownicy, jednakże w zakresie zajmowanego przez nich oficjalnego stanowiska, chroniącego materiały przed wyciekiem lub fałszowaniem danych. Dla poprawy jakości pracy przewiduje się także wykorzystanie elektronicznej wyszukiwarki, optymalizującej stratę czasu do kilku minut, przy jednoczesnym zapewnieniu użytkownikom pełnych niezbędnych informacji. Ponadto, aby kompleksowo zarządzać i szybko realizować przydzielone zadania, planuje się synchronizację wszystkich działów, niezależnie od odległości, w jedną sieć. Użytkownicy posiadający połączenie lokalne lub internetowe będą mogli w ciągu kilku minut przesłać zdalnie dane informacyjne, gwarantując wysoką jakość pracy zespołowej.
Programy dla firm logistycznych
Programy dla firm logistycznych pomagają także monitorować pracę wewnątrz oddziałów i magazynów za pomocą kamer wideo. Nadzór wideo w czasie rzeczywistym eliminuje oszustwa i przestoje operacyjne. Dla usprawnienia przewozu towarów przewiduje się także wykorzystanie wielkoskalowych map prezentujących geolokalizację pojazdów. Wszystkie informacje o pojazdach i kierowcach zostaną zapisane w systemie, automatycznie naliczając dodatkowe wydatki z dietami dziennymi, kosztami paliwa, naprawami itp. Aplikacja z łatwością analizuje dane dotyczące wszystkich pojazdów, wyświetlając każdy z numerem stanu, przebiegiem, trasą, ładunkiem i statusem prac naprawczych.
Zautomatyzowane oprogramowanie ma wbudowane nieograniczone możliwości dzięki szerokiej gamie modułów i narzędzi, umożliwiając także interakcję z nowoczesnym sprzętem, stroną internetową i aplikacjami w celu poprawy jakości pracy. Integracja z najnowocześniejszym sprzętem pozwala na odczyt kodów ładunków, a także statusu i lokalizacji każdego z nich w bazie danych. Klienci mogą samodzielnie kontaktować się z menadżerami firm logistycznych lub przeglądać status zamówień i czas dostawy na stronie internetowej. Aby usprawnić i zwiększyć wolumen przetwarzanych wniosków, zapewniona jest synchronizacja danych ze stroną internetową i sieciami społecznościowymi. Dzięki temu klienci będą mogli samodzielnie zarejestrować się na swoim koncie osobistym i składać zapytania o logistykę w określonych obszarach, po wcześniejszym uwzględnieniu kosztów usług i opłaceniu dostawy online. Również na stronie internetowej i w sieciach społecznościowych klienci mogą śledzić lukratywne oferty i promocje, otrzymując powiadomienia.
Księgowość w firmie logistycznej
Księgowość w firmie logistycznej prowadzona jest w interakcji z systemem 1C, co upraszcza pracę pracownikom firmy transportowej. W programie pracownicy firmy logistycznej nie muszą ręcznie wprowadzać danych ani dokonywać obliczeń, system wykonuje te operacje samodzielnie. Dokumenty cyfrowe generowane są także automatycznie i drukowane na różnych drukarkach zintegrowanych z aplikacją. Program potrafi integrować się z systemami bankowymi i terminalami płatniczymi, przyjmując i przeliczając jednostki pieniężne w dowolnej walucie światowej. Szef firmy logistycznej może analizować dane dotyczące działalności finansowej za dowolny okres sprawozdawczy, mając w dowolnym momencie dostęp do rachunkowości 1C wraz z generowaniem raportów analitycznych. Możliwa jest także analiza najbardziej opłacalnych kierunków pod kątem kosztów transportu, a także popularnych ofert przez klientów. Możliwe jest selekcjonowanie i analizowanie danych serwisowych, otrzymywanie ocen od klientów na temat poziomu i jakości pracy. Na podstawie recenzji i ocen klientów można zidentyfikować niedociągnięcia w pracy konkretnego działu, porównując terminy logistyczne z uwzględnieniem określonych czynników.
CRM dla firm logistycznych
Uniwersalny i wielozadaniowy system CRM dla firm logistycznych stanie się niezastąpionym asystentem, uwzględniającym automatyzację działań z wyświetlaniem w cyfrowym obiegu dokumentów. Aplikacja umożliwia prowadzenie jednej bazy danych klientów poprzez wprowadzanie danych, wyświetlanie historii rozmów, spotkań i złożonych wniosków, dostaw ładunków, wzajemnych rozliczeń, kwot rabatów itp. Aby zwiększyć rozpoznawalność firmy na rynku, pozyskać nowych klientów, a także zwiększyć wolumen świadczonych usług transportowych, planowana jest wysyłka wiadomości głosowych i listowych. Klienci otrzymają aktualne informacje dotyczące rozpatrywania wniosków, lokalizacji przesyłek, z uwzględnieniem rejestracji numeru do kontroli, z uwzględnieniem korzystania z kilku rodzajów transportu ładunków (kolej, morze, ląd , powietrze). Oprogramowanie posiada zaawansowaną funkcjonalność, z którą możesz zapoznać się pobierając bezpłatną wersję testową. Istnieje także możliwość konsultacji ze specjalistami, korzystając z numeru telefonu kontaktowego lub adresu e-mail podanego na stronie.
