Najważniejszym procesem w logistyce jest kontrola i monitorowanie ruchu towarowego. Dokładne śledzenie każdej przesyłki zapewnia terminową realizację każdego zamówienia ładunku i pozytywne opinie klientów. W celu wdrożenia skutecznej regulacji transportu i przepływu towarów wymagany jest zautomatyzowany system komputerowy, który pozwala szczegółowo rejestrować wszystkie obszary firmy transportowej przy minimalnych kosztach pracy. Program o nazwie USU Software wyróżnia się łatwością pracy oraz obecnością wielu narzędzi i funkcji. Intuicyjny interfejs programu pokazuje stan i lokalizację ładunków. Proces koordynacji dostaw obejmuje śledzenie każdego etapu trasy, porównanie odcinków trasy pokonywanych w ciągu dnia z planowanymi wskaźnikami oraz w razie potrzeby zmianę trasy. Sterowanie każdym pojazdem pozwala na monitorowanie jego stanu technicznego, co zapewnia ciągłość procesu przewozu ładunku. Dzięki automatyzacji obliczeń wszystkie możliwe koszty są wliczone w cenę transportu, aby zagwarantować zysk. Program frachtowy zapewnia również możliwość organizowania harmonogramów wysyłek dla klientów, przyczyniając się w ten sposób do wysokiej jakości planowania dostaw frachtu. Tym samym nasz program komputerowy posiada wszystkie niezbędne funkcje do sprawnego zarządzania firmą transportową.
Program wyróżnia się wszechstronnością, tworząc ujednolicone środowisko informacyjne i robocze do organizacji skoordynowanej i połączonej pracy wszystkich działów. Sprzyja temu przejrzysta struktura programu komputerowego, podzielonego na trzy bloki, z których każdy rozwiązuje określony zestaw problemów. Sekcja Katalogi służy jako baza danych, w której użytkownicy wprowadzają informacje o usługach logistycznych, trasach towarowych, lotach, kierowcach towarowych, dostawcach, pojazdach, zapasach, pozycjach finansowych itp. Dla przejrzystości cała nomenklatura jest przedstawiona i skategoryzowana w katalogach. W sekcji „Moduły” rejestrowane są zlecenia na transport towarów, kalkulowane są koszty i uzgadniane ceny przez wszystkie zainteresowane strony, wyznaczanie transportu i wykonawców, monitorowanie dostaw i organizacja płatności. Blok ten pozwala na prowadzenie ewidencji magazynowej i terminowe uzupełnianie zapasów w niezbędne materiały, regulowanie klientów i monitorowanie ich spłat, analizowanie ruchu środków na rachunkach bankowych firmy, ocenę wyników finansowych na każdy dzień oraz budowanie relacji z klientami. W oprogramowaniu USU możesz ocenić współczynniki konwersji, przeanalizować przyczyny odrzucenia, skorzystać z narzędzia sprzedażowo-marketingowego oraz ocenić skuteczność narzędzi reklamowych. Sekcja raportów to źródło pobierania różnych formularzy raportów finansowych i zarządczych do analizy wskaźników, takich jak przychody, wydatki, zysk i rentowność. Program przyczynia się w ten sposób do ciągłego zarządzania i kontroli finansów.
Program komputerowy do zarządzania ładunkami o nazwie USU Software jest równie skutecznie wykorzystywany przez firmy transportowe, logistyczne, kurierskie czy handlowe, gdyż posiada elastyczne ustawienia, które pozwalają na wypracowanie różnych konfiguracji programu i uwzględniają specyfikę działalności oraz wymagania każda pojedyncza firma. Dzięki funkcjom oprogramowania USU praca Twojej firmy jest zorganizowana w najlepszy możliwy sposób!
Oprócz innych funkcji oprogramowanie USU oferuje również różne korzyści, m.in. Na przykład możliwość przesyłania przez użytkowników plików cyfrowych do programu komputerowego i wysyłania ich pocztą e-mail, a także importowania i eksportowania danych z arkuszy kalkulacyjnych MS Excel i formatów MS Word. Menedżerowie kont mogą analizować możliwości zakupowe klientów za pomocą raportu Średni rachunek i tworzyć odpowiednie cenniki usług logistycznych. Z pomocą skutecznych narzędzi do planowania i monitorowania transportu ładunków czasochłonny proces zarządzania ładunkiem staje się prostszy i szybszy. Dzięki oprogramowaniu USU możesz zorganizować system zarządzania dokumentami transportowymi, który przyczyni się do lepszej księgowości. Możesz ocenić, jak skuteczne są Twoje metody reklamowe i jak przyciągają klientów oraz zainwestować w najskuteczniejsze narzędzia marketingowe.
Kierownictwo firmy będzie mogło kontrolować zgodność rzeczywistych wartości wskaźników finansowych z planowanymi. Dzięki możliwości optymalizacji i konsolidacji tras wszystkie ładunki dostarczane są na czas. Oprogramowanie USU zapewnia użytkownikom takie usługi, jak telefonia, wysyłanie wiadomości SMS i listów e-mailem, a także tworzenie dokumentów i drukowanie ich na firmowym papierze firmowym. Informatyczny system zarządzania logistyką charakteryzuje się przejrzystością danych, co upraszcza proces kontroli i pozwala szybko zobaczyć, jakie błędy popełniono w pracy. Dział zarządzania może przeprowadzać audyty kadrowe, oceniać efektywność pracowników oraz czas ich pracy w celu realizacji zaplanowanych zadań.
Inne przydatne funkcje programu pomogą Ci utrzymać stany magazynowe na wymaganym poziomie. Odpowiedzialni specjaliści mogą ustalić minimalne wartości bilansowe dla każdej pozycji na liście magazynowej. Wezwania do zapłaty kierowane do dostawców zawierają informacje o kwocie i terminie płatności, odbiorcy, podstawie oraz inicjatorze. Aby kontrolować koszty paliwa, pracownicy organizacji mogą rejestrować karty paliwowe i ustalać na nich limity wydatków. Statystyki i wskaźniki finansowe przetwarzane w naszym programie mogą posłużyć do opracowania biznes planów strategicznego rozwoju firmy.
Oprogramowanie USU oszczędza czas na rutynowych operacjach i kieruje ich do prac, które pomogą każdej firmie rozwijać się i rozwijać!
