Program księgowy dla samochodów lub myjni to nowoczesne i funkcjonalne narzędzie, które pomaga osiągnąć nie tylko wysokiej jakości rozliczanie działalności, ale także poprawiać wszystkie jej wskaźniki. W pracy myjni stosowane są różne formy księgowości. Przede wszystkim potrzebujesz ciągłego i dokładnego rozliczania klientów i gości. Jest to ważne, ponieważ daje jasność, czy jakość świadczonych usług spełnia wszystkie wymagania i oczekiwania kierowców. Po tym, jak zmienia się ruch na myjni, można ocenić powodzenie kampanii reklamowej, trafność ustalonej polityki cenowej.
Szczególną uwagę należy zwrócić na pracę księgowości personelu. Ma to bezpośredni wpływ na jakość obsługi. Myjnia to biznes, który nie wiąże się ze skomplikowanym procesem technologicznym, nie jest obciążony poszukiwaniem wykwalifikowanego personelu, ale wiele zależy od stopnia odpowiedzialności każdego pracownika. Odpowiedni program prania pokazuje, jaka jest korzyść każdego pracownika, ile pracy wykonuje w określonym czasie. W dalszej kolejności następuje magazyn i zarządzanie księgowością zakupów. Program rozliczeniowy dla samochodów i myjni pozwoli uniknąć niezręcznych sytuacji, gdy w kluczowym momencie zabraknie środków czyszczących lub gdy pasjonat motoryzacji nie będzie mógł skorzystać z usługi tylko dlatego, że w magazynie nie ma potrzebnych materiałów – past czy chemicznych środków czyszczących . Inwentaryzację można powierzyć programowi, pozostałości są widoczne w każdej chwili. Dla pomyślnej działalności ważne są również inne formy rachunkowości - księgowość, finanse, podatki. Przedsiębiorcy często są zainteresowani tym, czy istnieją takie aplikacje, które mogłyby jednocześnie oferować wszystkie rodzaje księgowości na poziomie eksperckim. Istnieje takie rozwiązanie, które zostało opracowane przez firmę systemową USU Software dla myjni samochodowych. Twórcy zaproponowali program zdolny do prowadzenia takich rejestrów, uwzględniając jednocześnie wszystkie niuanse takiego obszaru biznesowego, jak myjnia samochodowa.
Program firmy USU Software sprawia, że zarządzanie przedsiębiorstwem jest łatwe i zrozumiałe, automatyzuje różne poziomy działalności i zapewnia przegląd. Pomaga wdrożyć wysokiej jakości planowanie, monitorować realizację planu i budżetu. Oprogramowanie śledzące i rozliczeniowe myjni dostarcza wyczerpujących informacji o klientach, wizytach, zapytaniach i preferencjach, oceniając działania stacji. Program prowadzi ewidencję wykonanej pracy dla całego zespołu i dla każdego pracownika.
System dostarcza dużej ilości informacji analitycznych i statystycznych o jakości usług, ich aktualności, prowadzi ewidencję finansową, zapisuje historię płatności, prowadzi ewidencję inwentaryzacyjną oraz pomaga wybierać przy zakupie materiałów tylko intratne oferty dostawców myjni.
Program tworzy bazy danych klientów pokazujące pełną historię wizyt oraz wolumen wykonanych usług. Program poprawia jakość pracy pracowników, ponieważ całkowicie uwalnia pracowników od konieczności prowadzenia wszelkich papierowych zapisów i raportów. System USU Software automatycznie generuje niezbędne dokumenty, grafik dyżurów, opisy stanowisk, umowy, akta, odcinki wypłat, czeki i raporty. Personel myjni może poświęcić więcej czasu na bezpośrednie obowiązki służbowe.
Program księgowy oparty jest na systemie operacyjnym Windows. Deweloperzy zapewniają stałą opiekę we wszystkich krajach, dzięki czemu w razie potrzeby można dostosować oprogramowanie w dowolnym języku świata. Twórcy udostępniają wersję demonstracyjną programu za darmo. Pełna wersja jest instalowana zdalnie przez oprogramowanie USU, oszczędzając cenny czas zarówno programisty, jak i konsumenta. Od innych programów księgowych, systemów CRM, rozwój USU Software różni się brakiem obowiązkowej opłaty abonamentowej za korzystanie z produktu.
Program automatycznie generuje i aktualizuje bazy klientów i dostawców. Bazy klientów charakteryzują się dużą funkcjonalnością – zawierają nie tylko dane kontaktowe, ale także całą historię interakcji, co może być przydatne do kompetentnego planowania marketingowego i budowania unikalnego systemu komunikacji ze stałymi klientami. Baza danych dostawców zawiera wszystkie oferty i wyświetla najbardziej opłacalne do zakupu, jeśli dotyczy. Program obsługuje możliwość zapisywania i pobierania plików w dowolnym formacie. Każdy rekord można uzupełnić o pliki fotograficzne, wideo i audio niezbędne do dokładniejszego rozliczania i wyszukiwania. System pracuje z informacjami o dowolnej objętości. Dzieli przepływ informacji na proste moduły, grupy, kategorie. Fakturowanie i raportowanie jest możliwe dla każdego. Poszukiwania nie trwają długo. Może być przeprowadzona według marki samochodu, nazwy klienta, godziny i daty, a także przez każdego pracownika dla każdej wykonanej usługi. Program organizuje i przeprowadza masową lub osobistą dystrybucję informacji za pośrednictwem wiadomości SMS lub e-mail. Za pomocą przelewu ogólnego możesz zaprosić kierowców do wzięcia udziału w akcji lub poinformować ich o zmianach cen na myjnie. Osobisty jest przydatny, gdy chcesz poinformować klienta indywidualnego o prędkości jego samochodu, o spersonalizowanej ofercie lub rabacie.
Program pokazuje, które usługi cieszą się największym zainteresowaniem wśród odwiedzających. Pomaga to dostarczać klientom ciekawsze i bardziej opłacalne oferty. Za pomocą programu można zobaczyć rzeczywiste wykorzystanie myjni i personelu w czasie rzeczywistym. Na koniec każdego okresu sprawozdawczego program pokazuje indywidualne wyniki każdego pracownika i oblicza jego wynagrodzenie.
Program firmy USU Software oferuje profesjonalną księgowość finansową, pokazuje przychody i wydatki, pokazuje wydatki myjni, w tym te nieprzewidziane. Programowi można w całości powierzyć obsługę magazynu. Automatycznie odpisuje materiały podczas świadczenia usług, na czas informuje o wyczerpaniu wymaganych materiałów. Istnieje możliwość integracji programu z kamerami CCTV, co pozwala na bardziej niezawodne sterowanie kasami fiskalnymi i magazynami. Jeśli myjnia posiada kilka zdalnych stacji, program firmy USU Software łączy je w jednym pomieszczeniu informacyjnym. Przyspiesza to pracę interakcji personelu, aby zapewnić lepsze rozliczenia dla każdej stacji. Twórcy programu przewidzieli obecność praktycznego i funkcjonalnego harmonogramu opartego na czasie i przestrzeni. Pomaga budżetować, planować i monitorować na każdym etapie realizacji. Dla pracowników planer jest przydatny do bardziej racjonalnego wykorzystania czasu i zwiększenia efektywności osobistej. Program można zintegrować ze stroną internetową i telefonią. Otwiera to nowe możliwości w budowaniu systemu relacji z klientami. Menedżer może prowadzić zapisy w czasie rzeczywistym i konfigurować dowolne raporty. Z czasem otrzymuje dane statystyczne i analityczne w postaci wykresów, tabel, diagramów.
Program chroni tajemnice handlowe. Bezpieczeństwo jest ułatwione dzięki zróżnicowanemu dostępowi. Każdy pracownik może zalogować się do systemu pod osobistym loginem, dzięki czemu ma dostęp tylko do niektórych modułów informacji w ramach stanowiska i uprawnień. Finansiści nie mają wglądu w bazę klientów, a operatorzy myjni nie mają dostępu do informacji finansowych i zarządczych. Dla stałych klientów myjni oraz pracowników można zainstalować specjalnie zaprojektowaną aplikację mobilną. Program jest łatwy w użyciu. Nie musisz zatrudniać osobnego brygadzisty do pracy z nim. Sprzęt ma proste wyłamanie, prosty projekt i piękny interfejs użytkownika. Ponadto oprogramowanie można uzupełnić o „Biblię współczesnego lidera”, w której każdy znajdzie wiele przydatnych porad dotyczących prowadzenia biznesu, kontroli i księgowości.
