Program myjni to niepowtarzalna okazja do prowadzenia biznesu zgodnie ze współczesnymi wymaganiami, podnoszenia jakości świadczonych usług, planowania działań i monitorowania poszczególnych etapów. Otwarcie myjni nie jest trudne, utrzymanie i rozwój tego biznesu jest znacznie trudniejsze. Ponieważ liczba samochodów rośnie z roku na rok, praca na myjniach tylko wzrasta. Wielu zainspirowanych tym faktem zapomina o konieczności kontroli jakości obsługi i wkrótce opinie o usłudze stają się negatywne, a klienci zaczynają szukać nowej myjni. Samo zarządzanie myjnią samochodową nie jest trudne. Proces nie wymaga skomplikowanych etapów technologicznych, nie ma ścisłej zależności od dostawców, cały czas dostępne są środki myjące, polerujące i chemiczne. Nie ma potrzeby szkolenia personelu i monitorowania jego szkolenia. Koszty mycia samochodu są niewielkie – czynsz, podatki, wynagrodzenie. Ta pozorna prostota jest często myląca dla przedsiębiorców. Wydaje im się, że kontrolę i rozliczanie można wykonywać ręcznie - w notebooku, laptopie, komputerze. W efekcie nie widzą rzeczywistego stanu rzeczy, nie mogą śledzić trendów na rynku podobnych usług, nie prowadzą kompetentnej pracy z bazą klientów.
Program myjni oferuje kompleksową automatyczną kontrolę i rozliczenia na bieżąco. Nie lekceważ możliwości, jakie oferuje automatyzacja. Programowi można powierzyć śledzenie pracy klientów i pracowników, rejestrację przepływów pieniężnych na rachunkach, przeprowadzanie z jego pomocą kompetentnej optymalizacji i poprawę jakości świadczonych usług. Takie narzędzie funkcyjne oferowała firma systemowa USU Software. Opracowała program myjni, dzięki któremu zarządzanie operacyjne jest łatwe i przyjemne. Recenzje programu myjni są same pozytywne, a ci, którzy już korzystali z jego możliwości, twierdzą, że rzeczywistość przerosła ich najśmielsze oczekiwania. System firmy USU Software automatyzuje planowanie, kontrolę, kontrolę wewnętrzną, raportowanie i przepływ pracy. Prowadzi profesjonalną kontrolę finansową oraz dostarcza informacji o wszystkich dochodach, wydatkach, w tym o wydatkach własnych serwisu samochodowego. Z jego pomocą nie jest trudno sporządzić budżet i monitorować jego wykonanie, zidentyfikować mocne i słabe strony firmy oraz w odpowiednim czasie podjąć niezbędne działania w celu poprawy jakości usług. Program tworzy bazy danych klientów, które według opinii są bardzo wygodne do pracy marketingowej - zawsze widoczne są statystyki każdego odwiedzającego z jego prośbami, potrzebami i zamówieniami. Programowi możesz zostawić najtrudniejsze rzeczy, takie jak prowadzenie papierowych raportów, kalkulacja kosztów pracy, drukowanie umów i pasków płatności. Pracownicy, którzy nie muszą już zajmować się papierkową robotą, mają więcej czasu na obsługę gości i wykonywanie swoich obowiązków zawodowych. Co drugi przegląd programu mówi, że jakość usług z nim związanych wzrosła w pierwszych tygodniach po rozpoczęciu korzystania z programu prania.
Program firmy USU Software prowadzi kompetentną księgowość zapasów, logistykę, pomaga wybrać najlepszych dostawców i sprawia, że zakup materiałów eksploatacyjnych jest bardziej opłacalny. Nawet personel nie pozostaje bez opieki. Program prowadzi ewidencję harmonogramów pracy, zmian, pokazuje faktycznie przepracowane godziny oraz wyświetla informacje o pracy wykonanej przez każdego pracownika. Pomaga to w ocenie osobistych wyników pracowników i podejmowaniu jak najlepszych decyzji o wypłacie premii. Program automatycznie nalicza wynagrodzenia osób pracujących na akord. Program potrafi pracować z dużą ilością informacji, dzieli je na wygodne kategorie i moduły, łatwo i szybko uzyskasz statystyki, raporty i informacje analityczne. Program działa w systemie operacyjnym Windows. Deweloperzy zapewniają wsparcie dla wszystkich krajów, więc w razie potrzeby możesz skonfigurować program w dowolnym języku świata.
Wersję demonstracyjną programu można bezpłatnie pobrać ze strony dewelopera. Wtedy można ocenić jego funkcjonalność i korzyści w ciągu dwóch tygodni. Według raportów z testów, ten okres jest w zupełności wystarczający do podjęcia uzasadnionej decyzji o zakupie pełnej wersji. Program jest instalowany zdalnie przez pracownika USU Software. Korzystanie z niego nie wiąże się z koniecznością uiszczenia jakiejkolwiek obowiązkowej opłaty abonamentowej.
Przed instalacją możesz przeczytać recenzje. W związku z tym program sprawdził się zarówno w małych firmach samochodowych, jak iw dużych sieciowych myjniach samochodowych, samoobsługach samochodowych, firmach czyszczących samochody, firmach logistycznych i serwisach samochodowych.
Program automatycznie generuje i aktualizuje bazę klientów. Zawiera zarówno dane kontaktowe, jak i historię interakcji, zapytań i zamówień. Możesz dostosować system ocen, a następnie każdy klient może zostawić swoją opinię, która również zostanie uwzględniona przez program. Tak szczegółowa baza klientów pozwala skuteczniej budować relacje z klientami i przedstawiać im korzystne i ciekawe oferty w oparciu o informacje o preferowanych usługach. W oparciu o bazę danych program może przesyłać informacje za pomocą wiadomości SMS lub e-mail. Mailing masowy jest przydatny do informowania o promocjach i ofertach, personalny - do wiadomości o gotowości samochodu, o ofercie pozostawienia opinii. Program automatycznie rejestruje wszystkich odwiedzających i klientów. Nietrudno jest określić, ile samochodów odwiedziło myjnię w ciągu dnia, tygodnia, miesiąca lub dowolnego innego okresu. Możesz sortować dane według marki samochodu, daty, godziny, a nawet ocen właściciela samochodu. System pokazuje, które usługi stacji są najbardziej poszukiwane, a które nie. Program pokazuje rzeczywiste obciążenie personelu, dostarcza informacji o każdym pracowniku - ilość zmian, zrealizowanych zleceń.
Oprogramowanie USU oferuje kwalifikowane księgowanie wszystkich wydatków i dochodów, zapisuje statystyki płatności. Informacje te są przydatne dla audytora, kierownika i działu księgowości. Magazyn myjni niezawodnie pod kontrolą. Program pokazuje dostępność i pozostałe zapasy materiałów, ostrzega na czas o wyczerpaniu się potrzebnych „materiałów eksploatacyjnych” w magazynie, oferuje ich zakup, wyświetla dane porównawcze dotyczące cen u dostawców. Program jest zintegrowany z monitoringiem wizyjnym. Umożliwia to uproszczoną kontrolę kas i magazynów.
Oprogramowanie USU jednoczy w jednym pokoju informacyjnym wszystkich pracowników myjni oraz różnych stanowisk tej samej firmy, niezależnie od ich położenia geograficznego. Pracownicy mogą szybko wymieniać się informacjami, a szef monitoruje stan rzeczy w firmie, widzi przepływy klientów i bierze pod uwagę ich opinie. Program integruje się ze stroną internetową i telefonią, tworząc unikalny program komunikacji osobistej z klientami. Dzięki integracji z terminalami płatniczymi w ten sposób można również płacić za usługi. Program myjni posiada wbudowany funkcjonalny harmonogram. Z jego pomocą kierownik może planować pracę i budżet, a każdy pracownik wykorzystuje czas bardziej racjonalnie, nie zapominając o niczym. Częstotliwość raportowania może zależeć od uznania kierownictwa. Dostęp do programu jest spersonalizowany. Każdy pracownik otrzymuje ją poprzez swoje kompetencje i autorytet. Operator myjni nie posiada sprawozdań finansowych, a informacje o klientach nie są udostępniane finansistom. Według opinii takie podejście pomaga chronić tajemnice handlowe. Stali klienci i pracownicy otrzymują specjalną aplikację mobilną, która ułatwia im dowiadywanie się więcej, wystawianie recenzji oraz rejestrację do myjni. Program jest bardzo prosty, posiada szybki start i intuicyjny interfejs.
