Program do zarządzania myjnią to poręczne narzędzie, które sprawi, że Twoja praca będzie przyjemna i łatwa, a Twój biznes dochodowy i odnoszący sukcesy. Controlling i rachunkowość w tym obszarze przedsiębiorczości nie charakteryzują się zwiększoną złożonością, nie ma wielopoziomowych procesów technologicznych w myjni samochodowej, nie ma ścisłej zależności od dostawców i rynku zbytu. Usługi myjni samochodowej są poszukiwane. Specjaliści często porównują tę usługę do zwykłego zmywania naczyń – zasada jest ta sama. To właśnie ta prostota często zwodzi przedsiębiorców. Porzucają swoją firmę bez jasnego planowania i zarządzania, co powoduje jej upadek. Program zarządzania myjnią w żadnym wypadku nie dopuszcza takiego wyniku. Ponieważ automatyzuje większość procesów w działalności. Zarządzanie oczywiście można wykonywać znanymi na całym świecie metodami - oznaczać liczbę klientów w zeszycie lub zeszycie, liczyć zyski, obliczać zysk netto po opodatkowaniu, płacić czynsz, rachunki za media i pensje pracownikom. zapłacić za myjnię samochodową na kalkulatorze. Trudno jednak zaufać takiemu zarządzaniu, ponieważ w każdej chwili możliwy jest wyciek informacji. Potrzeba automatyzacji jest oczywista. Wielu jest zainteresowanych tym, czy można wybrać opcję uniwersalną, czy istnieje program sterujący myjnią od USU Software. Takie schematy istnieją iw przeciwieństwie do tradycyjnego 1C lepiej i bardziej kompleksowo uwzględniają specyfikę pracy myjni jako formy przedsiębiorczości.
Takie rozwiązanie oferuje system oprogramowania myjni USU. Specjaliści opracowali specjalny program, który pomaga kompleksowo rozwiązać wszystkie zadania myjni. Program pomaga uczynić administrację prostą i zrozumiałą, zautomatyzować etapy działań, zapewnić wysokiej jakości planowanie, śledzić wykonanie planów i zapewnić wszystkie poziomy kontroli. Zarządzanie wewnętrzne wpływa na pracę pracowników – każdy kierownik może uzyskać dokładne dane o zakresie pracy, efektywności osobistej i korzyściach. Kierownictwo zewnętrzne wpływa na jakość usług świadczonych przez myjnię, wskazuje ich trafność i kierunki, które pomagają udoskonalić obsługę i zyskać dobrą opinię wśród zmotoryzowanych.
Program do zarządzania myjnią zapewnia profesjonalne rozliczanie wydatków i przychodów, pokazując potrzeby własne stacji, zakupy materiałów oraz nieprzewidziane wydatki, które mogą spotkać każdego. Program wskaże Ci najbardziej poszukiwane usługi, a te informacje pomogą Ci odpowiednio zbudować plan marketingowy, pozycjonować i wypromować się. Program generuje bazy klientów, które pokazują więcej niż zwykle. Dane o wizytach, historia usług świadczonych każdemu odwiedzającemu, historia zapytań i każda preferencja - tego potrzebujesz, aby zbudować silny i unikalny program relacji z klientami. Program w pełni automatyzuje przepływ pracy. Nie ma potrzeby przechowywania papierowych raportów, wszystkie pliki umów, dokumentów płatniczych i raportów są generowane automatycznie przez program. Daje to personelowi więcej czasu na podstawowe zadania. Jakość usług zaczyna się poprawiać. Program do zarządzania firmy USU Software oferuje kompetentną ewidencję zapasów i pomaga rozwiązywać problemy logistyczne i zaopatrzeniowe. Program działa w systemie operacyjnym Windows. Programiści zapewniają stałe wsparcie dla wszystkich krajów, dlatego w razie potrzeby możesz skonfigurować system w dowolnym języku świata. Wersja demonstracyjna programu jest dostępna do bezpłatnego pobrania na stronie dewelopera. Pełna wersja jest instalowana zdalnie, co pozwala zaoszczędzić znaczną ilość czasu zarówno programiście, jak i klientowi. W przeciwieństwie do 1C i innych systemów CRM, program USU Software nie wymaga obowiązkowej stałej opłaty abonamentowej za użytkowanie.
System kontroli zarządczej firmy USU Software automatycznie tworzy i aktualizuje bazy danych - klientów, partnerów, dostawców. Różnią się one szczegółowością i zawartością informacji, bazy zawierają nie tylko dane kontaktowe, ale także całą historię interakcji, wizyt, zapytań, zamówień. Pomaga to w podejmowaniu właściwych decyzji – oferuj tylko niektórym klientom promocje i usługi, które naprawdę ich interesują, kupuj u dostawców, którzy oferują najkorzystniejsze warunki. Możesz przesyłać pliki do programu sterującego w dowolnym formacie - zdjęcia, filmy, nagrania audio. Są łatwe do wymiany i można je łatwo dołączyć do dowolnej kategorii baz danych w celu ułatwienia użytkowania. Program sterujący może organizować i przeprowadzać masową lub osobistą dystrybucję informacji za pośrednictwem wiadomości SMS lub e-mail. Za pomocą mailingu ogólnego możesz zaprosić dużą liczbę klientów na otwarcie nowej myjni lub poinformować ich o zmianach cen czy promocjach. Indywidualne listy mailingowe pomagają informować klienta indywidualnego o gotowości jego samochodu, o ofercie rabatów, programach lojalnościowych. Program zarządzający prowadzi pełny rejestr wszystkich procesów i gości. Za pomocą wygodnej wyszukiwarki w ciągu kilku sekund można znaleźć informacje na dowolny okres czasu - po dacie, godzinie, marce samochodu, kliencie czy pracowniku myjni. Program posiada duży potencjał analityczny. Pokazuje, które rodzaje usług są szczególnie poszukiwane, a które nie. Pomaga to wzmocnić „mocne” obszary i podciągnąć te „słabe”.
Oprogramowanie USU pokazuje rzeczywiste wykorzystanie personelu, sprzętu, pomaga obliczyć wynagrodzenie pracowników pracujących na akord. Program do zarządzania oblicza wszystkie wydatki, dochody, sortuje je według grup, modułów i kategorii. Informacje te mogą być bardzo przydatne dla księgowości, audytorów i menedżera. System oferuje wysokiej jakości zarządzanie zapasami, księgowość i kontrolę. Pokazuje dostępność i ilość materiałów oraz informuje, kiedy robić zakupy. Detergenty i inne „materiały eksploatacyjne” są amortyzowane, gdy są używane w czasie rzeczywistym. Program można zintegrować z kamerami CCTV. Zapewnia to dodatkową kontrolę nad kasami, zapasami i operatorami. Jeśli myjnia posiada kilka oddziałów, oprogramowanie USU łączy je w jednym pokoju informacyjnym. Pomaga to pracownikom w wydajniejszej interakcji i zapewnia kierownikowi kontrolę i nadzór nad wszystkimi stanowiskami w czasie rzeczywistym.
Program ma potężny i wygodny harmonogram, który dobrze wypada w porównaniu z orientacją kalendarza w czasie. Z jego pomocą sporządzisz budżet, a każdy pracownik będzie mógł bardziej racjonalnie zaplanować swój dzień pracy. Zarządzanie programem jest zintegrowane ze stroną internetową i telefonią, co pozwala na zbudowanie unikalnego systemu komunikacji osobistej z klientami. Dzięki integracji z terminalami płatniczymi w ten sposób można również płacić za usługi. Kierownik i administrator mogą wygodnie zaplanować cykliczne otrzymywanie raportów. Raporty prezentowane są w formie wykresów, wykresów, tabel. System zarządzania kontrolą ma zróżnicowany dostęp. Każdy pracownik otrzymuje osobisty login, co oznacza, że ma dostęp tylko do tej części informacji, która leży w jego obszarze odpowiedzialności. Ekonomista nie otrzymuje żadnych informacji od bazy klientów, a operator myjni nie widzi rozliczeń rocznych. Jest to ważne dla ochrony tajemnic handlowych. Stali klienci i pracownicy mogą korzystać ze specjalnie opracowanej aplikacji mobilnej. Program ma szybkie uruchamianie, piękny wygląd, intuicyjny interfejs. Każdy może nad tym pracować. Dodatkowo program zarządzania można uzupełnić o „Biblię współczesnego menedżera”, w której każdy znajdzie wiele przydatnych porad dotyczących zarządzania przedsiębiorstwem.
