Program wynajmu
Oprogramowanie do wynajmu powinno posiadać funkcje rejestrowania przychodów i wydatków, zarządzania nieruchomością oraz interakcji z klientami i wynajmującymi. Sugerujemy skorzystanie z Uniwersalnego Systemu Księgowego.
Oprogramowanie do wynajmu USU ma możliwości obsługi podstawowych procesów agencji. Przyjrzyjmy się im bliżej. W USU łatwo jest zarządzać różnymi rodzajami informacji. Dlaczego? Ponieważ użytkownik pracuje w wygodnym miejscu pracy, może dostosować je do swoich potrzeb, wybierać często powtarzające się czynności i przenosić je na środek przestrzeni roboczej, aby mieć do nich szybki dostęp.
System jest również wyposażony w podstawowe możliwości współpracy z wynajmującymi, klientami, zapasami, rejestrowania przychodów i wydatków itp. Teraz o wszystkim bardziej szczegółowo.
Program wynajmu pozwala na szybkie tworzenie baz danych. Jeśli masz agencję nieruchomości specjalizującą się w wynajmie, musisz stworzyć bazę danych nieruchomości i wynajmujących.
Każdemu wynajmowanemu obiektowi można przypisać unikalny numer w bazie danych, można wprowadzić charakterystykę, właściwości, opis, zdjęcie lub film obiektu. Do karty możesz wpisać dowolne informacje. Następnie możesz śledzić jego obłożenie, zapotrzebowanie na niego i wydatki (na przykład na naprawy).
Program wynajmu jest przydatny nie tylko dla agencji nieruchomości, ale także dla każdego innego przedsiębiorstwa do wypożyczania narzędzi, wypożyczania odzieży, wynajmu samochodów i tak dalej. W takim przypadku towarom można przypisać kody kreskowe i zainicjować je w systemie za pomocą skanera.
Można także używać zwykłych, unikalnych numerów przydzielanych automatycznie przez program. Szybkie wyszukiwanie pozycji w systemie odbywa się po pierwszych cyfrach kodu lub literach nazwy obiektu.
Ważne jest także prowadzenie bazy danych klientów i wynajmujących (istotne dla agencji nieruchomości). Dla każdego przypadku można zebrać nazwę i historię współpracy. Informacje te mogą być przydatne przy wdrażaniu programów lojalnościowych.
Współpracując z każdym klientem i integrując CRM z telefonią IP, zapisane informacje można inicjować podczas rozmowy telefonicznej z biurem.
Zawierając umowy np. z leasingodawcami, możesz prowadzić rejestry umów, a także sporządzać je bezpośrednio w systemie, korzystając z gotowych szablonów. Program można skonfigurować tak, aby dostarczał powiadomienia w kontekście monitorowania zobowiązań kontraktowych.
Oprogramowanie do wynajęcia
Do rejestrowania wydatków można używać oprogramowania wypożyczanego przez USU. Nieruchomości na wynajem muszą być stale konserwowane, aby zachować ich wygląd. Wydatki te mogą stanowić podstawę czynszu lub kosztu wynajmu.
Dzięki tym danym możliwa jest analiza wydatków, aby zidentyfikować te najdroższe i ewentualnie zmienić strategię. W USU możesz zarejestrować dochody oraz podzielić je według powierzchni. Może to być przydatne, gdy firma zajmuje się wynajmem w różnych kierunkach i ważne jest dla niej, która z nich generuje największe przychody.
W przypadku wynajmu czy wynajmu ważna jest także umiejętność współpracy z klientami, dotyczy to procesu rezerwacji, płatności, wsparcia informacyjnego. W tym zakresie USU może zapewnić niezbędną funkcjonalność.
Do rezerwacji można wykorzystać oprogramowanie do wypożyczenia od USU. W USU możesz wyróżnić określone kategorie kolorem. Na przykład zarezerwowane pozycje zostaną podświetlone na niebiesko. W przypadku nierzetelnych klientów możesz użyć charakterystycznego symbolu - wykrzyknika. Dzięki temu od razu będzie dla Ciebie jasne, że np. musisz współpracować z tym podmiotem tylko w sprawie pełnej przedpłaty lub w ogóle odmówić świadczenia usług.
System monitów, w tym automatycznych, pomoże kontrolować płatności, zapobiegnie przedterminowym zwrotom mienia, a także będzie przydatny nie tylko.
Jeśli odwiedzisz naszą stronę internetową, możesz zapoznać się z dostępnymi recenzjami wideo, instrukcjami, recenzjami ekspertów i wiele więcej. Zalecamy pobranie bezpłatnej wersji próbnej, jest ona już dostępna na naszej stronie internetowej. Uniwersalny system księgowy – nowoczesne możliwości zarządzania rozliczaniem czynszów.
