Automatyzacja wynajmu
Automatyzacja wynajmu to działalność polegająca na obsłudze operacyjnej działalności najmu z wykorzystaniem automatyzacji. Specjalny program pomaga w automatycznym zarządzaniu procesami, rozwiązując jednocześnie wiele problemów związanych z wynajmem.
Użytkownik nie jest zaangażowany w rutynowe procesy, może skupić się na ważniejszych sprawach. Współczesna automatyka zajmuje się obsługą różnorodnych procesów.
Może to obejmować: reklamę, zarządzanie umowami, przetwarzanie płatności, zwroty, rejestrowanie przychodów i wydatków, utrzymanie wynajmowanych nieruchomości i wiele więcej.
Automatyzację wynajmu można łatwo przeprowadzić za pomocą specjalnego oprogramowania firmy USU. W tym artykule podkreślimy główną funkcjonalność.
Oprogramowanie do automatyzacji wynajmu
Program do automatyzacji wynajmu posiada prosty i intuicyjny interfejs. Od samego początku zapewniamy szkolenia z obsługi programu, a także udostępniamy praktyczne materiały i filmy instruujące krok po kroku, jak działa oprogramowanie.
Pracę w programie rozpoczynamy od wypełnienia podstawowych wskaźników: klienci, nieruchomości i nie tylko. Jeśli przed pracą w USU posiadałeś już elektroniczne bazy danych, możesz je łatwo zaimportować. Jeśli dopiero rozpoczynasz działalność, możesz skorzystać z wprowadzania ręcznego.
W programie możesz tworzyć specjalne karty dla klientów, mogą one odzwierciedlać dane osobowe, a następnie dołączać historię interakcji. Po zintegrowaniu z telefonią IP, dzwoniąc do biura, na ekranie operatora można poznać informacje o kliencie, a on może już zrozumieć jego preferencje, cechy współpracy itp. A to pozwala w łatwy sposób zwiększyć lojalność odbiorcy usługi.
Program automatyzacji wynajmu pozwala także na prowadzenie szczegółowej ewidencji wynajmowanych obiektów. Po pierwsze, wszystkie są rejestrowane w programie z maksymalną szczegółowością, a nawet obrazem. Dla każdej nieruchomości zostanie zapisana historia wynajmu. Co to daje? Dzięki temu możesz ocenić zapotrzebowanie na dany rodzaj wynajmu, a pomocne w tym będą przydatne raporty USU.
Bezpośrednie rozliczanie usług najmu można prowadzić w różnych formatach: na przykład może to być wynajem miesięczny, godzinowy lub dzienny. Na podstawie wybranego formatu program automatycznie przeliczy koszt usług, a paragon może zostać wygenerowany automatycznie.
Jeśli umowa najmu jest długoterminowa, mogą przypaść Ci do gustu funkcje związane z automatycznym naliczaniem płatności i wysyłaniem ich e-mailem lub messengerem. Istnieje również możliwość masowej wysyłki.
Pracując z nierzetelnymi klientami, po pierwsze, można ich zidentyfikować w systemie; po drugie, korzystaj z przypomnień i powiadomień; i po trzecie, jeśli wystąpią opóźnienia, naliczymy karę zgodną z taryfą.
SRM do automatyzacji wynajmu
CRM do automatyzacji wynajmu to bardzo elastyczna platforma, którą można wykorzystać w niemal każdym przedsiębiorstwie związanym z wynajmem. Jeśli posiadasz oddziały, jesteśmy gotowi zaoferować Ci funkcje umożliwiające zarządzanie nimi. W takim przypadku można uzyskać dane zarówno o przychodach, jak i wydatkach.
Nieruchomość do wynajęcia musi być odpowiednio utrzymywana, a koszty tego można odzwierciedlić w oprogramowaniu do zarządzania. Pomoże to w przyszłości zrozumieć, jak opłacalna jest nieruchomość w kontekście wynajmu.
SRM do automatyzacji wynajmu od USU może posiadać wiele dodatkowych funkcji, m.in.: prowadzenie rezerwacji, obsługę procesów finansowych (kasa, rachunek bieżący), organizację mailingów, zarządzanie marketingiem, czy dostępność pełnej analityki.
Jeśli chodzi o analitykę, można zauważyć wiele raportów, na przykład raport „pieniądze” pokaże dostępność środków w formie gotówkowej i bezgotówkowej. Raport na temat obiektu pokaże jego płynność i zysk, udział w całkowitych dochodach. Raporty dotyczące pracowników uwydatnią najbardziej pracowitych i nieostrożnych. Inne rodzaje analityki znajdziesz tutaj, wszystko jest indywidualne i dobierzemy dla Ciebie tylko niezbędne funkcje.
Zapraszamy do głębszego poznania możliwości CRM. Można to zrobić za pomocą przystępnej recenzji wideo. Pobierz wersję próbną USU i wypróbuj naszą platformę. Uniwersalny system księgowy otwiera nowe możliwości dla Twojej firmy.
