Automatyzacja wynajmu nieruchomości
Automatyzacja wynajmu nieruchomości to dość opłacalny proces dla przedsiębiorcy. Dlaczego tak jest? Automatyzacja upraszcza, usprawnia, zwiększa szybkość operacji i eliminuje rutynowe procesy.
Nowoczesna automatyzacja stała się częścią gospodarki, a przedsiębiorcy szukają jej wykorzystania w różnych dziedzinach. Ta recenzja poświęcona jest automatyzacji wynajmu nieruchomości od firmy USU.
Jeśli wybierzesz nasz system, będziesz mógł efektywnie zarządzać procesami najmu. Dlaczego? Ponieważ program USU jest stworzony w taki sposób, aby użytkownicy realizowali swoje procesy tak komfortowo, jak to tylko możliwe.
Co więcej, system został zaprojektowany w sposób wygodny zarówno dla menadżerów, jak i wykonawców. Wygodne funkcje programu pomagają użytkownikowi kontrolować procesy w programie i jednocześnie utrzymywać dobre relacje z klientami.
Dla menedżera program może być niezawodnym narzędziem do zbierania informacji i ich analizy. Pomaga to spojrzeć na procesy „od góry” i zrozumieć mocne i słabe strony. Ostatecznie prowadzi to do poprawy wydajności.
Automatyzacja wynajmu nieruchomości od USU jest łatwa do wdrożenia w firmie. W pierwszej kolejności należy wysłać zapytanie, następnie dobierzemy funkcjonalność do Twoich potrzeb. Cała praca w programie skupia się na bazach danych. Aby je utworzyć należy skorzystać z importu z nośników elektronicznych lub skorzystać z ręcznego wprowadzania informacji.
Jeśli chodzi o nieruchomości, każda nieruchomość ma swoją własną kartę. Odzwierciedla szczegółowe informacje o obiekcie: lokalizację, liczbę pokoi, dostępność mebli, wideo, zdjęcia i inne funkcje. W przyszłości do sprawy będzie można dołączyć także inne rodzaje informacji.
Klienci są również zarejestrowani w bazie, a do każdego z nich dołączona jest historia wynajmu. Informacje te mogą być bardzo przydatne w przyszłości. Na przykład po otrzymaniu nowego zapytania menedżer może łatwo wybrać opcje w zależności od potrzeb lub może od razu zaoferować poprzednią opcję. Również zapisanie informacji o współpracy umożliwia realizację programów lojalnościowych.
Dzięki automatyzacji systemu zarządzania będziesz mógł zarządzać księgowością finansową, rejestrować świadczone usługi i wydatki. Przy ustalaniu usług można zastosować format płatności miesięcznych, dziennych lub godzinowych. Po załączeniu cennika kalkulacje zostaną wykonane automatycznie. Dotyczy to również tworzenia dokumentów. W programie możesz wygenerować: paragony, faktury do zapłaty, akty pojednawcze, umowy i inne.
USU umożliwia efektywną pracę z dystrybucją informacji, w razie potrzeby można wdrożyć system przypomnień lub powiadomień. W przypadku opóźnień w płatnościach kary i grzywny mogą zostać naliczone automatycznie.
Rejestracja kosztów utrzymania nieruchomości pozwala ocenić, na ile płynne są te procesy i czy są one zasadne. W trakcie prowadzenia działalności konieczne jest prowadzenie dokumentacji napraw, rachunków za media i procesów czyszczenia, a wszystko to później staje się częścią kosztów wynajmu. Program umożliwia łatwą ewidencję kosztów utrzymania.
USU sugeruje pracę z raportami i identyfikowanie różnych elementów działań. Możesz na przykład określić, które obiekty są poszukiwane, a które nie. Możesz oceniać pracę pracowników, przeprowadzać wewnętrzny audyt operacji i zapobiegać oszustwom z ich strony.
Można także analizować koszty, np. w oprogramowaniu do tego celu można dzielić koszty na pozycje, znacznie łatwiej jest to analizować w tym formacie;
Istnieje inny format wynajmu: gdy pośrednik w wynajmie działa jako pośrednik. Tworzy bazę najemców z ich nieruchomościami i znajduje dla nich klientów, zarabiając na usługach pośrednictwa. Ten format pracy można również sformatować w systemie. Na życzenie możemy również zaoferować usługę wyszukiwania informacji.
Dzięki USU będziesz mógł wykorzystać wszystkie najnowsze możliwości w dziedzinie automatyzacji. Od księgowości po głęboką analitykę. Program nie jest ustandaryzowany, można go dostosować do rodzaju zajęć. Przykładowo: możesz wybrać dowolną liczbę rachunków, wykorzystać automatyzację do zarządzania oddziałami, możesz wybrać obszary księgowe. To, czy podłączyć dodatkowe usługi, zależy od Ciebie.
Na naszej stronie dostępna jest recenzja wideo, która bardziej szczegółowo ukazuje funkcjonalność programu. Pozostałe pytania można zadać podczas kontaktu osobistego. Uniwersalny system księgowy – prowadź swój biznes według nowoczesnych standardów.
