Oprogramowanie drukarni musi spełniać wiele wymagań, aby maksymalnie efektywnie obsługiwać i organizować procesy produkcyjne drukarni. W drukarni ważna jest dokładność obliczeń, jakość wykonania, spójność, zgodność z ustalonymi normami oraz usystematyzowanie planowania. Dlatego wybrane oprogramowanie powinno być wielofunkcyjne, ale jednocześnie proste i wygodne, aby zmniejszyć pracochłonność, bardziej serwisowalne, a przez to bardziej wydajne. Ponadto program musi posiadać dobrze rozwiniętą funkcjonalność zarządzania, umożliwiającą monitorowanie procesów w czasie rzeczywistym. Organizacja wszystkich procesów i zarządzanie nimi w jednym źródle informacji zapewnia wysokiej jakości drukarnię, która spełnia oczekiwania klienta i regularnie uzupełnia bazę stałych klientów.
System oprogramowania USU optymalnie łączy wszystkie powyższe właściwości, dzięki czemu jest wysoce wydajny i przyczynia się do kompleksowego doskonalenia różnych aspektów drukarni. Opracowany przez naszych specjalistów program nie ma ograniczeń w jego użytkowaniu, ponieważ mogą na nim pracować zarówno menedżerowie klientów zajmujący się promocją usług, jak i pracownicy działu produkcji. Ponadto USU Software spełnia wiele różnych funkcji, dzięki czemu nadaje się dla zwykłych pracowników na dowolnym stanowisku i kierownika. Każdy specjalista, czy to projektant, technolog, marketer czy dostawca, wykonuje listę potrzebnych mu operacji, a kierownictwo może śledzić wszystkie podjęte działania, kontrolować terminowe i wysokiej jakości rozwiązywanie problemów, weryfikować zgodność z ustalonymi technicznymi przepisy prawne. To właśnie taka organizacja procesów jest najbardziej efektywna. Dzięki temu cechy naszego oprogramowania pozwalają nie tylko zautomatyzować pracę, ale także stworzyć produkcję spełniającą najsurowsze normy, nie mającą sobie równych na rynku.
Interfejs oprogramowania komputerowego charakteryzuje się elastycznością ustawień oprogramowania, co jest korzystne dla użytkowników, ponieważ należy opracować różne wersje dla konfiguracji oprogramowania. Pozwala to na uwzględnienie specyfiki działalności poligraficznej każdego użytkownika firmy. Z oprogramowania może korzystać drukarnia, wydawca, agencja reklamowa, organizacja handlowa czy firma produkcyjna.
Struktura oprogramowania jest reprezentowana przez kilka modułów, z których każdy jest wymagany do wykonania określonej listy funkcji, podręczników z informacjami praktycznymi oraz sekcji analizy wizualnej. Użytkownicy mają do dyspozycji ustrukturyzowaną bazę danych, w której podsumowane są wszystkie otrzymane zamówienia, jak również te w trakcie produkcji lub w trakcie przeglądu przez przełożonego. Zawsze możesz sprawdzić dane interesującego Cię zlecenia: konkretne parametry druku, kosztorys, zestawienie użytych materiałów, kalkulację ceny sprzedaży, wyznaczonych wykonawców, datę i godzinę przekazania produktu do warsztatu itp. .
Menedżerowie kont dysponują narzędziami, których potrzebują, aby aktywnie angażować klientów i zapewniać wysokiej jakości usługi. Oprócz utrzymywania jednej bazy klientów przy użyciu zasad CRM (Customer Relationship Management), menedżerowie mogą prowadzić kalendarze zaplanowanych wydarzeń, aby mieć pewność, że wszystkie zadania zostaną wykonane na czas. Oprócz standardowych wskaźników finansowych masz dostęp do szczegółowych analiz marketingowych materiałów reklamowych: przeanalizuj, jakie rodzaje reklamy odnoszą największe sukcesy, aby aktywnie pozyskiwać nowych klientów i z zyskiem reprezentować swoją drukarnię na rynku. Aby dać swoim klientom pewność kompletnego i efektywnego rozwiązania ich zadań, możesz przypisać system każdemu klientowi indywidualnego menedżera do długoterminowego rozwoju relacji z kontrahentami.
Oprogramowanie, które opracowaliśmy zgodnie z działaniem drukarni zapewnia automatyzację biznesu od kalkulacji do produkcji w warsztacie, co pozwala w łatwy sposób rozwijać każdy obszar działalności i optymalizować proces osiągania celów, w którym wszystkie zaangażowani są pracownicy.
Opracowanie katalogów z cenami umożliwia tworzenie atrakcyjnych ofert dla klientów z różnych kategorii oraz zaspokojenie popytu na rynku.
Przed złożeniem zamówienia do produkcji użytkownicy mogą zdefiniować szczegółową listę parametrów, wybierając żądane wartości z list lub korzystając z automatycznych obliczeń. W celu zaoszczędzenia czasu pracy specyfikacja zlecenia jest również generowana automatycznie w trakcie jego wykonywania na oficjalnym papierze firmowym z detalami i logo zgodnie ze wszystkimi zasadami obowiązującymi w drukarni. Utrzymanie obiegu dokumentów elektronicznych zmniejsza koszty pracy, ponieważ nie musisz już sprawdzać poprawności przygotowanej dokumentacji raportowej. Raporty można dostosować do swoich potrzeb, aby zapewnić najwygodniejszy sposób pracy z danymi analitycznymi. Przetworzone statystyki różnych wskaźników finansowych są prezentowane w wizualnych tabelach, wykresach i wykresach, aby bardziej szczegółowo pokazać dynamikę. Kierownictwo jest w stanie ocenić produktywność biznesu, rentowność produktów oraz strukturę dochodów związanych z zastrzykami gotówki od klientów. Błyskawicznie przesyłając dane administracyjne za dowolny okres, możesz monitorować, jak dokładnie realizowane są zatwierdzone plany finansowe.
Zautomatyzowana praca sklepu pomaga usprawnić kontrolę i odciążyć kierowników od wymagań inspekcji terenowej. Funkcja planowania programu oferuje możliwość dystrybucji wielkości produkcji w zależności od pilności określonych zadań. Użytkownicy mogą łatwo ocenić obciążenie firmy, uzyskując dostęp do informacji o tym, ile zadań jest w produkcji, a ile w toku.
Narzędzia do zarządzania zapasami pozwalają na ustalanie aktualnych danych o bilansach materiałowych, tworzenie listy uzupełnień i śledzenie racjonalnego wykorzystania. Gdy pracownicy przenoszą produkt do każdego kolejnego etapu produkcji, mogą odnotować w oprogramowaniu fakt weryfikacji produktu i jego gotowość do następnego etapu. Aby rzeczywisty efekt spełniał oczekiwania klienta, program może tworzyć specyfikacje techniczne dla wykonawców. Staranna kontrola nad pracą pracowników zapewnia wysoką efektywność pracowników, a każdy pracuje na wynik.
