W ostatnich latach coraz częściej stosowany jest specjalistyczny program księgowy dla drukarni, co łatwo wytłumaczyć szerokim zakresem funkcji automatycznego wsparcia, jakością kontroli operacyjnej i technicznej oraz bogactwem regularnych podsystemów na różnych poziomach zarządzania. Celem programu jest docenienie efektywnej koordynacji pomiędzy różnymi działami produkcyjnymi i służbami, gdzie ważne jest unikanie zatrzymywania procesu pracy, właściwa alokacja zasobów, zarządzanie zatrudnieniem pracowników oraz maksymalne wykorzystanie możliwości drukarni.
Równolegle na stronie systemu oprogramowania USU opublikowano kilka rozwiązań systemowych dla standardów branży poligraficznej, w tym specjalny program księgowy w drukarni. Charakteryzuje się wydajnością, niezawodnością, zwiększoną dbałością o najdrobniejsze aspekty i niuanse zarządzania. Projekt nie jest uważany za trudny. Za pomocą programu można uniknąć rutynowych czynności (inwentaryzacja, wstępne kalkulacje, raporty analityczne), mądrze wykorzystać istniejące moce produkcyjne, ocenić wydajność konstrukcji oraz przeprowadzić analizę finansową.
Nie jest tajemnicą, że program księgowy drukarni jest bardzo efektywny i wydajny pod względem zamówień. W fazie wstępnej łatwo obliczyć całkowity koszt nowej aplikacji i poznać koszty: papier, farbę, folię itp. Jednocześnie niektóre materiały można zarezerwować do przyszłych zastosowań, automatycznie dokupując brakujące elementy, określić koszt określonego rodzaju druków, a następnie zrezygnować ze zbędnych wydatków. Program oblicza bezbłędnie i nie popełnia błędów.
Nie zapomnij o kontaktach z klientami produktów, które produkuje drukarnia. Baza klientów jest wygodnie zaimplementowana, dostępna jest opcja importu i eksportu danych, dostępny jest moduł komunikacji SMS do powiadamiania klientów o realizacji zamówienia i wymiany informacji promocyjnych. Program początkowo powstał z uwzględnieniem realiów branży poligraficznej, które determinują główne aspekty rozwoju biznesu - pełną kontrolę finansową, zaopatrzenie materiałowe, analizę wytwarzanych produktów, reklamę i promocję, racjonalną alokację zasobów.
Księgowanie zapasów ma ogromne znaczenie w zarządzaniu drukarnią. Pozwala to na precyzyjne śledzenie ruchu zarówno gotowych produktów drukowanych, jak i materiałów potrzebnych do ich produkcji. Program natychmiast podpowie, jakich materiałów (w tej chwili) potrzebuje firma. Za pomocą konfiguracji łatwiej niż kiedykolwiek wcześniej nawiązać komunikację między działami produkcyjnymi, stworzyć przejrzyste mechanizmy pracy personelu, stworzyć listy zadań czy zaplanować działania struktury krok po kroku. Dla każdej pozycji księgowej dostępne są kompleksowe dane analityczne.
Nic więc dziwnego, że nowoczesna drukarnia dąży do jak najszybszego pozyskania specjalnego programu poprawiającego jakość koordynacji poziomów zarządzania, księgowości, księgowości operacyjnej i technicznej oraz uregulowanego obiegu dokumentów. Każda firma z segmentu drukarni ma swoją własną specyfikę, ale łączy to chęć rozwoju biznesu, wejścia na nowe rynki, zwiększenia wydajności i jakości drukowanych produktów, efektywnej interakcji z klientami itp.
Cyfrowy asystent kontroluje główne aspekty drukarni, w tym kontrolę księgową zasobów produkcyjnych, papierkową robotę i wstępne kalkulacje kosztów pracy. Możesz samodzielnie zmieniać ustawienia programu w celu wygodnej pracy z katalogami informacyjnymi i podręcznikami, a także śledzić główne procesy i operacje w czasie rzeczywistym. Przechwycenie regulacyjnego obrotu dokumentacją zapewnia możliwość automatycznego wypełniania dokumentów i formularzy, aby nie tracić dodatkowego czasu. Kontakty z bazą klientów stają się bardziej produktywne, w tym poprzez komunikację SMS. Użytkownicy mogą informować klientów, że druk jest gotowy lub wymieniać się informacjami promocyjnymi. Program nie tylko sprawnie kalkuluje koszt nowej aplikacji, ale również możliwie najdokładniej określa ilość materiałów potrzebnych do jej wytworzenia: farby, papier, folię itp. Wbudowane rozliczanie zapasów pozwala dokładnie śledzić ruch kosztów towarów i przedmiotów materialnych. Drukarnia może łatwo rezerwować określone materiały do przyszłych zamówień, automatycznie uzupełniać brakujące zasoby, zmniejszać koszty i unikać zbędnych wydatków. Configuration dąży do ustanowienia niezawodnej i sprawnej komunikacji pomiędzy działami produkcyjnymi pod każdym względem, aby uniknąć przerw w produkcji, a tym samym uniknąć strat finansowych. Nie wyklucza się integracji oprogramowania z zasobem sieciowym struktury drukarskiej w celu natychmiastowego przesyłania ważnych danych do sieci. Program zapewnia raporty podsumowujące dla każdej kategorii księgowej, w tym aktywność klientów, preferencje klientów, najczęściej zamawiane usługi i statystyki. Jeśli obecne wskaźniki rachunkowości finansowej pozostawiają wiele do życzenia, zyski spadły, a pozycje wydatków wzrosły, inteligencja oprogramowania jako pierwsza to zgłosi. Inwentaryzacja jest również jedną z operacji wykonywanych automatycznie przez konfigurację.
Ogólnie rzecz biorąc, znacznie łatwiej jest pozbyć się drukarni (jej umiejętności i zasobów), gdy każdy etap produkcji jest kontrolowany automatycznie. Unikalne projekty o rozszerzonym zakresie funkcji powstają pod klucz. Zawiera opcje i funkcje poza podstawową konfiguracją.
Zaleca się zainstalowanie bezpłatnej wersji demonstracyjnej systemu na okres próbny.
