Zarządzanie zamówieniami
Zarządzanie zamówieniami może być sprawniejsze i wyższej jakości dzięki specjalistycznemu programowi, który zapewnia nie tylko księgowość, ale także analizę i kontrolę stanu realizacji. Wyspecjalizowane programy w obecnym czasie są w stanie usprawnić procesy pracy każdej organizacji poprzez wprowadzenie zaawansowanych możliwości. Jednym z najlepszych rozwiązań jest „Uniwersalny system księgowy”. Aplikacja jest wielozadaniowa i dostosowuje się do wymagań użytkownika, uwzględniając indywidualne podejście i szybkość działania w celu poprawy jakości prowadzonego biznesu. Oprócz wbudowanych możliwości, oprogramowanie ma także możliwość integracji z urządzeniami, aplikacjami i usługami. Zatem dla menedżera nie będzie nieosiągalnych celów, doskonalenia procesu biznesowego wraz ze wzrostem bazy klientów, uznaniem i wzrostem obrotów. Oprogramowanie posiada atrakcyjną cenę, brak miesięcznych opłat abonamentowych, z możliwością wyboru modułów i narzędzi z szerokiej gamy prezentowanych typów. W porozumieniu ze specjalistami istnieje możliwość opracowania indywidualnego modułu według Państwa życzeń.
Zarządzanie zamówieniami klientów
Zamówienia klientów są zarządzane elektronicznie, z odrębnymi rejestrami, odzwierciedlającymi dokładny czas, datę żądania, żądania, z uwzględnieniem terminów, nazwy klienta, kosztów usług towarowych, statusu dostawy itp. Żądania od kontrahentów będą odbierane automatycznie, bez straty czasu i bez opóźnień w realizacji prac. Wszystkie wnioski będą rozpatrywane w wygodnej formie, sekwencyjnie, z zapisem poszczególnych procesów w bazie danych, z uwzględnieniem uzupełnień z komentarzami po zakończeniu zadań. Dzięki temu kierownik i osoby odpowiedzialne będą zawsze mogły analizować stan realizacji zadań zgodnie z ustalonymi standardami i terminami. W przypadku stwierdzenia naruszeń wykluczone są błędy, niedociągnięcia, nieterminowość itp.
Oprogramowanie jest uniwersalne, nadaje się do pracy w dowolnej części świata, ze względu na szeroką gamę reprezentowanych języków obcych, których użytkownicy mogą używać do interakcji z obcojęzycznymi kontrahentami. Ponadto, aby zapewnić komfortowe warunki pracy, pracownicy mogą samodzielnie wybierać motywy swoich wygaszaczy ekranu na komputer stacjonarny, odpowiednie pod względem stylu i wyglądu, które będą zmieniać według uznania i potrzeby. W aplikacji każdy użytkownik będzie osobiście zarejestrowany do późniejszej codziennej pracy na swoim koncie osobistym. Po autoryzacji w systemie automatycznie tworzone jest konto odpowiadające stanowiskom pracy pracowników, rejestrujące codzienne czynności z realizowanymi zadaniami i poziomami dostępu do danych informacyjnych.
Zarządzanie zamówieniami w organizacji
Łatwiej jest zarządzać zamówieniami w organizacji, rejestrując wszystkie zamówienia w dzienniku cyfrowym. Można składać prośby do organizacji o uzupełnienie zapasów, zakup sprzętu, materiałów eksploatacyjnych itp. Aby uprościć i utrzymać wysoką jakość pracy, zapewniona jest synchronizacja działów, sklepów, magazynów, zapewniająca wzajemne połączenie wszystkich uczestników w celu przesyłania danych. W dużej organizacji utrzymanie kontroli analitycznej nad procesami wewnętrznymi jest dość trudne ze względu na dużą kadrę. Aby poprawić wskaźniki jakości, proponuje się wyświetlanie szczegółowości poprzez łączenie urządzeń i odzwierciedlanie stanu działań użytkownika na ekranie komputera hosta. Istnieje również monitoring wizyjny, który w czasie rzeczywistym przekazuje zapisany materiał wideo do komputera głównego. Aby zapewnić wysoką jakość wykonania prac na czas, zapewniono automatyczne generowanie harmonogramów, zgodnie z którymi specjaliści będą wykonywać czynności robocze, zgłaszając uwagi w miarę ich postępu. W przypadku przestoju menedżer będzie mógł szczegółowo przeanalizować informacje. Przejrzysty schemat prowadzenia ewidencji czynności służbowych pozwala na wzajemne rozliczenia, płacenie miesięcznych rat w oparciu o rzeczywiste wskaźniki efektywności, nakładu pracy itp.
Zarządzanie zamówieniami w logistyce
Zarządzanie zamówieniami w logistyce za pośrednictwem aplikacji stanie się znacznie wygodniejsze, będzie można zobaczyć status realizacji zamówień, nazwy towarów, automatycznie wygenerować dokumentację towarzyszącą z wyliczeniem wysokości opłaty za transport do określonych regionów. Oprogramowanie pozwala zautomatyzować proces przyjmowania wniosków, obliczeń i zarządzania dokumentami. Podczas pracy z dokumentacją i raportowaniem użytkownicy otrzymają niezbędne narzędzia do szybkiego wprowadzania i wychodzenia z danych. Biorąc pod uwagę wykorzystanie cyfrowego zarządzania dokumentami, nie ma konieczności ręcznego wprowadzania istniejących informacji, importowania materiałów w wygodnej formie, aby szybko wypełnić niezbędne pola do rejestracji.
Praca z aplikacjami zostanie uproszczona, umożliwiając wykorzystanie interaktywnych map, które wyświetlają lokalizację obiektów, a także adresy późniejszej dostawy towaru. W logistyce należy wziąć pod uwagę wiele czynników stosując różne metody transportu towarów. Na przykład w przypadku transportu lądowego, kolejowego, powietrznego lub morskiego podawane są różne koszty, które muszą znaleźć odzwierciedlenie w listach przewozowych, fakturach i aktach prawnych. Oprogramowanie pozwala zautomatyzować proces kalkulacji wszelkiego rodzaju usług, zapewnia kalkulację wymiarów, bezpieczeństwo w magazynach tymczasowego składowania itp. W przypadku korzystania z map wielkoskalowych realistyczna jest analiza danych dotyczących częstych zapytań, najpopularniejszych rodzajów usług i kierunków podczas transportu towarów, zwiększania skali lub zmniejszania nazw nomenklatury.
Zarządzanie zamówieniami i dostawami
Zamówienia i dostawy są zarządzane ze 100% wysoką jakością, zapisując wszystkie dane w dziennikach elektronicznych. Pracując z oprogramowaniem, użytkownicy nie muszą martwić się o generowanie dokumentacji, która w logistyce jest znacznie obszerniejsza. Podczas pracy z obiegiem dokumentów przewiduje się wykorzystanie szablonów cyfrowych, które będą wykorzystywane przez użytkowników do szybkiego tworzenia i wypełniania próbek, przesyłania elektronicznego lub drukowania na papierze, przy użyciu różnego rodzaju drukarek. Cała baza informacji zostanie automatycznie zapisana w chmurze, zbiorczo.
W systemie przepływy informacji będą bezpiecznie przechowywane, z uwzględnieniem delegacji uprawnień pomiędzy użytkownikami, uwzględnienia tego rozróżnienia w oficjalnym stanowisku oraz zabezpieczenia przed wyciekiem lub fałszowaniem danych. Użytkownicy będą mogli szybko znaleźć informacje potrzebne do wykonania powierzonych im zadań, korzystając z wyszukiwarki kontekstowej. Aplikacja wykorzystuje różne formaty dokumentów podczas odbierania, tworzenia lub wysyłania za pomocą konwersji plików. Przy składaniu nowych zamówień dostaw przewidziano możliwość korzystania z kart elektronicznych z automatycznym przydzielaniem numeru i daty. Użytkownicy mogą korzystać z ręcznego wprowadzania danych, ale często korzystają z automatycznego przesyłania danych, co oszczędza czas i zapewnia wysoką jakość utrzymania danych informacyjnych. W przypadku dostaw realizowanych za pośrednictwem kurierów zatrudnionych na pełen etat lub niezależnych, od usług kurierskich oczekuje się wskazania rzeczywistej lokalizacji, z uwzględnieniem analizy realizacji zadania, wyliczenia wysokości wynagrodzenia lub naliczonych odsetek zgodnie z umową.
Zarządzanie zamówieniami w przedsiębiorstwie
Oprogramowanie umożliwia sprawne zarządzanie zamówieniami w przedsiębiorstwie. Zapewnia także pełną kontrolę nad procesami wewnętrznymi, z możliwością synchronizacji wszystkich działów w celu wygodnego monitorowania rzeczywistych działań pracowników i gości. Aplikacja umożliwia wykorzystanie wideośledzenia, w wygodnej formie do zarządzania działaniami wewnątrz organizacji, z rejestracją obrazu i zapisem po przesłaniu go na główny komputer. Oprogramowanie zakłada możliwość kontroli odbioru i bezpieczeństwa wartości materialnych, kontrolując wszelkie ruchy. Dla wygodnego zarządzania produktami planuje się wyświetlanie informacji w elektronicznej bazie danych, rejestrującej miejsce przechowywania (komórki, regały, palety, półki) w celu szybkiego znalezienia potrzebnego produktu. Wykorzystane zostaną także urządzenia odczytowe, które pozwolą na szybkie rozliczanie, kontrolę i analizę. Biorąc pod uwagę te aspekty, dzięki automatycznej inwentaryzacji programowej w połączeniu z różnorodnym sprzętem odczytowym, nie ma potrzeby wstrzymywania pracy, monitorowania wszystkich lub wybranych pozycji towarowych, rejestrowania rzeczywistego stanu i ilości w nomenklaturze.
Zarządzanie zleceniami pracy
Zlecenia pracy zarządzane są automatycznie, oferując możliwość korzystania z cennika, wskazania dokładnej ilości i automatycznego wykonywania obliczeń. Biorąc pod uwagę dogodną formę wniosku, przewiduje się także wykorzystanie analizy statusu kontrahentów z podzieleniem przez wolumen transakcji, wygenerowany zysk, w celu poprawy relacji, zapewnienia dodatkowych premii i rabatów od udostępnianych pozycji. Biorąc to pod uwagę, gdy klienci się z nami skontaktują, narzędzie automatycznie wyświetli informacje o klientach stałych, VIP lub problematycznych, przeliczając je, łącznie z naliczonymi bonusami, rabatami lub narzutami. Podczas wykonywania pracy przez firmę przeprowadzana jest analiza jakości wdrożenia, porównując recenzje i oceny konsumentów. Pod uwagę brana będzie również analiza regularnych zapytań, anulacji i zwrotów towarów, identyfikując niepłynne pozycje ofert. Podczas analizy problematycznych klientów w systemie zostanie wygenerowany oddzielny dziennik; za kolejne żądania i żądania zostanie pobrana zaliczka. W ten sposób możliwe jest ograniczenie potencjalnego ryzyka podczas anulowania i zwrotów.
Zarządzanie zamówieniami i przetwarzanie zamówień
Zarządzanie zamówieniami i ich przetwarzanie odbywa się szybko i sprawnie, są akceptowane online i offline. Klienci mogą kontaktować się z menedżerami w celu świadczenia różnych usług, zakupu towarów i wypełniania wniosków. Kontrahenci mogą także skorzystać z formatu online, który polega na rejestracji konta osobistego w różnych serwisach internetowych, sieciach społecznościowych i MarketPlace. W ten sposób osoby pobierające będą mogły samodzielnie wybrać wymagane towary i usługi w dogodnym dla siebie czasie, wskazać dokładną ilość, obliczyć całkowity koszt, zapoznać się z opisem i ogólną charakterystyką oraz wypełnić żądanie odbioru lub dostawy. Tym samym pracownicy organizacji będą kierunkować czas pracy i zasoby na ważniejsze zadania, szybko przyjmując i realizując zgłoszenia, a następnie monitorując krok po kroku realizację wszystkich procesów, aż do momentu ich wydania klientowi. Możliwe jest także monitorowanie rynku, identyfikowanie podobnych ofert u konkurencji, zmiana cen przy efektywnym podejściu do każdego klienta. Ruch na stronie, analiza najpopularniejszych rodzajów usług i produktów zostanie przedstawiona w formie wykresów analitycznych, diagramów i danych tabelarycznych.
Zarządzanie zamówieniami klientów odbywa się autonomicznie, przeglądając analizę kontrolną poszczególnych etapów realizacji zadań. W narzędziu oprócz specjalistów firmy będą mogli zobaczyć status przyjęcia, realizacji i doręczenia przesyłek, ale także samych kupujących, korzystając ze swoich kont. Możliwe będzie także korzystanie z wersji mobilnej, ze swobodnym przemieszczaniem się i regularną komunikacją. Lokalnie wszyscy zarejestrowani użytkownicy mogą współpracować i komunikować się, przesyłając dane informacyjne. Informacja o stanie realizacji prac będzie wyświetlana w programie w celu dalszej analizy danych na temat jakości i szybkości pracy poszczególnych działów. Przy dużej liczbie przychodzących żądań od konsumentów zapewnione jest racjonalne wykorzystanie zasobów. Przykładowo, składając wnioski z przesyłkami w punktach doręczeń, można racjonalnie ocenić gabaryty i możliwości działów, a w przypadku przesycenia przesyłek przekierować je do innych punktów. W przypadku opóźnień w dostawie zapewniana jest rekompensata. Wszystkie obliczenia wykonywane są automatycznie.
Oprogramowanie do zarządzania zamówieniami
Oprogramowanie do zarządzania zamówieniami gwarantuje wysoką jakość realizacji wszystkich żądań, zgodnie z terminami i jakością, bez utraty kosztów. Do przyjmowania zapytań i doradzania konsumentom planowane jest wykorzystanie najnowszych technologii, w tym telefonii PBX. Dzięki komunikacji telefonicznej możliwe jest odbieranie połączeń od kontrahentów, przetwarzanie informacji w momencie połączenia przychodzącego oraz wyświetlanie na monitorze urządzenia kompletnych materiałów w celu dalszego porównania, analizy danych faktycznych i przygotowania do negocjacji. Odbierając telefon, specjaliści będą mogli zwracać się do konsumentów po imieniu, co nie pozostawi nikogo obojętnym, a także zwiększy lojalność i zaufanie. Aby poprawić jakość obsługi, bieżąca rozmowa będzie nagrywana. Zapewnia także korzystanie z automatycznej sekretarki, wstępne nagrywanie odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania i zapewnianie dużej liczby przychodzących zapytań, zwiększając bazę klientów. W celu rozwoju i wysokiej jakości wykonywania pracy wszystkich działów, wraz z identyfikacją najlepszych pracowników, zapewniona jest analiza informacji zwrotnych i ocena tych przyjętych po zakończeniu pracy. Otrzymywanie recenzji i ocen jest obliczane podczas wysyłania wiadomości SMS do konsumentów. W ten sposób możliwe jest doskonalenie relacji z uwzględnieniem potrzeb użytkowników.
Zarządzanie zamówieniami magazynowymi
Zarządzanie zamówieniami w magazynie odbywa się w ciągu kilku minut, zapewniając odzwierciedlenie szczegółowych informacji na wszystkich żądaniach, rejestrując dane w bazie danych. Aby zapewnić wysoką jakość pracy na działach i magazynach, zapewniona jest identyfikacja wszystkich pracowników, także za pomocą elektronicznych bransoletek, kart, datowników, wskazujących godzinę wejścia i wyjścia. System umożliwia analizę danych o wszystkich ruchach stanów magazynowych, automatycznie generując niezbędną dokumentację. W przypadku transportu towaru poza magazyny planuje się stworzenie dokumentacji towarzyszącej, zawierającej informacje o pojazdach i kurierach.
System ma nieograniczony potencjał, zapewniając pracownikom niezbędne narzędzia do szybkiego przyjmowania i przetwarzania wniosków, pakowania i wysyłania wniosków do odbiorców. Aplikacja może wykorzystywać urządzenia odczytujące, które umożliwiają szybkie wyświetlanie danych o statusie zadania. Podczas wypełniania wniosków o pakowanie towarów system automatycznie odpisuje określone pozycje, rejestrując rzeczywistą liczbę sald. W takim przypadku wszystkie informacje o ofertach zostaną wyświetlone w nomenklaturze, z artykułami i kodami kreskowymi, nazwami, przeznaczeniem i opisem, datą produkcji i ważności, saldami i kosztami. Aby usprawnić pracę z produktami, przewiduje się wykorzystanie zdjęć ułatwiających odróżnienie ich od podobnych pozycji, bezpośrednio z kamery internetowej. Co więcej, w przypadku wyczerpania się zapasów produktów płynnych, aplikacja automatycznie wygeneruje prośbę o uzupełnienie brakujących artykułów.
System CRM do zarządzania zamówieniami
Uniwersalny system CRM do zarządzania zamówieniami zakłada możliwość szybkiego rejestrowania danych o kontrahentach, wraz z przyjmowaniem i obsługą zgłoszeń. W bazie kontrahentów prezentowane będą aktualne informacje z adresami, kontaktami, historią relacji (rozmowy, spotkania), wzajemnymi rozliczeniami, recenzjami, ocenami, dostępnością rabatów i punktów bonusowych. Jeśli posiadasz bazę CRM, możesz szybko przetwarzać zgłoszenia, wybierając konkretnego klienta w kartach elektronicznych, a następnie załączając skany dokumentów. Możliwe jest również analizowanie żądań od klientów poprzez synchronizację wielu żądań razem. Umożliwia także wysyłanie wiadomości SMS, e-mail, WhatsApp i Viber, dostarczając informacji o zyskownych ofertach. Program jest na tyle uniwersalny i zautomatyzowany, że pozwala uprościć i ułatwić codzienne życie pracowników poprzez wskazanie dokładnych terminów i zadań w planistach, a następnie analizę raportu z wykonanej pracy bez konieczności marnowania czasu pracy.
Skonfiguruj zarządzanie zamówieniami
Zarządzanie zamówieniami możesz skonfigurować instalując oprogramowanie, które oprócz wbudowanej funkcjonalności potrafi współdziałać z różnego rodzaju usługami, systemami i urządzeniami. Uwzględnia również fakt, że przedsiębiorstwo może samodzielnie wdrożyć księgowość, dzięki zintegrowanemu systemowi 1C. Dzięki temu nie ma konieczności wykonywania operacji, obliczeń, generowania i przesyłania dokumentów, faktur dwukrotnie, przechodzenia z jednego systemu do drugiej aplikacji. Zapewniony jest uproszczony proces przyjmowania płatności, który po integracji z bankami, terminalami płatniczymi i odczytem kodów QR umożliwia bezgotówkowe przelewy dowolnych walut dla wybranych ofert w dowolnej jednostce monetarnej. Przede wszystkim, aby móc wizualnie przeanalizować możliwości zaprezentowane przez twórców, można pobrać bezpłatną wersję testową. W celu dalszej interakcji i konsultacji ze specjalistami należy skorzystać z numerów kontaktowych podanych na oficjalnej stronie internetowej.
