Kwiaciarnia to biznes, w którym każdego dnia dajesz swoim klientom dobry nastrój i poczucie świętowania. Pomimo atmosfery nieodłącznie związanej z kwiatami, pozostaje to dość złożoną zorganizowaną działalnością. W zależności od tego, jak dobrze ustanowiono kontrolę nad kwiaciarnią, zadecyduje, czy stanie się ona dochodowym biznesem. Zarówno w kwiaciarni, jak iw każdym innym obszarze biznesowym zawsze należy zagwarantować wysoką jakość kontroli i księgowości. Doświadczony przedsiębiorca wie, że aby zwiększyć sprzedaż nie wystarczy samo zwiększenie wolumenu zakupów hurtowych i rozbudowa powierzchni magazynowej. Alternatywnie możesz obniżyć ceny, ale tutaj jest limit. Kierownictwo stoi zatem przed zadaniem ustrukturyzowania organizacji pracy kwiaciarni. Jeśli istnieje wiele rozwiązań, w tym świadczenie usług specjalnych, usługa dostawy i doradztwo przy zakupie bukietu, ale najbardziej efektywne i kompleksowe - przejście na automatyzację - instalacja programu zapewnia kontrolę w kwiaciarni. Wyspecjalizowane programy prowadzą do jednego systemu dla wszystkich procesów wewnętrznych i zewnętrznych oraz prowadzą ewidencję przychodów i rozchodów aktywów finansowych.
Wśród różnorodnych aplikacji najbardziej wyróżnia się oprogramowanie USU. Charakteryzuje się elastycznością i zakresem funkcji. Z oprogramowania USU mogą korzystać zarówno małe kwiaciarnie, jak i cała sieć kwiaciarni, która posiada wiele oddziałów, nawet w różnych miastach. Za pomocą naszego programu łatwo zautomatyzować proces kontroli kwiaciarni, biorąc pod uwagę wskaźniki i kryteria sprzedaży, generować raporty o saldach i sprzedaży, zorganizować produktywny format kontroli tworzenia wartości oraz możliwość nadania rabat. Dzięki temu program ma dość prosty, przejrzysty interfejs, który ułatwia mastering, umożliwiając pracę w systemie nawet początkującym. W przeciwieństwie do większości programów sterujących kwiaciarniami, zapewniliśmy możliwość wyboru listy funkcji optymalnych dla Twojej firmy. Daje to platformę, która nie jest przeładowana funkcjami. Co najważniejsze, nasza konfiguracja jest całkowicie niewymagająca dla sprzętu komputerowego. Wystarczy to, co jest już dostępne w sklepach i urzędach. Jak już wspomniano, do pracy w oprogramowaniu USU nie są wymagane żadne specjalne umiejętności. Dla każdego użytkownika nasz personel przeprowadza krótkie szkolenie, które w przystępny sposób wyjaśnia strukturę sekcji i funkcje poszczególnych funkcji. Trwa to maksymalnie kilka godzin.
Opracowując program dla każdego klienta, stosujemy indywidualne podejście, po uprzednim przestudiowaniu wewnętrznej specyfiki kwiaciarni. Po przygotowaniu podstawowej wersji programu następuje faza jego wdrożenia i konfiguracji z uwzględnieniem życzeń klienta, dostosowywany jest wygląd zewnętrzny i opcje. W rezultacie otrzymasz gotowy, spersonalizowany program, który jest niezbędny w kwiaciarniach. Dodatkowo aplikację można skalować w zależności od ilości oddziałów kwiaciarni. Aby osiągnąć duży sukces w tej dziedzinie, należy wdrożyć i rozwinąć usługę dostawy, a nasza konfiguracja to ułatwi. Zapewniliśmy możliwość kontroli pracy kurierów w kwiaciarni, składania zamówień, przechowywania danych o klientach, historii ich zakupów itp. Nasz system tworzy optymalny plan pracy dla wszystkich pracowników. Kierownik zawsze może wyznaczyć kuriera, który w danej chwili jest w stanie zrealizować nowe zlecenie. Jeśli Twoja kwiaciarnia posiada własne call center, nasz program sprawdzi się również tutaj. Ustanawia schemat obsługi połączeń i rejestruje wszystkie powody żądania dalszej analizy. Wszystkie obszary dostarczania kwiatów będą również kontrolowane przez USU, a raportowanie pomoże zidentyfikować obiecujące obszary i działania personelu.
Poza siecią lokalną oprogramowanie działa po podłączeniu przez Internet, co jest bardzo wygodne dla administracji, ponieważ można nim sterować z dowolnego miejsca na świecie. Jednocześnie sam proces zarządzania nie zajmie dużo czasu i zasobów, w tym finansowych. W przeciwieństwie do innych aplikacji do automatyzacji, nie korzystamy z opłaty abonamentowej. W naszym programie kontroli kwiaciarni płacisz raz za licencje. W zależności od liczby użytkowników otrzymasz dodatkowe dwie godziny wsparcia technicznego lub szkolenia. wybrać z. Jeśli potrzebujesz pomocy lub wprowadzenia nowych opcji w przyszłości, płacisz tylko za rzeczywiste godziny pracy naszych specjalistów i nic więcej.
Samo oprogramowanie USU składa się z trzech głównych sekcji. Pierwsza, zwana księgami referencyjnymi, odpowiada za przechowywanie wszystkich baz danych, tutaj dla kontrahentów, pracowników, asortymentu, ustawiane są algorytmy obliczeniowe, ustalane są taryfy. Cała aktywna praca użytkowników odbywa się w obszarze modułów. Użytkownicy mogą w prosty sposób wprowadzać nowe dane, od razu wyszukiwać informacje, określać status klienta, obecność lub brak materiałów czy rodzajów kwiatów. Tutaj menedżerowie mogą wysyłać powiadomienia do klientów za pośrednictwem wiadomości, e-maili lub połączeń głosowych w imieniu Twojej firmy. Główna kontrola kwiaciarni odbywa się w dziale Raporty. Tutaj właściciele firm mogą analizować sprzedaż, generować statystyki dotyczące sprzedaży i porównywać wskaźniki dla różnych okresów. Sam prosty formularz raportu zależy od ostatecznego celu. Dla jasności możesz wybrać wykres lub wykres. Eksportowanie klasycznej tabeli do zewnętrznych zasobów z zachowaniem struktury nie stanowi problemu. Oprogramowanie USU staje się Twoim asystentem i praktycznym narzędziem do kompetentnej kontroli wszystkich procesów.
Ten system sterowania jest instalowany na komputerach Twojej kwiaciarni w ciągu 1 dnia roboczego, wliczając w to krótkie szkolenie. Nasi eksperci pomogą Ci opanować oprogramowanie, wyjaśnią korzyści, oprowadzą po sekcjach i niemal natychmiast przygotują Cię do aktywnej pracy nad programem. Dzięki tej aplikacji pracownicy mogą poświęcić mniej czasu na stworzenie kompozycji kwiatowej, wykonanie czynności, przygotowanie dokumentacji, rejestrację klienta i dokonanie płatności. To zajmuje kilka sekund. Efektywne sterowanie w kwiaciarni można osiągnąć dzięki przyjaznemu interfejsowi graficznemu i prostej obsłudze. Możesz przeglądać stany zapasów na podstawie aktualnych wskaźników informacyjnych. Pracownicy mogą wprowadzać informacje o wykonanych bukietach i użytych materiałach. Konfiguracja odpisuje je automatycznie z magazynu. Informacje o zrealizowanych transakcjach we wszystkich działach firmy dostępne są w formie powiązanych raportów. Dokumentacja magazynowa i księgowość prowadzona jest automatycznie według uznanych standardów.
W formacie czasu rzeczywistego rejestrowane są dane dotyczące sprzedaży, analizowane są stany magazynowe, ruchy partii i inne wskaźniki. Dzięki funkcjonalności oprogramowania USU do ustawiania kontroli w kwiaciarni łatwo jest ustawić skalę taryfową, zdefiniować bonusy i rabaty dla klientów. To oprogramowanie określa rentowność firmy, wyświetlając informacje o kosztach, przychodach, dochodach i wydatkach brutto oraz szacując koszt zapasów. Jako dodatkową funkcję możesz zorganizować integrację ze stroną internetową firmy kwiatowej. W takim przypadku przychodzące zamówienia trafiają bezpośrednio do elektronicznej bazy danych, co ułatwia tworzenie niezbędnych dokumentów. Konfiguracja oprogramowania USU analizuje dostawy w podziale na punkty sprzedaży i tworzy plany na podstawie wskaźników sprzedaży, zwrotów i amortyzacji poszczególnych pozycji. Cała dokumentacja, pisma i szablony są automatycznie łączone w jeden styl korporacyjny z logo firmy i szczegółami. Zadbaliśmy o bezpieczeństwo baz informacyjnych w nieprzewidzianych sytuacjach poprzez zaimplementowanie funkcji backupu w programie sterującym. Opracowany przez naszych specjalistów program kontroli kwiaciarni posiada wiele dodatkowych opcji, które można omówić w różnych artykułach na naszej stronie internetowej.
