Rejestr pacjentów stomatologicznych
Dokumentacja pacjentów w stomatologii może być przechowywana w formie papierowej i może być również wykorzystywana dzięki nowoczesnym funkcjom zarządzania cyfrowego. Obecnie wszystkie firmy korzystają ze specjalistycznych systemów rachunkowości i kontroli, zarządzania procesami wewnętrznymi, kompleksowo realizując działania z informacjami wyświetlanymi w dokumentacji elektronicznej. Program mający na celu optymalizację zasobów pracy firmy, usprawnienie przepływów pracy przy jednoczesnej automatyzacji realizacji. Wybierając asystenta elektronicznego, należy przede wszystkim przeanalizować własne potrzeby biznesowe, aby usprawnić pracę i procesy. Jeśli więc potrzebujesz wysokiej jakości zarządzania, księgowości i analiz, oprogramowanie „Universal Accounting System” będzie idealne. Oprogramowanie jest dostępne pod względem zarządzania dla każdego użytkownika, nawet początkującego.
Warto również zwrócić uwagę na przystępną politykę cenową, odpowiednią dla każdej organizacji, oszczędzającą budżet, biorąc pod uwagę brak miesięcznej opłaty abonamentowej. W przeciwieństwie do podobnych rozwiązań, oprogramowanie jest indywidualnie dostosowywane do obszaru działalności organizacji, zapewniając użytkownikom szeroki wybór modeli i narzędzi, nie ustępując jednocześnie najdroższym programom. W programie każdy specjalista będzie pracował w komfortowych warunkach, zakładając konto według własnego uznania. Każdy będzie mógł wybrać konkretny motyw z prezentowanych projektów lub wykorzystać własne obrazy jako wygaszacz ekranu swojego komputera. Panel językowy umożliwia przetłumaczenie programu na dowolny język, działając na całym świecie. Pracownicy organizacji podczas instalowania programu na urządzeniu służbowym będą musieli się zarejestrować, wyświetlając osobiste informacje służbowe w celu późniejszego rejestrowania czynności służbowych. Każde działające urządzenie będzie podłączone lokalnie do głównego komputera, dzięki czemu menadżer będzie mógł zdalnie sterować wszystkimi działaniami w systemie.
Dzienniki w stomatologii
Dzienniki lekarskie w stomatologii umożliwiają wyświetlanie aktualnych danych o pracownikach organizacji, pacjentach, lekach itp. W aplikacji pracowniczej rejestrowany będzie czas pracy, a informacje będą wyświetlane w logach cyfrowych. Zatem lista płac zostanie odtworzona poprzez ogólne obliczenie liczby przepracowanych godzin miesięcznie, usług świadczonych pacjentom oraz ogólnie poziomu i jakości pracy. Metoda ta pozwala na racjonalną ocenę możliwości i kwalifikacji specjalistów, przy jednoczesnym zwiększeniu dyscypliny. W logu systemu zostaną wygenerowane harmonogramy pracy, porównujące wizyty pacjentów z uwzględnieniem wymaganego czasu lub innego rodzaju świadczonych usług. Zmiany wprowadzone w harmonogramie pracy będą komunikowane pracownikom za pomocą komunikatów pojawiających się na ekranie urządzenia służbowego. Wszyscy pracownicy będą połączeni lokalnie poprzez sieć wewnętrzną, co umożliwi wygodne wykonywanie pracy i przesyłanie danych informacyjnych. Ponadto, jeśli chcesz uzyskać niezbędne informacje, do pracy będzie dostępna wyszukiwarka kontekstowa. Wszystkie informacje będą zawarte w chmurze, w całości i w dowolnym formacie. Aplikacja pozwala na wgląd w informacje wprowadzane przez użytkowników, umożliwiając szybką identyfikację błędnie wprowadzonych danych lub ich sfałszowania.
Rejestr dentystyczny
Rejestr stomatologiczny, prowadzony w formie elektronicznej, pozwala na szybkie umawianie wizyt pacjentów do specjalistów kliniki stomatologicznej. Gdy pacjenci skontaktują się ze stomatologią, pracownicy będą mogli szybko umówić się na wizytę, uwzględniając wybrane usługi, wyświetlając datę i godzinę zajmowania gabinetu. Informacje o zainteresowaniach będą wprowadzane i regularnie aktualizowane o informacje w jednej bazie danych CRM. Elektroniczne karty zainteresowań będą zawierały informacje o numerach telefonów kontaktowych, adresie e-mail, wizytach, statusach leczenia, powtarzalnych płatnościach, recenzjach, ocenach, zdjęciach i wyciskach zębów, badaniach, certyfikatach itp. Istnieje także możliwość dołączenia zdjęcia pacjenta w celu usprawnienia pracy oraz zapoznania się z informacją przy wejściu do gabinetu przy korzystaniu z funkcji osobistej identyfikacji. Oprogramowanie pozwala usprawnić pracę pracowników, widząc w systemie wizyty pacjentów, uwzględniając ich odwołanie. Jeżeli pacjenci wielokrotnie odwołują lub przekładają wizyty, system następnie zapoznaje się z informacją i rejestruje klientów opłacanych na kartę. W aplikacji przechowującej historię leczenia pacjenta specjaliści mogą w każdej chwili przeglądać plany leczenia, oszczędzając czas wizyt. W ten sposób można wyeliminować przestoje. Również w przypadku specjalistów pacjenci będą podświetleni określonymi kolorami, z uwzględnieniem przypomnień o połączeniach, powiadomień o planowanych wydarzeniach stomatologicznych itp.
Dziennik materiałów w stomatologii
Dziennik materiałów w stomatologii umożliwia terminowe uzupełnianie leków i materiałów eksploatacyjnych oraz utylizację przeterminowanych produktów. Dziennik leków i materiałów eksploatacyjnych będzie zawierał prawidłowe informacje uwzględniające nazwy, daty wydania i przechowywania, opisy, koszty i zużycie. W przypadku wydatków na leki szczegółowe informacje o sprzedaży, wykorzystaniu w świadczeniu usług pacjentom itp. będą odnotowywane w dziennikach. Oprogramowanie pozwala kontrolować daty ważności leków, szybko wymieniać przeterminowane produkty, biorąc pod uwagę szkody wyrządzone zdrowiu w przypadku nieprzestrzegania norm. Inwentaryzacja leków i materiałów eksploatacyjnych prowadzona jest automatycznie przez system, przy użyciu najnowocześniejszego sprzętu z prawidłowym rozliczaniem i wyświetlaniem wskaźników ilościowych w raportach.
Optymalnym rozwiązaniem poprawiającym jakość pracy organizacji jest minimalne zaangażowanie specjalistów, powierzenie tych zadań elektronicznemu asystentowi, biorąc pod uwagę negatywny wpływ czynnika ludzkiego. Łatwo jest także pracować z dokumentacją w systemie, wypełniając wymagane pola informacjami, wykorzystując wypełnianie poprzez przenoszenie materiałów z dostępnych mediów. Certyfikaty formularzy 043, 037, 039 również zostaną wygenerowane automatycznie. Dla wygody i efektywności pracy w stomatologii możliwe jest połączenie wszystkich podziałów strukturalnych w jedną sieć. Dzięki temu nie trzeba czekać na wyniki badań czy wyciski, dane wpłyną do systemu automatycznie, wysyłając specjalistom i pacjentom informację o gotowości w formie komunikatów. Zbiorcza lub indywidualna komunikacja odbywa się za pośrednictwem kontaktowych numerów telefonów lub poczty elektronicznej w celu przekazania aktualnych informacji o zyskownych aplikacjach, promocjach, rabatach na określone rodzaje usług, z przypomnieniem o umawianiu wizyt poprzez SMS, Viber, WhatsApp, E-mail.
Dzienniki w klinice stomatologicznej
Dzienniki w gabinecie stomatologicznym będą klasyfikowane pod kątem wygodnej pracy dla użytkowników. Możliwości użytkowników w systemie są delegowane w oparciu o aktywność zawodową, zapewniając w bezpieczny sposób ochronę i bezpieczeństwo wszystkich materiałów. Oprogramowanie pozwala zautomatyzować pracę organizacji, biorąc pod uwagę pozyskiwanie nowych klientów, biorąc pod uwagę interakcję z sieciami społecznościowymi, stronami internetowymi oraz wykorzystanie dodatkowych technik reklamowych. Aplikacja umożliwia także analizę skutecznych metod pozyskiwania klientów poprzez inwestycje w marketing. Wszystkie informacje dotyczące działalności finansowej znajdą odzwierciedlenie także w aplikacji, bez konieczności marnowania czasu i pieniędzy na dodatkowe systemy. Integracja z rachunkowością 1C umożliwia prowadzenie wysokiej jakości księgowości, odzwierciedlającej informacje w wyciągach i dokumentacji. W programie możliwa jest analiza przychodów każdej stomatologii, uwzględniająca zapisy i wpływy z płatności.
Dzienniki gabinetu stomatologicznego
Dzienniki gabinetu stomatologicznego pomagają analizować wizyty pacjentów, identyfikując uchybienia w trakcie pracy. Możliwe jest wystawianie ocen pracowników za pomocą wiadomości wysyłanych od klientów. Program posiada elastyczne opcje konfiguracji o nieograniczonych możliwościach, z którymi możesz się zapoznać, analizując go samodzielnie, korzystając z wersji demonstracyjnej. Wersja demonstracyjna jest całkowicie eteryczna. W przypadku wszelkich pytań informacje uzyskają Państwo po konsultacji ze specjalistami dzwoniąc pod numer telefonu lub wysyłając zapytanie na adres e-mail wskazany na stronie. Na stronie znajdują się opinie klientów, które mogą pomóc w podjęciu właściwych decyzji. Dostępny jest również przegląd wideo, moduły i narzędzia, które są wstępnie dobierane dla Twojej organizacji, biorąc pod uwagę rodzaj działalności. Nie trzeba błędnie wierzyć, że w świecie nowoczesnych technologii i rozwiązań cyfrowych da się poradzić sobie samemu, bo konkurenci już wykorzystują nowoczesne rozwiązania, aby usprawnić biznes, nabrać rozpędu i zwiększyć dochody.