Zarządzanie stomatologią
Zarządzanie stomatologią w obecnym czasie odbywa się elektronicznie, przy wykorzystaniu nowoczesnych rozwiązań technologicznych w postaci zautomatyzowanych programów. Nowoczesne programy są wielozadaniowe, pomagając menadżerowi i pracownikom organizacji w różnych obszarach działalności. Ze względu na duże zapotrzebowanie na programy zautomatyzowane ich liczba wzrosła, biorąc pod uwagę złożoność wyboru. Aby wybrać odpowiedni program w oparciu o wszystkie parametry funkcjonalne, należy najpierw monitorować rynek. Należy również wziąć pod uwagę politykę cenową, która również mieści się w budżecie konkretnej organizacji. Jeśli chcesz kupić zaawansowane technologicznie oprogramowanie o nieograniczonych możliwościach i przystępnej polityce cenowej, powinieneś zwrócić uwagę na „Uniwersalny System Księgowy”.
Program posiada szeroką gamę modułów i narzędzi indywidualnie dobieranych dla organizacji, zapewniających wielokanałowe połączenie wszystkich użytkowników, z synchronizacją jednostek strukturalnych. W ramach jednego programu można zarządzać i kontrolować nieograniczoną liczbę lekarzy dentystów, zdalnie monitorować i odczytywać informacje o pacjentach, analizować wizyty i dochody. W programie każdy użytkownik poczuje się pewnie, zapewniając łatwość pracy w systemie. Każdy użytkownik po rejestracji otrzyma konto z podaniem danych osobowych, indywidualnie dobranymi motywami wygaszacza ekranu na pulpicie oraz językami obsługi pacjentów zagranicznych. System umożliwia pracę na dowolnym działającym urządzeniu podłączonym lokalnie do komputera hosta. W ten sposób kierownik organizacji dentystycznej będzie mógł zdalnie widzieć działania każdego podwładnego, analizować szybkość pracy, informacje wejściowe i wyjściowe, przesyłanie danych itp.
Zarządzanie w stomatologii
Zarządzanie w stomatologii będzie prowadzone z zachowaniem wysokiej jakości, z zapewnieniem możliwości zdalnego sterowania za pomocą monitoringu wizyjnego z kamerami bezpieczeństwa w czasie rzeczywistym. Wszystkie nagrania z kamer wideo zostaną automatycznie przesłane do komputera głównego, gdzie zostaną zapisane i poddane późniejszej analizie materiałów w celu wykrycia nieprawidłowych działań personelu kliniki stomatologicznej lub pacjentów. Zarządzanie programem stomatologicznym odbywa się szybko i sprawnie, analizując wizyty pacjentów. Umożliwia także zarządzanie i ewidencjonowanie czynności pracy personelu, wyświetlanie grafików pracy uwzględniających liczbę przepracowanych godzin, szybkość wykonywania usług stomatologicznych, na podstawie których naliczane będzie miesięczne wynagrodzenie.
W systemie istnieje możliwość analizy jakości pracy każdego pracownika, wyłaniając w każdym miesiącu najlepszych, wraz z premiami motywacyjnymi. Uniwersalne oprogramowanie pozwala na sprawne korzystanie z gabinetów i sprzętu stomatologicznego oraz tworzenie grafików pracowników, przy jednoczesnej szybkiej i sprawnej rejestracji pacjentów na wizyty. W systemie istnieje możliwość cyfrowego prowadzenia ewidencji dziennej karty specjalistów, a następnie analizowania informacji o obsługiwanych klientach z uwzględnieniem jakości świadczonych usług. Ponadto, w razie potrzeby, korzystając z informacji wprowadzanych do dzienników elektronicznych przez specjalistów, istnieje możliwość wygenerowania Formularza 037 dla pacjentów. Generując w formie elektronicznej raporty, zestawienia, dokumenty, certyfikaty, faktury, nie ma konieczności ich natychmiastowego przesyłania do druku, ze względu na automatyczny zapis w systemie. Program wspiera obsługę drukarek dowolnego modelu z automatycznym drukiem dokumentów i paragonów.
Zarządzanie w stomatologii stanie się znacznie lepsze dzięki zintegrowanemu podejściu do oprogramowania. Aplikacja umożliwia prowadzenie jednej bazy danych pacjentów zapisanych na kartach elektronicznych, uwzględniającej wprowadzanie danych kontaktowych, zapisów wizyt u specjalistów, powiązanych kart płatniczych i rabatowych, zdjęć, wyników badań, wrażeń, planowanych zdarzeń i płatności. Oprogramowanie umożliwia synchronizację wszystkich jednostek strukturalnych stomatologii w ramach jednego zarządzania. Dzięki temu wszyscy użytkownicy będą mogli wprowadzać informacje w oparciu o swoje uprawnienia osobiste. Informacje zostaną automatycznie zapisane w scentralizowanej chmurze w nieograniczonej ilości, z możliwością udostępnienia pracownikom dentystycznym na podstawie uprawnień pracowniczych. Szybkie wyprowadzanie danych zapewnia wyszukiwarka kontekstowa, optymalizująca czas pracy. Aby przypominać pacjentom o wizytach i dostępności wyników badań, informować o promocjach i rabatach, do pacjentów będą wysyłane wiadomości głosowe lub tekstowe za pośrednictwem wiadomości SMS, E-mail, WhatsApp. Możliwe jest również wysyłanie kartek okolicznościowych w celu zwiększenia lojalności. Kalkulacje za usługi stomatologiczne będą dokonywane za pomocą kalkulatora w formie elektronicznej, z wykorzystaniem cennika uwzględniającego ceny stałe, sumującego także wysokość rabatu dla stałych klientów.
Zarządzanie czasem w stomatologii
Usprawnione zostanie zarządzanie czasem w stomatologii, uwzględniające prowadzenie elektronicznych grafików z automatycznym przypomnieniem o ważnych wydarzeniach. W programie wszystkie procesy zostaną zautomatyzowane, podkreślając dane o pacjentach, lekach, usługach itp. w określonych kolorach. Przykładowo wybierając w systemie pacjenta specjalista zobaczy informację o konieczności kontaktu telefonicznego oraz przypomnienia o zaplanowanym badaniu, zadłużeniu itp. Podświetlone pozycje leków wskazują, że specjalista będzie musiał uzupełnić przeterminowane produkty lub zutylizować je, przeliczając przychody i straty. Aplikacja umożliwia wyświetlanie informacji o wszystkich nazwach produktów leczniczych, które zostaną wyświetlone z uwzględnieniem kodów kreskowych, całkowitej ilości, dat produkcji i ważności, kosztu, załączenia zdjęć. Obrazy pomagają użytkownikom odróżnić jeden lek od drugiego, otrzymując obraz z kamery internetowej. Ponadto w celu zapewnienia wysokiej jakości rozliczania leków i materiałów eksploatacyjnych zapewniony jest spis. Oprogramowanie umożliwia elektryfikację w sposób automatyczny, wykorzystując najnowocześniejszy sprzęt, szybko odczytując kody kreskowe i wyświetlając informację o ilości za pomocą terminala zbierającego dane. Zaawansowane technologicznie oprogramowanie pozwala zoptymalizować zużycie zasobów i ustalić zarządzanie czasem pracowników.
Zarządzanie i marketing w stomatologii
Zarządzanie i marketing w stomatologii będą również realizowane automatycznie, zapewniając możliwość interakcji programu z sieciami społecznościowymi, różnymi witrynami, analizując dane dotyczące inwestycji w reklamę. Na podstawie rzeczywistych wskaźników zapotrzebowania na usługi stomatologiczne, obłożenia kliniki i harmonogramu pracy pracowników można racjonalnie podejmować decyzje dotyczące dalszej działalności organizacji. Oprogramowanie umożliwia także automatyzację interakcji z systemami bankowymi, podgląd akceptacji wpłat gotówkowych i bezgotówkowych, dowolnej jednostki pieniężnej z przeliczeniem na walutę krajową po kursie banku. Rozwiązanie programowe zapewnia interakcję z firmami ubezpieczeniowymi i różnymi aplikacjami.
Na przykład po integracji z rachunkowością 1C możliwe stało się prowadzenie księgowości w jednym systemie. Aplikacja jest zautomatyzowana, wielozadaniowa, prezentowana w przystępnej cenie z wysoką jakością i szybkością pracy. Istnieje możliwość zakupu zautomatyzowanego oprogramowania po wstępnej konsultacji i pomocy w wyborze modułu i zestawu narzędzi od specjalistów USU. Radzimy również, aby podczas instalacji bezpłatnej wersji demonstracyjnej najpierw ocenić funkcjonalność i możliwości licencjonowanej wersji programu. Wersja próbna jest bezpłatna i odzwierciedla funkcje wersji licencjonowanej, ale przez ograniczony okres czasu. Obecnie samodzielne radzenie sobie ręcznie nie jest racjonalne, biorąc pod uwagę potrzebę szybkich i wysokiej jakości działań specjalistów kliniki dentystycznej.
