Oprogramowanie do księgowości stomatologicznej
Oprogramowanie księgowe stomatologiczne zapewnia perfekcyjną realizację zadań, optymalizując czas pracy. Dzięki programowi możliwe jest osiągnięcie pożądanych rezultatów, zwiększenie obrotów firmy, wyprzedzenie konkurencji i poszerzenie bazy klientów. Za pomocą programu można uprościć i usprawnić procesy zarządzania, kontroli, księgowości i analizy. Programy występują w różnych formach, a dzięki wsparciu funkcjonalnemu gwarantują bezbłędne działanie w określonym obszarze działania. Programy różnią się także pod względem cenowym, co pozwala dostosować je do budżetu organizacji. Aby zakupić zautomatyzowany program do nieprzerwanej pracy w dowolnym obszarze, przy odpowiedniej polityce cenowej, należy zwrócić uwagę na oprogramowanie „Uniwersalny System Księgowy”. Oprogramowanie jest najlepszym z zaprezentowanych rozwiązań, indywidualnie dostosowującym moduły i narzędzia do wymagań organizacji.
Warto wziąć pod uwagę obszar działalności, personel użytkownika, ilość danych informacyjnych itp. Oprogramowanie umożliwia osobistą rejestrację i konfigurację programu na działającym urządzeniu przy codziennym logowaniu przy użyciu wprowadzonego loginu i hasła. Użytkownicy będą mogli szybko realizować przydzielone zadania, wyświetlając wykresy w systemie. Dzienniki elektroniczne umożliwiają szybkie poruszanie się po dokumentacji pacjentów, po wcześniejszym zapoznaniu się z reklamacjami oraz statusem leczenia i świadczonych usług. W systemie pracownicy kliniki stomatologicznej będą mogli wybrać odpowiednie projekty motywów pulpitu i języki, aby obsługiwać pacjentów obcojęzycznych. Oszczędność pieniędzy zapewnia nie tylko akceptowalna polityka cenowa, ale także brak opłaty abonamentowej. Nie ma potrzeby ponoszenia dodatkowych kosztów, biorąc pod uwagę wymaganą funkcjonalność przewidzianą w opracowaniu. Po zintegrowaniu z dodatkowymi systemami, stronami internetowymi, sieciami społecznościowymi, zautomatyzowanym sprzętem high-tech, procesy będą realizowane łatwiej, szybciej i wydajniej.
Rachunkowość zarządcza w stomatologii
Rachunkowość zarządcza w stomatologii prowadzona jest w ramach jednej lub kilku klinik stomatologicznych zsynchronizowanych w jedną sieć. Menedżer będzie mógł prowadzić rachunkowość zarządczą, kontrolę i analizy z badaniem przepływów finansowych i obecności klientów. Na podstawie wskaźników analitycznych i statystycznych zawartych w dokumentacji raportowej menedżer będzie mógł kompetentnie zarządzać biznesem, planując dalsze pozyskiwanie, utrzymanie klientów i doskonalenie pracy w stomatologii. Menedżer będzie mógł nawet zarządzać i kontrolować, analizować pracę podwładnych, integrując urządzenia robocze z głównym komputerem.
W ten sposób na głównym komputerze zostaną wyświetlone wszystkie informacje dla każdego specjalisty, biorąc pod uwagę wykonaną pracę, informacje przekazywane za pośrednictwem wiadomości, dane wyjściowe itp. Zapewnia także prowadzenie ewidencji czasu pracy każdego pracownika kliniki stomatologicznej, wyświetlanie w dziennikach szczegółowych informacji o przepracowanym czasie, ilości wykonanych zadań, jakości usług świadczonych pacjentom itp. Na podstawie wyliczonych wskaźników możliwa jest automatyzacja procesu naliczania miesięcznych wynagrodzeń. Harmonogramy pracy będą również generowane automatycznie w formie elektronicznej. W przypadku zmiany grafiku pracy system będzie wysyłał powiadomienia do pracowników stomatologicznych w formie wyskakujących komunikatów na ekranie pracy, co umożliwi późniejsze racjonalne planowanie czasu pracy. Kontrola odbywa się za pomocą kamer wideo, które zdalnie przesyłają informacje do głównego komputera w celu późniejszej analizy działań wewnątrz organizacji i obecności klientów.
Księgowość stomatologiczna
Księgowość stomatologiczna może być łatwiejsza, szybsza i lepsza. Program księgowy pozwala na analizę frekwencji pacjentów w konkretnej stomatologii, z uwzględnieniem zapisów i ich kasowania, wyświetlając dane informacyjne w postaci wykresów i diagramów. Tym samym aplikacja umożliwia porównanie przyrostu lub odejścia pacjentów (identyfikując przyczynę) poprzez wyświetlenie informacji na wykresach porównawczych dla określonych okresów czasu. Program pozwala na prowadzenie księgowości, oszczędzając czas, bez konieczności ponownego wpisywania informacji o pacjentach, zapisach, obliczeniach itp. Menedżer będzie mógł w każdej chwili mieć dostęp do zasobów finansowych oraz otrzymywać niezbędne raporty i dokumenty. Rachunkowość odbywa się poprzez integrację programu z rachunkowością 1C. Cała dokumentacja, raporty, dzienniki, certyfikaty i wyciągi będą generowane automatycznie przy użyciu cyfrowych szablonów, które zostaną wypełnione według wzorów. Automatyczne wprowadzanie danych odbywa się przy imporcie materiałów z dowolnych dostępnych źródeł, wspierając pracę różnych standardowych formatów plików. Wszystkie informacje zostaną automatycznie odebrane i zapisane w jednej przestrzeni informacyjnej, co gwarantuje długotrwałe zachowanie w niezmienionej formie.
Oprogramowanie księgowe dla stomatologii
Program księgowy dla stomatologii przewiduje prowadzenie jednolitej bazy danych CRM dla pacjentów, uwzględniającej wyświetlanie danych osobowych (imię i nazwisko, data urodzenia), adresu, danych kontaktowych, wizyt u specjalistów, wzajemnych rozliczeń, recenzji, analiz i zdjęć. Dla najlepszego działania i szybkiego odczytania informacji o obecności klientów zapewnione zostało zastosowanie nowoczesnej funkcji osobistej identyfikacji. Dzięki temu zdjęcia otrzymane z kamery internetowej zostaną powiązane z kartami pacjenta. W celu zwiększenia lojalności klientów planowana jest wysyłka wiadomości głosowych i tekstowych za pośrednictwem poczty e-mail, WhatsApp, SMS, Viber, dostarczanie ogólnych lub wybiórczych mailingów z informacjami o promocjach, rabatach, gotowości do wyników badań, przypomnieniami o wizytach oraz wysyłaniem świątecznych kartek okolicznościowych. Ponadto wysyłając wiadomości na koniec zabiegu stomatologicznego, istnieje możliwość otrzymania informacji zwrotnej oceniającej jakość usługi. Na podstawie uzyskanych ocen można uzyskać informacje o uchybieniach w pracy personelu stomatologicznego, z wyłączeniem niezadowolenia i odejścia pacjentów. Program może rejestrować frekwencję wraz z analizą stałych klientów, nagradzając ich rabatami i punktami bonusowymi. Aplikacja zapewnia także obsługę kart rabatowych i bonów upominkowych, odczytuje kody kreskowe oraz wyświetla kwotę rabatu w systemie.
Programy księgowe stomatologiczne
Programy rachunkowości dentystycznej są dziś integralną częścią procesów pracy organizacji. Oprogramowanie może współpracować z najnowocześniejszym sprzętem, gwarantując wysoką jakość i szybkość pracy podczas odczytu kodów kreskowych i wyświetlania danych w bazie danych. Dzięki temu inwentaryzacja leków i materiałów stomatologicznych będzie prowadzona automatycznie, monitorując wskaźniki ilościowe i daty ważności. Daty ważności w systemie można monitorować w zależności od potrzeb, wykrywając leki, które mogą negatywnie lub pozytywnie wpłynąć na ogólny stan zdrowia pacjentów. Gdy daty ważności będą odpowiednie, pozycje, których ilość się kończy, zostaną podświetlone w systemie, dzięki czemu pracownicy stomatologiczni będą mogli szybko zareagować i uzupełnić lub wyrzucić wybrane pozycje. Dla wszystkich leków i materiałów eksploatacyjnych zostanie wygenerowana nomenklatura, która będzie wyświetlać informacje dla każdego artykułu, biorąc pod uwagę kody kreskowe, nazwy i opisy, daty wydania i przechowywania, koszt, całkowitą ilość z załączonym obrazem. Księgowość inwentaryzacyjna prowadzona jest w całości przez program, wyświetlający dane dotyczące stomatologii i aptek.
Program do księgowości stomatologicznej
Program do księgowości stomatologicznej zapewnia szybką rejestrację pacjentów na wizyty, z prowadzeniem elektronicznego dziennika, w którym zostanie utworzony grafik pracy, w którym istnieje możliwość wyboru godziny, specjalisty i usług stomatologicznych. Dokonując wpisu na podstawie zainteresowań nie ma konieczności ponownego wpisywania danych, można kliknąć dwukrotnie na pacjenta i dokonać wpisu lub odwołać wizytę, wygenerować fakturę, raport, zaświadczenie itp. Podczas rejestracji nowego pacjenta otworzy się formularz z wymaganymi polami do wypełnienia. Wypełnianie odbywa się również automatycznie podczas importu informacji, co pozwala ograniczyć stratę czasu i poprawić jakość wprowadzanych informacji. W razie potrzeby specjalista będzie mógł w dowolnym momencie zajrzeć do systemu, kiedy była ostatnia wizyta pacjenta, kto udzielał świadczeń, przeanalizować wyniki badań, zdjęcia, porównać przedpłatę i zadłużenie. Wszystkie informacje będą przechowywane w jednej przestrzeni informacyjnej, przy zapewnieniu dostępności materiałów dla użytkowników, z uwzględnieniem zróżnicowania możliwości użytkowników.
Rachunkowość w stomatologii
Rachunkowość w stomatologii przeprowadzana jest szybko wraz z obliczeniem kwoty płatności za usługi i leki dla pacjentów. W programie wszystkie operacje rozliczeniowe będą wykonywane automatycznie, obserwując księgowość i kalkulację w dziale księgowości. Dla stałych pacjentów udzielane są zniżki w tej czy innej wysokości, z automatycznym przeliczeniem podczas obliczeń. Możliwa jest także kontrola statusu płatności, które mogą być realizowane gotówkowo lub bezgotówkowo. Dzięki interakcji oprogramowania z systemami bankowymi możliwe są płatności zbliżeniowe przelewami, QR. Obsługiwane są płatności gotówkowe, szybko wymienialne według kursu banku krajowego. Bilans dzienny zostanie przeprowadzony szybko, z wyświetleniem usług świadczonych w systemie, z uwzględnieniem prezentacji środków pieniężnych w każdej kasie i na rachunku firmowym. Oprogramowanie umożliwia synchronizację wszystkich działów (recepcja, księgowość, laboratorium, apteki, kasy) w celu jednolitego zarządzania i kontroli. Użytkownicy sieci lokalnej będą mogli wymieniać informacje, oszczędzając czas. Tym samym, świadcząc usługi, dział księgowości automatycznie otrzyma informację do wygenerowania dokumentów i raportów, przekierowując ją do kasy w celu przyjęcia płatności. Każdy użytkownik poprzez korzystanie z konta może samodzielnie generować raporty, wystawiać certyfikaty, umawiać spotkania, a także tworzyć spotkania.
Oprogramowanie stomatologiczne
Oprogramowanie stomatologiczne może współpracować nie tylko z systemami bankowymi, ale także z firmami ubezpieczeniowymi. W systemie możesz umówić się na wizytę nie tylko dla pracowników, ale także dla samych pacjentów, rejestrując się na swoim koncie osobistym w serwisie. Program przewiduje wykorzystanie map geograficznych, na których wyświetlane będą adresy gabinetów stomatologicznych wraz z trasą dotarcia do klientów. Oprogramowanie pozwala użytkownikom usprawniać procesy pracy bez przywiązania do miejsca pracy, korzystając na co dzień nie tylko z komputerów, ale także smartfonów. Dzięki programowi możliwa stała się optymalizacja pracy zasobów organizacji stomatologicznej, racjonalnie rozdzielając gabinety według godzin wizyt pacjentów. W przypadku częstego odwoływania wizyt przez pacjentów, informacja zostanie wyświetlona w odrębnym logu dla klientów problematycznych, z uwzględnieniem późniejszego świadczenia usług przedpłaconych. W ten sposób można zmniejszyć ryzyko i poprawić wydajność pracowników.
Postępowanie z pacjentem stomatologicznym
Zarządzanie pacjentem stomatologicznym ulega znacznej poprawie dzięki cyfrowemu wyświetlaniu danych podczas świadczenia usług. Przekierowując pacjenta stomatologicznego na inne oddziały, nie ma potrzeby tracić czasu na generowanie materiałów, wszystkie informacje zostaną zapisane w bazie danych. Użytkownicy będą mogli uzyskać niezbędne informacje poprzez wyszukiwarkę elektroniczną wpisując zapytania po numerze telefonu, inicjałach itp. Uniwersalne oprogramowanie pomaga menedżerom i pracownikom organizacji dentystycznych szybko realizować przydzielone zadania w zakresie zarządzania, kontroli i księgowości. Aby móc prowadzić rachunkowość zarządczą, kontrolę i analitykę, zakup programu jest obowiązkowy. Aby lepiej poznać aplikację, ocenić jej funkcjonalność oraz wcześniej wybrać moduły i narzędzia, warto pobrać bezpłatną wersję demonstracyjną. a specjaliści firmy chętnie pomogą Państwu w przypadku jakichkolwiek pytań. Z konsultantami można się skontaktować korzystając z numerów telefonów kontaktowych podanych na stronie internetowej lub wysyłając zapytanie e-mailem.
