CRM dla gabinetu stomatologicznego
Automatyzacja CRM dla gabinetu stomatologicznego wymaga wprowadzenia wyspecjalizowanego asystenta, który będzie realizował efektywną pracę obsługi klienta. Aby doskonale realizować procesy pracy, przedstawiamy Państwu nową generację oprogramowania o najnowocześniejszej funkcjonalności, która pomoże kompleksowo rozwiązać różnorodne problemy oraz pomoże menadżerowi i wszystkim pracownikom w organizacji codziennych procesów. Za pomocą oprogramowania można ustalić porządek w organizacji, nadzorować wszystkie procesy pracy, zapewnić analizę i rozliczanie wszystkich etapów pracy w klinice stomatologicznej, porównywać jakość obsługi klienta.
Realistyczne jest więc podążanie z duchem czasu, zwiększanie bazy klientów i dochodów firmy poprzez lojalność klientów. Oprogramowanie „Uniwersalny System Księgowy” jest idealnym rozwiązaniem usprawniającym procesy pracy w każdej organizacji, niezależnie od dziedziny działalności czy środków budżetowych. Oprogramowanie zapewnia możliwość wielokanałowego połączenia wszystkich pracujących urządzeń (komputerów, smartfonów, tabletów), współdziałając ze sobą w celu wygodnej wymiany danych informacyjnych. Oprócz przystępnej oferty cenowej za wielofunkcyjny program, warto wziąć pod uwagę także brak miesięcznego abonamentu. Wszyscy użytkownicy zostaną wpisani do systemu po dokonaniu samodzielnej rejestracji i wyświetlaniu osobistych informacji służbowych podczas monitorowania, analizowania i rejestrowania czynności służbowych.
Księgowość gabinetu stomatologicznego
Księgowość gabinetu stomatologicznego będzie prowadzona sprawnie, wyświetlając szczegółowo wszystkie procesy pracy. Program uruchamia się poprzez kliknięcie skrótu na pulpicie, przejścia do własnoręcznie utworzonego konta umożliwiającego pracę z wybranymi modułami i narzędziami. Możliwa jest także personalizacja ustawień konfiguracyjnych za pomocą projektów motywów pulpitu oraz języków używanych do obsługi klientów zagranicznych. Dla każdego użytkownika ta czy inna informacja zostanie przekazana indywidualnie, gwarantując bezpieczeństwo poufnych informacji. Wszystkie informacje będą odbierane i przetwarzane, przechowywane w jednym magazynie w chmurze, w nieograniczonej objętości, ale z długim okresem przechowywania. Program obsługuje różne formaty plików, szybko konwertując dokumenty i raporty. Korzystając z oprogramowania, można znacznie ograniczyć straty czasu przy wprowadzaniu i wyprowadzaniu danych informacyjnych. Jeżeli zależy Ci na szybkim odnalezieniu potrzebnych informacji, w codziennych czynnościach możesz wykorzystać wyszukiwarkę kontekstową. Przy generowaniu dokumentacji i sprawozdań, dzienników, ustaw, zaświadczeń przewiduje się wykorzystanie szablonów, które również będą wypełniane automatycznie poprzez import materiałów z dowolnych dostępnych źródeł. Wygenerowane dokumenty i raporty, rachunki i akty będą numerowane i datowane.
Program dla gabinetu stomatologicznego
Program dla gabinetu stomatologicznego pozwala wyświetlić wszystkie wolne i zajęte pomieszczenia, analizując pracę specjalistów. Harmonogramy pracy będą generowane automatycznie w aplikacji, analizując dokumentację pacjentów lub innego rodzaju usługi. Wszelkie informacje dotyczące świadczonych usług stomatologicznych będą odnotowane w cenniku. Aplikacja umawia wizyty szybko i poprawnie, wybierając pacjenta z bazy CRM, wyświetlając datę i godzinę w kalendarzu, wprowadzając wybrane rodzaje usług z cennika oraz specjalistę. W razie potrzeby możliwa jest rejestracja Klienta z możliwością wyboru całej listy świadczonych usług, a następnie wyświetlenie w systemie tych objętych ogólną kalkulacją. Kalkulacja usług i produktów odbywa się automatycznie za pomocą kalkulatora elektronicznego.
W kalkulacjach wykorzystywane będą aktualne informacje o kosztach usług i towarów oraz rabatach udzielanych stałym klientom. Dzięki temu możliwa jest optymalizacja czasu pracy przy jednoczesnym wyświetlaniu rzeczywistych wskaźników. Program pozwala na wysokiej jakości utrzymanie bazy danych CRM poprzez wprowadzanie i dostosowywanie danych kontaktowych, daty urodzenia, historii zapytań i wykorzystanych usług, płatności i długów, zdjęć i wrażeń, analiz itp. Korzystając z istniejących danych osobowych klientów, istnieje możliwość wysyłania kartek z życzeniami na urodziny i różne imprezy. Umożliwia także wysyłanie wiadomości przypominających o wizytach i płatnościach, dostarczanie informacji z wynikami badań i zdjęć, zachęcanie do przywilejów w postaci naliczania premii. W systemie księgowym możliwe jest monitorowanie ruchu i ocen klientów, identyfikowanie stałych i najbardziej lojalnych, udzielanie dodatkowych rabatów, a także tworzenie indywidualnych cenników.
Księgowość gabinetu stomatologicznego będzie prowadzona jak najbardziej kompetentnie, z wykorzystaniem nowoczesnych rozwiązań technologicznych. System posiada możliwość rejestracji obecności klientów poprzez analizę zapisów i odwołań. Jeżeli klienci wielokrotnie przesyłają lub anulują wpisy, system utworzy osobną bazę danych zawierającą informacje o problematycznych klientach. Tym samym, aby ograniczyć stratę czasu i poprawić jakość pracy specjalistów, eliminując przestoje i oczekiwanie, planuje się rejestrację problematycznych klientów w grupach po 100 osób z wpłatą zaliczki. Oprogramowanie posiada również wbudowaną funkcję telefonii PBX, która umożliwia szybkie odczytanie numerów telefonów kontaktowych dla połączenia przychodzącego i przekazanie specjalistom informacji o wizytach, leczeniu, płatnościach itp.
Płatności można dokonywać zarówno gotówką, jak i bezgotówkowymi przelewami środków w dowolnej walucie, z przeliczeniem według kursu banku krajowego. Oprogramowanie może współpracować jednocześnie nie tylko z systemami bankowymi, ale także z firmami ubezpieczeniowymi. Wszystkie informacje będą eksponowane w księgach rachunkowych, zapewniając aktualne informacje kierownictwu. Dzięki temu kierownik kliniki dentystycznej będzie zawsze świadomy działalności finansowej firmy. Wszystkie kliniki stomatologiczne mają wygodny format umożliwiający ujednolicone zarządzanie i kontrolę nad działaniami wewnątrz organizacji, gdy wszystkie ośrodki są zjednoczone. Kontrola wewnątrz każdego urzędu będzie prowadzona za pomocą monitoringu wizyjnego. Monitoring wizyjny będzie prowadzony w czasie rzeczywistym i przechowywany w systemie.
Program gabinetu stomatologicznego
Program gabinetu stomatologicznego pozwala usprawnić pracę wszystkich pracowników, z możliwością śledzenia czasu pracy. Z reguły wszyscy pracownicy otrzymują wynagrodzenie, ale oprócz tego mają także odsetki od świadczonych usług dodatkowych. Dzięki temu system będzie wyświetlał prawidłowe informacje o czynnościach pracowniczych z rzeczywistymi wskaźnikami przepracowanego czasu i świadczonych usług, a następnie naliczał wynagrodzenia. Ujednolicony system informacyjny pozwala na optymalizację czasu pracy specjalistów, dostarczając aktualnych informacji o postępie dotychczasowego leczenia i faktycznie zrealizowanych usługach dla Klienta. Wszystkie działy strukturalne zostaną połączone w jeden system umożliwiający wygodne dostarczanie aktualnych informacji.
Zatem np. oddział radiologii może dołączyć zdjęcia rentgenowskie bezpośrednio do systemu, powiadamiając ich o gotowości. Gabinety laboratoryjne poinformują także o gotowości wyników badań i załączą dane w ankiecie konkretnego pacjenta. Oprogramowanie umożliwia pracę z obrazami graficznymi oraz dowolnymi plikami innego typu. Program przewiduje prowadzenie ewidencji towarów i leków dla gabinetów stomatologicznych. Tym samym w przypadku wydatków możliwe jest wyświetlenie określonej ilości leków spożytych na jednego pacjenta lub na zlecenie lekarza. Możliwa jest także sprzedaż leków i materiałów eksploatacyjnych, utrzymanie stanów magazynowych dzięki zastosowaniu najnowocześniejszego sprzętu magazynowego. Więcej o oprogramowaniu i jego możliwościach można dowiedzieć się odwiedzając oficjalną stronę internetową i konsultując się ze specjalistami. Wersja testowa pomoże Ci samodzielnie przetestować narzędzie.