Automatyzacja stomatologii
Automatyzacja stomatologii odbywa się poprzez zastosowanie nowoczesnych metod technologicznych wykonywania czynności roboczych. W obecnym momencie programy zakorzeniły się w naszym codziennym życiu, pomagając w realizacji najbardziej skomplikowanych zadań. Korzystając z oprogramowania, można nie tylko zaoszczędzić czas, ale także pieniądze, zwiększyć zainteresowanie klientów usługami i towarami dostarczanymi przez organizację, poprawić jakość usług, a co za tym idzie, lojalność, poszerzać horyzonty w zakresie obrotów i otwierać nowe centra . Aby kompetentnie zarządzać, rejestrować i kontrolować procesy wewnętrzne organizacji, potrzebny jest wysokiej jakości asystent elektroniczny, którego na rynku jest całkiem sporo i trudno dokonać właściwego wyboru.
Aby uprościć to zadanie, zapraszamy do zwrócenia uwagi i zapoznania się ze zautomatyzowanym i wielofunkcyjnym oprogramowaniem firmy Universal Accounting System. Oprogramowanie w odróżnieniu od podobnych rozwiązań charakteryzuje się przystępną ceną, brakiem abonamentu i szeroką funkcjonalnością, która zastępuje wiele dodatkowych systemów. Dzięki temu możliwe jest realizowanie wszystkich procesów roboczych w jednej aplikacji, bez marnowania czasu na przechodzenie z jednego narzędzia do drugiego, przesyłanie danych i wykonywanie powtarzalnych operacji. Informacje będą przechowywane w chmurze, bez ograniczeń czasowych, objętościowych i obsługiwanych formatów. Informacje będą dostępne dla każdego użytkownika, z uwzględnieniem połączenia wielokanałowego, ale z delegowanymi możliwościami dostępu. Tym samym użytkownicy, w oparciu o swoją działalność zawodową, będą mieli prawo dostępu do pewnych poufnych informacji, co odpowiednio chroni przed włamaniem i kradzieżą.
Automatyzacja gabinetu stomatologicznego
Automatyzacja gabinetu stomatologicznego pozwala usprawnić pracę wszystkich pracowników poprzez prowadzenie ewidencji wizyt pacjentów, racjonalne wykorzystanie wolnej przestrzeni i czasu, przy kontroli niezbędnego sprzętu i materiałów. Oprogramowanie umożliwia kompleksowe zarządzanie i kontrolę procesów pracy oraz prowadzenie ewidencji procesów wewnątrzorganizacyjnych. Na początek każdy użytkownik musi zarejestrować się w systemie, podając dane osobowe w celu założenia konta. Konto będzie dostępne tylko dla jednego użytkownika, wykorzystywanego codziennie podczas podawania loginu i hasła. Oprogramowanie jest indywidualnie dostosowywane przez każdego specjalistę, dobierając niezbędne moduły i narzędzia, motywy pulpitu, szablony do pracy z dokumentacją i raportowaniem. W programie, w oparciu o korzystanie z konta, możliwa jest lokalna wymiana danych informacyjnych, zapewniając format pracy wielu użytkowników. Ponadto menedżer będzie mógł monitorować pracę podwładnych, zdalnie analizując wykonywane czynności, przesyłane dane, liczbę przepracowanych godzin itp. Program umożliwia automatyzację procesu naliczania wynagrodzeń w oparciu o rzeczywistą analizę przepracowanego czasu, wykonanych zadań i świadczonych usług. Dzięki automatycznemu obliczaniu i wyświetlaniu informacji w zestawieniach możliwa jest poprawa jakości pracy i dyscyplina personelu.
Automatyzacja gabinetu stomatologicznego odbywa się według ustalonych terminów realizacji poszczególnych procesów w harmonogramie zadań. Program umożliwia monitorowanie procesów pracy i obecności pacjentów w gabinecie stomatologicznym za pomocą monitoringu wizyjnego w czasie rzeczywistym. Nagrania wideo zostaną przesłane do głównego komputera w celu długotrwałego przechowywania i późniejszej analizy podczas różnych incydentów. W jednym systemie można łączyć nieograniczoną liczbę gabinetów stomatologicznych, porównując frekwencję klientów w zależności od jakości usług, dogodnej lokalizacji itp. Rejestry klientów będą prowadzone automatycznie poprzez prowadzenie dzienników elektronicznych.
Dzięki temu można szybko umówić się na wizytę u tego czy innego specjalisty w klinice stomatologicznej, wybierając odpowiedni termin, stomatologię, po wcześniejszej konsultacji w sprawie terminu zabiegu i kosztu. Klienci mogą samodzielnie umówić się na wizytę u dentysty, wybierając niezbędne procedury, wchodząc na oficjalną stronę internetową i rejestrując się na swoim koncie osobistym. Klienci mogą także podpiąć kartę płatniczą, aby móc dokonywać płatności bezgotówkowych. Możliwość przyjmowania płatności zbliżeniowych realizowana jest poprzez interakcję oprogramowania z systemami bankowymi. W ten sposób możliwe jest akceptowanie i przeliczanie dowolnych jednostek pieniężnych walut światowych, przeliczając je po kursie banku krajowego obowiązującym w momencie transakcji.
Oprogramowanie do automatyzacji stomatologicznej
Program automatyzacji stomatologicznej zapewnia możliwość analizy zapotrzebowania na świadczone usługi, poszerzając lub obniżając cennik. Informacje o wykonaniu usług i sprzedanych produktach zostaną zapisane w cenniku z możliwością automatycznego wyliczenia kwoty płatności. Wszystkie obliczenia zostaną wykonane przy użyciu kalkulatora elektronicznego w celu poprawy wskaźników jakości. W systemie istnieje możliwość wyświetlenia informacji o wszystkich materiałach eksploatacyjnych potrzebnych gabinetom stomatologicznym. Dzięki temu, gdy oprogramowanie współpracuje z zaawansowanym technologicznie sprzętem magazynowym, można kontrolować dostępność wszystkich towarów, analizując koszty i odpowiednio uzupełniając je w oparciu o wymaganą ilość. Oprogramowanie będzie monitorować nie tylko ilościowe wskaźniki wartości zapasów, ale także daty ważności. Podczas wykonywania operacji lub leczenia pacjentów konieczne jest stosowanie leków, których data ważności nie powinna być przeterminowana. Dzięki temu inwentaryzacja zostanie przeprowadzona szybko, dokładnie i sprawnie. W każdym obszarze działalności konieczne jest prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych. Oprogramowanie umożliwia interakcję z systemem 1C prowadzenie zautomatyzowanej księgowości, generowanie dokumentacji i raportowania, rozliczanie transakcji oraz wyświetlanie działań finansowych.
CRM dla automatyzacji gabinetu stomatologicznego
Zautomatyzowany system CRM do automatyzacji gabinetu stomatologicznego zapewnia możliwość obsługi jednej bazy klientów, uwzględniając wyświetlanie nie tylko danych kontaktowych, ale także historii wizyt u poszczególnych specjalistów kliniki stomatologicznej. Uzupełnianie również o informacje o planowanych operacjach, planowanych wydarzeniach, płatnościach, recenzjach, zdjęciach i wyciskach zębów. Analizując ruch klientów, można udzielać rabatów i przyznawać punkty bonusowe w ramach zachęty, zwiększając lojalność. Dla wygody użytkowników planuje się wyróżnić różnymi kolorami poszczególnych pacjentów, materiały i inne informacje, informując specjalistów o pilności wezwania i poinformowania, uzupełnieniu zapasów itp. Wielofunkcyjne oprogramowanie zapewnia możliwość wysyłania wiadomości do klientów za pośrednictwem wiadomości SMS, WhatsApp i e-mail.
Wiadomości mogą służyć pomocą informacyjną, przypominać o spotkaniach, składać gratulacje z okazji różnych wydarzeń poprzez dołączanie pocztówek, a także otrzymywać informacje zwrotne z recenzjami i oceną jakości usług. Otrzymując informację zwrotną od klientów, można usprawnić obsługę serwisową oraz zidentyfikować niedociągnięcia lub niekompetencje w pracy specjalistów. W systemie możliwa jest analiza obecności klientów z uwzględnieniem wizyt; w przypadku ponownego przełożenia lub odwołania wizyt dane dotyczące problematycznych klientów zostaną podświetlone innym kolorem, tak aby w przyszłości móc umówić się ze 100% skutecznością. przedpłata. Wielofunkcyjnego oprogramowania nie da się opisać w jednym artykule, warto ocenić możliwości zaprezentowane przez twórców w wersji testowej. Wersja testowa jest udostępniana do analizy całkowicie bezpłatnie. Ponadto, jeśli masz dodatkowe pytania, masz możliwość skonsultowania się ze specjalistami, kontaktując się z podanymi numerami telefonów kontaktowych lub wysyłając zapytanie e-mailem.
