Księgowość w studiu
Rozliczanie atelier jest niezbędne do kontrolowania pracy, kalkulacji wszystkich czynności związanych z utrzymaniem zamówień i dostępnością materiałów niezbędnych do produkcji szwalnej. Czym jest biznes bez księgowości? Oprócz analizy każda organizacja wymaga także kontroli i zarządzania wewnętrznymi procesami organizacyjnymi, z uwzględnieniem nieprzewidzianych problemów, które mogą skomplikować dalszy rozwój Twojego biznesu. Aby zapobiec trudnościom i zoptymalizować wykorzystanie zasobów firmy, potrzebny jest specjalistyczny program, który pomoże Ci skonfigurować produkcję szwalniczą. W tym celu planowane jest wprowadzenie specjalistycznego programu, którego zadaniem jest rozliczanie klientów, składanie zamówień, kontrola i analiza dostępności oraz zakupu materiałów.
Korzystając z oprogramowania, możesz zautomatyzować studio w zakresie prowadzenia księgowości magazynowej, zwiększania produktywności i zarządzania zamówieniami firmowymi, oszczędzając jednocześnie czas na przetwarzaniu danych. Nowoczesna funkcjonalność zapewnia pracę z dowolnego urządzenia do pracy, co z kolei nie wiąże się z przywiązaniem do miejsca pracy, pracując zarówno w biurze, jak i w domu. Zakup programu do zarządzania atelier wymaga czasu, wysiłku i cierpliwości, biorąc pod uwagę szeroką gamę ofert rynkowych różniących się funkcjonalnością i ceną. Aby pomóc Ci znaleźć zautomatyzowany program, zalecamy zwrócenie uwagi na zautomatyzowany program „Uniwersalny system księgowy”. Oprogramowanie sprawdziło się z pozytywnej strony, zapewniając użytkownikom możliwość pracy w dowolnej części świata, mając jednocześnie nieograniczone możliwości. Będziesz także zadowolony z rozsądnej ceny narzędzia, która nie trafi do Twojej kieszeni, biorąc pod uwagę brak miesięcznej opłaty abonamentowej.
Jak prowadzić nagrania w studiu
Specjaliści firmy pomogą Ci w prowadzeniu dokumentacji w Twoim studiu po raz pierwszy, pomogą także w wyborze modeli i narzędzi odpowiednich dla Twojej organizacji, biorąc pod uwagę Twój obszar działalności. Korzystając z oprogramowania będziesz mógł analizować i kontrolować zamówienia, gotowe produkty, odzież roboczą, materiały, dostawę, magazynowanie itp. Zasady działania będą odpowiadać Twoim wymaganiom. Można prowadzić ewidencję pracowni, zarówno w zakresie krawiectwa indywidualnego, jak i masowego. Na początek warto przypomnieć o konieczności skonfigurowania aplikacji na działających urządzeniach z rejestracją. Podczas rejestracji w systemie zostanie utworzone konto, z którego będzie korzystał tylko jeden użytkownik, aby zapewnić poufność danych. W programie nie ma ograniczeń co do liczby użytkowników wykonujących pojedyncze czynności robocze. Przeciwnie, aby zapewnić pracę zespołową, przewiduje się połączenie wszystkich pracujących urządzeń za pośrednictwem sieci lokalnej w celu wymiany wiadomości informacyjnych między pracownikami.
Dzięki temu możliwa jest optymalizacja czasu pracy i poprawa jakości wykonania studia. Zarządzając kilkoma studiami, menadżer nie musi kupować dodatkowych programów, faktycznie realizuje zarządzanie i kontrolę, analitykę w jednym systemie, synchronizując wszystkie działy. Program ułatwia rejestrację zamówień klientów, zapisywanie danych czy drukowanie niezbędnych dokumentów, raportów, faktur i czeków. Również w aplikacji menadżer będzie mógł analizować dane dotyczące zamówień, rozdzielać zadania pomiędzy działami, monitorować terminowość i jakość pracy. Aby zapewnić wysoką jakość realizacji powierzonych zadań, pracy atelier, przewiduje się zarządzanie działaniami pracowniczymi pracowników, monitorowanie procesów pracy z odzwierciedleniem informacji w raportach i przy obliczaniu wynagrodzeń. Wynagrodzenie ustalane jest w oparciu o wynagrodzenie stałe lub pracę akordową w oparciu o przepracowane godziny oraz odsetki naliczane od zrealizowanych zamówień. W ten sposób możliwa jest poprawa wskaźników jakości produkcji odzieży.
Księgowość studia
Księgowość studia stanie się procesem usprawnionym, rejestrującym zamówienia z prowadzeniem osobnej bazy danych. Żadne zamówienie nie zostanie utracone, prace zostaną wykonane terminowo, a w aplikacji istnieje możliwość korzystania z przypomnień. Przykładowo dane o ważnych zamówieniach zostaną wprowadzone do harmonogramu zadań. Program przypomina także użytkownikom o ważnych zadaniach poprzez wyskakujące komunikaty na ekranie monitora. Możliwe jest między innymi wyróżnienie określonych komórek według klienta, zamówienia czy materiału w jasnych kolorach. Przykładowo, podświetlając konkretnego klienta, pozostali pracownicy zobaczą informację o rozmowie i zadłużeniu. Dzięki podświetleniu materiałów do produkcji maszynowej jaskrawymi kolorami pracownicy zostaną poinformowani o brakujących ilościach i asortymencie.
Dzięki oprogramowaniu wszystkie zamówienia zostaną zrealizowane terminowo, rejestrując każde według numeru, daty, klienta, kosztu, kierownika i statusu realizacji. Oprogramowanie umożliwia prowadzenie jednolitej bazy danych kontrahentów, z możliwością wprowadzania osobistych danych kontaktowych, wszelkich zamówień, płatności, dostępności kart rabatowych i płatniczych. Składając zamówienia od stałych klientów nie trzeba tracić czasu na wprowadzanie danych, wystarczy otworzyć wybranego klienta w bazie CRM z możliwością wyboru z cennika materiałów do późniejszej krawiectwa. Dane o nowych klientach będą wprowadzane szybko, co umożliwi szybkie wypełnianie formularzy elektronicznych poprzez import danych z różnych źródeł. Kwota płatności dokonywana jest automatycznie za pomocą kalkulatora elektronicznego. Dzięki temu możliwe jest realne przyspieszenie procesu rejestracji, przetwarzania i akceptacji płatności.
Księgowość w studiu odbywa się automatycznie, podobnie jak inne procesy pracy. Aplikacja umożliwia monitorowanie bezpieczeństwa materiałów, z nazwami wszystkich tkanin, akcesoriów, materiałów eksploatacyjnych do wyrobów szwalniczych. Do przeprowadzenia inwentaryzacji zostaną wykorzystane nowoczesne urządzenia, które szybko odczytują kody produktów i odzwierciedlają informacje w systemie. Nie ma zatem konieczności wstrzymywania pracy studia. Oprogramowanie umożliwia także szybkie wystawianie faktur, akt, czeków i raportów. Tworzenie dokumentacji i sprawozdawczości, rachunków i aktów odbywa się w oparciu o dostępne wzory elektroniczne. Wspomagając pracę z różnymi modelami drukarek, istnieje możliwość szybkiego wydruku faktur i czeków. Aplikacja współpracując z systemami bankowymi udostępnia także możliwość przyjmowania płatności w formie gotówkowej i bezgotówkowej. Płatności bezgotówkowych można dokonywać z rachunków bieżących za pomocą kart płatniczych, kodów QR, obsługujących akceptację dowolnej waluty światowej z przeliczeniem środków, po kursie krajowym. słoik. Przewiduje także kalkulację kosztu produktów do szycia, z uwzględnieniem rabatu udzielanego stałym klientom. Wszystkie płatności zostaną odzwierciedlone w księgowości, z możliwością analizy wzrostu lub spadku wydajności pracy w określonym okresie. Dane analityczne będą udostępniane w raportach w formie wykresów i wykresów.
Księgowość w studiu odbywa się automatycznie, podobnie jak inwentaryzacja, analityka i kontrola. W aplikacji księgowanie odbywa się, gdy aplikacja jest zintegrowana z rachunkowością 1C. Dzięki tym możliwościom menadżer będzie w każdym momencie kontrolował działania finansowe. Oprócz prowadzenia ewidencji księgowej i magazynowej oprogramowanie daje także możliwość poszerzania bazy klientów poprzez obsługę klientów spoza określonego regionu, przyjmowanie zamówień na odległość, łącznie z dostawą. Interakcja aplikacji z sieciami społecznościowymi poszerza horyzonty i zwiększa świadomość marki. Istnieje także możliwość analizy efektywności reklamy studia, obliczając zwrot z inwestycji. Planowana jest także masowa dystrybucja wiadomości SMS, WhatsApp, E-mail w celu przekazywania na bieżąco informacji o ofertach studia, promocjach i rabatach. Automatyzacja kontroli zarządczej w studiu realizowana jest za pomocą zautomatyzowanego programu „Uniwersalny System Księgowy”. Możesz szybko zapoznać się z możliwościami narzędzia poprzez recenzję wideo prezentowaną na naszej oficjalnej stronie internetowej, gdzie znajdują się również moduły i narzędzia do wstępnej selekcji, recenzje klientów i kontakty z konsultantami. Kupując wersję licencjonowaną, otrzymujesz w prezencie dwie godziny wsparcia technicznego od specjalistów.
