W ostatnich latach coraz bardziej poszukiwany jest specjalny program kontrolny dla szwalni, który pozwala przedsiębiorstwom przemysłowym z powodzeniem stosować innowacyjne metody organizacji i zarządzania, automatycznie śledzić dokumenty i kontrolować zasoby. Optymalizacja to bardzo duży krok, aby organizacja działała lepiej, zwiększała zyski i jednocześnie kontrolowała wszystkie procesy jednym kliknięciem myszki. Istnieje świetna okazja, aby proces pracy był łatwiejszy i bardziej wydajny. Nawet jeśli użytkownicy nigdy nie mieli do czynienia z programem do automatyzacji, fakt ten nie stanowi dużego problemu. Interfejs wsparcia został zaprojektowany w ścisłej zgodności ze standardami środowiska operacyjnego. Dodatkowo postawiono na prostotę i wygodę codziennego użytkowania.
W ramach Uniwersalnego Systemu Rozliczeniowego (USU) specjalne programy do monitorowania pracy atelier, szwalni, salonów czy zakładów produkcyjnych wyróżniają się unikalnymi cechami użytkowymi, gdzie wydajność ma szczególne znaczenie. Znalezienie programu idealnie dopasowanego do wszystkich parametrów nie jest łatwym zadaniem. Jednak USU oferuje wszystkie funkcje potrzebne warsztatom i pracowniom krawieckim wszelkiego rodzaju. Czasami nawet nie wiesz, która sfera nie jest dobrze kontrolowana, ale program pokazuje to, na co nawet nie zwróciłeś uwagi. Ważne jest nie tylko uzyskanie pełnej kontroli nad najważniejszymi procesami organizacji i zarządzania, ale także uważne monitorowanie zużycia zasobów, sporządzanie dokumentów i rejestrowanie wydajności struktury w celu znalezienia sposobów na usprawnienie procesu pracy i kontrolę nad nim znajdź .
Logiczne komponenty programu reprezentują interaktywny panel zarządzania, który jest bezpośrednio odpowiedzialny za różne parametry, które każda szwalnia musi odpowiednio kontrolować. Wygląd panelu można zmienić zgodnie z potrzebami klienta, aby uprzyjemnić pracę w programie, a na głównym oknie można umieścić logo warsztatu. Za pomocą panelu, który jest również niezwykle uproszczony, istnieje duża liczba procesów, które można obserwować, kontrolować i przeprowadzać: kontrola materiałów, zużycie tkanin i dodatków, obliczenia wstępne, kontrola pracowników, obliczanie ich pensje i wiele więcej. Korzystanie z programu pomoże zmienić, a gdzieś nawet usprawnić ważny aspekt pracy, jakim jest kontakt z klientami. Program daje możliwość tworzenia różnych list klientów – z którymi trudno się współpracuje lub którzy najczęściej korzystają z usług pracowni krawieckiej. W celu nawiązania lepszego kontaktu z klientem wdrożono specjalne narzędzia do masowego wysyłania powiadomień informacyjnych (np. o wyprzedażach czy gratulacjach z okazji niektórych świąt), w których można wybrać wiadomości e-mail, Viber oraz SMS. Ponadto program może wykonywać połączenia.
Nie jest tajemnicą, że program nie tylko wpływa na stanowisko kontroli nad pracą warsztatu produkcyjnego, ale także monitoruje sprzedaż asortymentu odzieżowego, automatycznie sporządza dokumenty, kalkuluje koszt towarów i kalkuluje koszt materiałów do produkcji. Warsztaty dają niepowtarzalną okazję do proaktywnej pracy, kalkulowania kroków promocyjnych z wyprzedzeniem, pozyskiwania nowych klientów, zwiększania wskaźników produktywności, otwierania nowych rynków dystrybucji, uważnego studiowania zakresu usług i eliminowania nierentownych pozycji w asortymencie. Program może działać na wyższym poziomie, jeśli porównamy go z osobami dokumentującymi te zadania. Oszczędność czasu jest ogromna i zapewnia lepszy przebieg pracy w szwalni. Nie musisz poświęcać na to godzin, program zrobi to w mniej niż minutę.
Najważniejszym elementem programu jest wewnętrzny projektant dokumentacji. Niejedna szwalnia nie jest pozbawiona konieczności utrzymania uporządkowanego obiegu dokumentów, gdzie niezbędne formularze, oświadczenia i umowy do przyjmowania zleceń są łatwiejsze do zautomatyzowania niż marnowanie czasu pracy. Wszystkie dokumenty są łatwe do znalezienia, nawet jeśli chcesz sprawdzić coś z zeszłego roku. Jeśli uważnie przestudiujesz zrzuty ekranu konfiguracji, nie możesz przegapić najwyższej jakości realizacji projektu cyfrowego, kiedy kontrola nie służy samej kontroli, a raczej optymalizuje pracę sklepu, zwiększa zyski i subtelniejszy poziom zarządzania organizacja. Program można traktować jako doradcę pomagającego w znalezieniu punktów bólu (rzeczy, klienci, ceny, wydatki itp.). W ten sposób nie ma problemu z naprawą lub zmianą czegoś.
Z czasem żadna struktura biznesowa nie uniknie automatyzacji. Nie ma znaczenia, czy jest to pracownia krawiecka, atelier, specjalistyczny butik, salon naprawy i szycia odzieży. W zasadzie metody i mechanizmy zarządzania nie zmieniają się istotnie. Pozostaje tylko wybrać funkcjonalność programu, która jest odpowiednia i niezbędna właśnie dla tej lub innej organizacji. Istnieje również duża lista dodatkowych opcji do zamówienia. Przykładami tego są: możliwość korzystania z urządzeń zewnętrznych, podłączenia instalacji telefonicznej lub terminala płatniczego, zmiany ogólnego lub zewnętrznego projektu projektu, dodania określonych elementów oraz poszerzenia granic standardowego obszaru funkcjonalnego.
