Automatyzacja studia
Automatyzacja studia oznacza kompetentne zarządzanie i kontrolę nad procesami przyjmowania zamówień, obsługi klienta, rachunkowości i księgowości magazynowej, zarządzania dokumentami itp. Samodzielne, ręczne radzenie sobie z powierzonymi zadaniami jest dość trudne, biorąc pod uwagę dynamiczną konkurencję, a także potrzebę efektywności w realizacji zadań, zwiększania wydajności i zwiększania zysków. W wykonywaniu codziennych zadań pomagają nowoczesne rozwiązania technologiczne, które automatycznie wykonują pracę oraz wpływają na jakość i szybkość procesów. System automatyzacji studia może w połączeniu z nowoczesnym sprzętem i dodatkowymi aplikacjami usprawnić procesy pracy. Przykładowo oprogramowanie „Uniwersalny System Księgowy” zapewnia nieograniczoną funkcjonalność z indywidualnymi parametrami konfiguracyjnymi dla każdego użytkownika oraz doborem modułów i narzędzi do obszaru działalności firmy. Program ma dość prosty i wygodny panel sterowania z pięknym menu i wyglądem pulpitu.
W systemie każdy pracownik będzie mógł samodzielnie skonfigurować parametry konfiguracyjne, uwzględniając ich elastyczność, wybrać odpowiednie języki spośród 96 prezentowanych tytułów, skorzystać z projektu motywu wygaszacza ekranu pulpitu, a także skorzystać z szablonów do pracy z dokumentacją. Oprogramowanie przewiduje konieczność osobistej rejestracji każdego pracownika studia w celu późniejszej ewidencji czasu pracy i analizy jakości wykonywanej pracy. Każdy pracownik po zarejestrowaniu będzie codziennie korzystał z konta, podając przy wejściu swój login i hasło. System zapewnia dostępność wielokanałowego połączenia wszystkich pracujących urządzeń, dzięki czemu użytkownicy mogą wymieniać się materiałami poprzez sieć lokalną, oszczędzając przy tym czas pracy.
System umożliwia także kontrolę i rozliczanie czynności roboczych, analizując szybkość i jakość wykonywanych operacji w porównaniu z harmonogramami pracy generowanymi elektronicznie. Wszystkie informacje o studiu będą przechowywane w scentralizowanym magazynie, z uwzględnieniem obsługi różnych formatów plików, bez ograniczenia objętości i ram czasowych, zachowując materiały w ich oryginalnej formie. Dostęp do danych informacyjnych mają wszyscy użytkownicy w zależności od zajmowanego przez nich oficjalnego stanowiska. Delegowanie uprawnień użytkownika zapewnia poufność danych. System zapewnia efektywność generowania dokumentacji i raportowania, z wykorzystaniem cyfrowych szablonów z wypełnieniem wymaganych do rejestracji pól, poprzez import i eksport danych.
Zarządzanie studiem
Pracownią zarządza się automatycznie w programie, odzwierciedlając wszystkie wskaźniki operacyjne w bazie danych. Zarządzanie jedną lub większą liczbą pracowni odbywa się w ramach jednego systemu, z uwzględnieniem analizy porównawczej przychodów za dany okres czasu. Menedżer może monitorować działania podwładnych w każdym studiu za pomocą zdalnego monitoringu wizyjnego, na bieżąco odczytując informacje z przesyłanych materiałów wideo do głównego komputera dla późniejszego bezpieczeństwa. Również dane analityczne i statystyczne pomogą kierownictwu zastosować informacje do racjonalnego przyjęcia dalszych zaplanowanych zadań. Za pośrednictwem systemu można także efektywnie zarządzać ruchami marketingowymi, identyfikując najbardziej optymalne i skuteczne sposoby na pozyskanie klientów. Dla każdego okresu istnieje możliwość analizy wzrostu liczby klientów lub ich odejścia poprzez analizę danych o zamówieniach i sprzedaży gotowych produktów.
W programie wszystkie informacje dotyczące produktów do szycia będą wyświetlane w osobnym dzienniku, z przypisanymi kodami, kosztem, dostępnością, opisami itp. Dodatkowo program do zarządzania pracownią zapewnia funkcję technologa, automatycznie obliczającego czas produkcji produktów, wymaganą ilość tkanin i dodatków oraz obliczającego koszt końcowy gotowych produktów. Dzięki programowi możliwa jest automatyzacja procesu obliczeniowego, w oparciu o algorytmy wprowadzone do kalkulatora elektronicznego, odtwarzającego operacje obliczeniowe. Jednocześnie klienci mogą samodzielnie zarejestrować się w serwisie i zapoznać się z ofertami, wybrać odpowiednie pozycje z gotowych produktów lub wybrać modele według własnego projektu. Dzięki temu klienci mogą decydować, optymalizując jednocześnie czas pracy pracowników studia. Istnieje możliwość wykorzystania map geograficznych do wskazania adresów podczas późniejszej realizacji zamówień. Program pozwala na kontrolę wszystkich etapów produkcji i składania zamówień.
Kontrola studia
Sterowanie studiem odbywa się automatycznie, wykorzystując monitoring wizyjny procesów w czasie rzeczywistym. Również podczas pracy pracowników, monitorując studio, możliwe stało się otrzymywanie od klientów ocen poziomu obsługi, jakości wytwarzanych produktów, terminowej analizy błędów przy jednoczesnej poprawie wydajności. Aplikacja posiada możliwość wysyłania wiadomości informujących klientów o rabatach na gotowe produkty, gotowości zamówienia i dostawy, konieczności dokonania płatności itp. Kupujący mogą dokonywać płatności przelewami na podstawie wystawionych faktur w formie gotówkowej i bezgotówkowej.
Informacje o klientach będą prezentowane osobno w bazie klientów, na bieżąco uzupełniane o informacje o statusie zamówień, zapytań, opinii, ocen i wzajemnych rozliczeń. Oprogramowanie może także wchodzić w interakcję z dokumentami, aplikacjami i zaawansowanym technologicznie sprzętem do odczytywania kodów kreskowych na potrzeby sprzedaży i zapasów, a także wykorzystywać najnowocześniejsze funkcje w celu optymalizacji przepływów pracy. W systemie nie ma potrzeby tracić czasu na wielokrotne operacje przy wprowadzaniu danych i wykonywaniu obliczeń. Aby samodzielnie ocenić rozwój, nie poświęcając dużo czasu i nie inwestując pieniędzy, należy wejść na stronę i pobrać wersję demonstracyjną, która jest bezpłatna. Jeżeli masz dodatkowe pytania, warto zasięgnąć porady specjalistów; dane kontaktowe znajdziesz na stronie internetowej. Istnieją również recenzje klientów, które możesz przeczytać, aby podejmować świadome decyzje.
