Prowadzenie księgowości w schronisku dla zwierząt nie jest łatwym zadaniem i wymaga pewnego wysiłku zarządczego. Na przykład musisz wziąć pod uwagę ilość i jakość leków w klinice weterynaryjnej, w przeciwnym razie leczenie będzie szkodliwe. Albo rekrutacja pacjentów, która dodatkowo optymalizuje cały proces w organizacjach weterynaryjnych. Automatyzacja schronisk dla zwierząt jest tym, czego potrzebujesz, aby zapewnić jakościowy rozwój swojego biznesu! Zwracamy uwagę na program kontroli schronisk dla zwierząt. Zarządzanie w schronisku pomaga zautomatyzować cały proces od rejestracji klientów do magazynu, w którym przechowywane są leki. Księgowość i administracja schroniskami dla zwierząt za pośrednictwem naszego systemu księgowego to przyjemny i bezproblemowy dodatek do codziennej pracy lekarzy weterynarii. Cały proces w klinice weterynaryjnej jest w pełni zautomatyzowany, a rachunkowość zarządcza z pewnością osiągnie nowy poziom kontroli. Teraz wszystko jest kontrolowane przez program schroniska. Począwszy od diagnozy zwierząt a skończywszy na resztkach leków w magazynie.
Sam program schroniska jest intuicyjny. Menu składa się tylko z 3 pozycji: Moduły Referencje Książki Raporty. Na terenie modułów wszystkie codzienne prace wykonują lekarze weterynarii. Można tam zobaczyć klientów, postawić diagnozę i przepisać zabiegi. Katalogi są potrzebne do przechowywania i zastępowania wszystkich niezbędnych informacji o organizacji w codziennej pracy i raportach. Raporty z kolei mogą być bardzo różne: raport z badania wstępnego i przepisanych leków, raport dzienny lub miesięczny lub inne niezbędne dokumenty. Istnieje również funkcja importu i eksportu. Możliwy jest import i eksport z różnych programów schroniskowych, w tym MS Word i Excel, co znacznie ułatwia przeniesienie starej bazy klientów do programu schroniska bez utraty danych. Program schroniska dla zwierząt jest również chroniony hasłem, które w razie potrzeby można zmienić. Dostępna jest również funkcja blokady, która umożliwia użytkownikowi zablokowanie dostępu do programu schroniska, jeśli użytkownik jest nieobecny przez krótki czas. Do każdego klienta możesz również dołączyć zdjęcie lub zdjęcie zwierzaka. Ułatwia to znalezienie i rozpoznanie klientów. Dzięki programowi USU Soft kontrola zarządcza i zautomatyzowana księgowość w klinice weterynaryjnej staną się bardziej efektywne, a reputacja medycyny weterynaryjnej wzrośnie.
Raporty generowane są automatycznie w programie zarządzania schroniskiem w klinice weterynaryjnej. Ponowne połączenie umożliwia aktualizację informacji. Dostępne są również takie funkcje jak: przyprowadzanie klientów do konkretnego lekarza weterynarii na określoną godzinę, dołączanie historii medycznej do każdego klienta, dołączanie zdjęcia do bazy klientów, rozliczanie leków w magazynie, automatyczne zarządzanie stanami leków i ich zamówieniami, prowadzenie elektronicznej karty choroby i wydruku oświadczenia dla klienta. Intuicyjny interfejs programu jest zrozumiały dla każdego użytkownika. Lekkie menu w programie schroniska nie nastręcza problemów ze zrozumieniem. Interfejs programu można zmieniać w zależności od potrzeb, preferencji i pór roku. Wspomaga leczenie kotów, psów i innych zwierząt. Diagnozy są już w bazie programu. Wszystkie rozpoznania zaczerpnięto z ICD (Międzynarodowej Klasyfikacji Chorób).
Rozliczanie czasu pracy pozwala na wypłatę wynagrodzenia na podstawie danych rejestrowanych i przekazywanych przez punkt kontrolny. Praca nad oprogramowaniem może odbywać się zdalnie za pomocą aplikacji mobilnej działającej w Internecie. Wszystkie diagnozy zwierząt i terminy są wprowadzane ręcznie lub automatycznie. Program USU-Soft firmy Vet Shelter obsługuje formaty Microsoft Word i Excel oraz umożliwia import danych z dostępnych dokumentów lub plików. Wszystkie informacje są automatycznie zapisywane w bazie danych, a przy regularnych kopiach zapasowych cała dokumentacja i informacje są przechowywane w niezmienionej postaci przez wiele lat, w przeciwieństwie do obiegu papierowego. Inwentaryzacja jest łatwa i szybka dzięki czytnikowi kodów kreskowych, który ułatwia pracę weterynarzom. Dzięki importowi danych można łatwo przenieść wymagane informacje z dowolnego dostępnego dokumentu bezpośrednio do arkuszy księgowych. Szybkie wyszukiwanie upraszcza pracę lekarzy weterynarii i dostarcza wszystkich informacji z zapytania w kilka sekund.
Nieograniczona liczba oddziałów jest skonsolidowana. Płatności dokonywane są w dowolnej formie, gotówką i gotówką. Istnieje rzeczywista integracja z zaawansowanymi technologicznie urządzeniami (terminal zbierania informacji i skaner kodów kreskowych), które umożliwiają szybką inwentaryzację, analizę i kontrolę nad materiałami. Wdrażając unikalny system weterynaryjny CRM automatyzujesz działania i wizerunek organizacji. Niski koszt jest dostępny dla każdego. Mastering i instalacja nie zajmą dużo czasu bez dodatkowego szkolenia i wydatków. Zintegrowany z rachunkowością 1c można przeprowadzać wszystkie transakcje finansowe, przeglądać płatności i przelewy, obliczać koszty na kalkulatorze elektronicznym i sporządzać dokumenty z raportami. System rachunkowości weterynaryjnej USU-Soft uwzględnia wszystkie niuanse i daje prawo do wyboru konkretnych modułów, które w razie potrzeby można indywidualnie opracować.
