Zarządzanie stacją benzynową nie jest zadaniem łatwym i wymaga dużo czasu i środków, zwłaszcza gdy stacja benzynowa zaczyna rozszerzać swoją działalność i oferować swoim klientom coraz więcej różnych usług, dla każdej innej administracji, księgowości i dokumentacji w na każdym etapie procesu naprawy samochodu lub w każdej innej usłudze świadczonej na stacji.
Nic dziwnego, że zdecydowana większość kierowników stacji obsługi samochodów poszukuje programu, który pomoże im usprawnić pracę stacji paliw i zminimalizować ilość pracy, która jest bardzo żmudna i wymagana ręcznie, na papierze lub w sposób ogólny Księgowość oprogramowania typu MS Word czy Excel. Znalezienie takiego programu nie jest łatwym zadaniem, ponieważ wybór na rynku programów do automatyzacji i zarządzania biznesem jest niesamowicie duży, ale jakość jest tak zróżnicowana, że staje się poważnym problemem. Każdy przedsiębiorca chce dla swojej firmy tylko tego, co najlepsze, i jest to zrozumiałe, ponieważ bez odpowiedniej automatyzacji nie można rozszerzyć działalności stacji paliw bez poświęcania znacznej ilości czasu i zasobów na pracowników zajmujących się licznymi zadaniami papierkowymi. Ponadto ręczne zarządzanie papierkową robotą bez użycia programu jest bardzo powolne, co również powoduje, że klienci dłużej czekają – a to im się nie podoba. Będą woleli odwiedzić inną stację benzynową, która obsłuży ich szybciej i wydajniej, niż tę, która nadal używa ręcznej dokumentacji jako podstawowej metody rozliczeń.
Jak już ustaliliśmy, nie da się być konkurencyjnym na rynku bez korzystania z oprogramowania do automatyzacji, ale wybór takiego oprogramowania jest również sam w sobie niezwykle trudnym zadaniem. Pozostaje nam pytanie, który program wybrać. Jaki jest dobry lub zły program księgowy? Rozbijmy to na czynniki pierwsze, co musimy zrobić z takim oprogramowaniem.
Każda stacja benzynowa potrzebuje programu zdolnego do szybkiego i sprawnego śledzenia jej baz danych i przepływu informacji. Możliwość wyszukania jakiejkolwiek informacji to imię i nazwisko klienta, data wizyty, marka jego samochodu czy nawet rodzaj wykonanej usługi. Jest to niezwykle ważne w przypadku powracających lub problematycznych klientów. Taki program powinien być w stanie bardzo szybko pracować z bazami danych, ale co jest potrzebne, aby to osiągnąć? Po pierwsze - prosty i zrozumiały interfejs, którego nauka i obsługa nie wymaga czasu, a po drugie program musi być bardzo dobrze zoptymalizowany, więc najnowszy sprzęt komputerowy nie jest wymagany do szybkiego działania. Połączenie tych dwóch czynników pozwala nam na wydajną i szybką pracę z bazą danych.
Następnie chcemy mieć pewność, że nasz program może rejestrować i raportować wszystkie dane finansowe, które stacja benzynowa generuje w ujęciu dziennym, miesięcznym, a nawet rocznym, ponieważ bez takich raportów niezwykle trudno jest dostrzec mocne i słabe strony firmy , a także jego wzrost i rozwój w czasie. Wykorzystanie takich informacji umożliwia podejmowanie racjonalnych i wpływowych decyzji biznesowych oraz określanie, czego firmie brakuje, a co przewyższa. Jeśli wybrany program do zarządzania może również generować wykresy i raporty, jest to jeszcze większa zaleta i coś, o czym niewielu początkujących myśli przy wyborze odpowiedniego oprogramowania dla swojej firmy.
Kolejnym ważnym wymaganiem, które musi spełniać program do zarządzania, jest interfejs użytkownika. Na pierwszy rzut oka nie wydaje się to wielką sprawą, ale w rzeczywistości jest to jeden z najważniejszych czynników przy wyborze odpowiedniej aplikacji do pracy. Dobry program księgowy będzie miał prosty i łatwy do zrozumienia interfejs, zrozumiały dla każdego, nawet dla osób z niewielkim lub żadnym doświadczeniem w pracy z aplikacjami komputerowymi i oprogramowaniem do zarządzania przedsiębiorstwem, a nawet bez ogólnego doświadczenia z komputerami. Taki łatwy do zrozumienia interfejs jest ważny, ponieważ pozwala zaoszczędzić czas i zasoby potrzebne na szkolenie personelu w zakresie korzystania z niego i ogólnie jest doskonałym dodatkiem do każdego programu biznesowego.
Po rozważeniu wszystkiego, o czym wspomnieliśmy wcześniej, chcielibyśmy przedstawić Państwu nasze specjalne rozwiązanie programowe, które zostało opracowane z uwzględnieniem wszystkich powyższych czynników - oprogramowanie USU. Nasz program zawiera nie tylko wszystko to, co zostało wspomniane wcześniej, ale znacznie więcej, co z pewnością przyda się każdej stacji obsługi samochodów.
Za pomocą oprogramowania USU możliwe jest zorganizowanie jednej, jednolitej bazy klientów. Możesz znaleźć dowolnego klienta za pomocą kilku kliknięć w oparciu o jego imię i nazwisko, numer pojazdu lub inne czynniki. Informacje o wszystkich klientach są przechowywane w specjalnej bazie danych, którą można podłączyć do Internetu, aby zarządzać kilkoma stacjami paliw jednocześnie.
Nasz program może również rejestrować dane klientów, którzy będą obsługiwani później i przypominać im o usłudze, wysyłając wiadomość głosową, SMS, a nawet połączenie Viber. Za pomocą naszego programu możliwe jest również naliczanie wynagrodzeń dla Twoich pracowników z uwzględnieniem wielu czynników, które są brane pod uwagę w kalkulacji, takich jak: B. rodzaj wykonywanej pracy, ilość godzin poświęconych na pracę oraz jej jakość.
Pobierz oprogramowanie USU już dziś i zautomatyzuj swój biznes szybko i skutecznie!
