Dziś wiele, jeśli nie większość, serwisów samochodowych prędzej czy później uzna za konieczne przeniesienie swojej działalności księgowej do specjalistycznych programów księgowych. Dzieje się tak, ponieważ wraz z rozwojem firmy ilość danych i szybkość, z jaką muszą być przetwarzane, rośnie wykładniczo. Ponadto istnieje potrzeba śledzenia informacji księgowych i zapewnienia różnych poziomów dostępu do tych informacji dla różnych pracowników w firmie. Innymi słowy, z czasem tradycyjne metody prowadzenia ksiąg rachunkowych stają się zbyt nieefektywne, aby były niepraktyczne.
Jaki program księgowy wybrać to pytanie, na które nasza firma ma odpowiedź. Przedstawiamy USU Software - program przeznaczony do automatyzacji biznesów takich jak serwisy samochodowe i uczynienia ich zarządzaniem szybkim, wydajnym i dobrze zorganizowanym. Wiele serwisów samochodowych bardzo często boryka się z problemem zaburzonej organizacji biznesu i złego zarządzania swoją działalnością. Aby to naprawić, muszą zautomatyzować proces zarządzania za pomocą specjalnego programu księgowego.
Nasi specjaliści starali się rozwiązać ten problem swoimi rozwiązaniami opartymi na wieloletnim doświadczeniu w rozwoju programów księgowych i zaawansowanych technologii. Zautomatyzowany program księgowy i administracyjny może wyeliminować niepotrzebną potrzebę pracy z mnóstwem papierów i dokumentacji, z którymi musi sobie radzić każda stacja samochodowa. Ponadto nasz program potrafi kompetentnie i precyzyjnie zorganizować harmonogram pracy dla pracowników i naprawianych samochodów, a także wiele innych rzeczy.
Aby efektywnie korzystać z naszego programu księgowego, na Autostation wystarczy komputer PC z systemem operacyjnym Windows. Nawet jeśli komputer, o którym mowa, nie jest zbyt nowoczesny, oprogramowanie USU wcale nie jest spowalniane dzięki pracom optymalizacyjnym prowadzonym przez nasz zespół utalentowanych inżynierów komputerowych. O ile do uruchomienia oprogramowania USU wystarczy jeden komputer, o tyle można do niego dodać różne urządzenia, np. B. skaner kodów kreskowych, drukarka, skaner cyfrowy, kasa fiskalna i wiele innych. Możliwe jest nawet połączenie wielu komputerów z oprogramowaniem USU w kompletny system przy użyciu tej samej zunifikowanej bazy danych. Można to nawet zrobić z różnymi gałęziami zautomatyzowanej usługi, co znacznie upraszcza zarządzanie kontami, ponieważ wszystkie dane są przechowywane i rozliczane w jednej zunifikowanej bazie danych. Ta baza danych może być przechowywana lokalnie na komputerach firmowych lub na naszych serwerach przy użyciu technologii przechowywania danych w chmurze.
Opracowując oprogramowanie USU, położyliśmy duży nacisk na łatwość obsługi, prostotę i przejrzystość naszego programu, dzięki czemu nawet osoby nieobeznane z technologią i niebędące zwykłymi użytkownikami komputerów PC bez problemu poradzą sobie z tą aplikacją księgową. Warto również zauważyć, że każdy zarejestrowany użytkownik otrzymuje w prezencie dwie godziny bezpłatnej pomocy technicznej, aby mieć pewność, że Twoja stacja samochodowa działa płynnie i bez żadnych problemów.
Dzięki ulepszonej funkcjonalności oprogramowania USU możesz śledzić i rejestrować wszystkie zasoby używane do naprawy samochodu. To dodaje koszt do całkowitej ceny usługi i pokazuje, które materiały zostały użyte do której naprawy i który samochód (lub samochody, jeśli klient ma ich kilka, które wymagają części samochodowych do naprawy) rozliczanie materiałów musi uwzględniać Autostation musi być jasne i opisowe.
Oprogramowanie USU zostało stworzone z myślą o znaczeniu procesów rozliczeniowych na stacji samochodowej, dzięki czemu posiada niezwykle rozbudowaną bazę danych, w której przechowywane są wszystkie niezbędne i drobne informacje o kliencie i jego samochodzie. Tego typu informacje mogą być wykorzystywane do powiadamiania klientów o zakończeniu prac, wysyłania informacji promocyjnych za pośrednictwem usług SMS lub e-mail oraz automatycznych połączeń głosowych.
Nasz specjalny program do kontroli i rozliczania usług naprawy samochodów upraszcza działania każdego pracownika organizacji i zwiększa ilość pracy, którą serwis samochodowy może wykonać trzy do czterech razy. Program automatyzacji pracy stacji obsługi samochodów jest w stanie stworzyć i zorganizować harmonogram pracy dla pracowników warsztatu samochodowego, a także monitorować i śledzić czas pracy każdej osoby.
Każdy pracownik warsztatu samochodowego ma dostęp do swojego osobistego grafiku, w którym w bardzo prosty sposób uwzględniane są wszystkie przepracowane godziny, co pozwala na kalkulację kontroli nad wynagrodzeniem każdego pracownika.
Oprogramowanie USU jest zgodne ze wszystkimi uznanymi na całym świecie standardami aplikacji księgowych. Certyfikat D-U-N-S na naszej stronie oznacza, że nasza firma jest uznawana za jedną z najlepszych firm na rynku rozwoju aplikacji księgowych. Nasz zespół programistów jest w stanie rozwiązać każdy problem z oprogramowaniem. Oprogramowanie USU może być modyfikowane w celu dodania nowych funkcji na życzenie klienta. Nasi specjaliści mogą dokonać zmian nie tylko w interfejsie, ale także w funkcjonalności systemowej programu, co czyni go jeszcze bardziej odpowiednim dla każdej firmy.
