Program dla wynajmu biura
Punkty wynajmu mogą wynajmować różnorodne przedmioty: samochody, sprzęt, narzędzia, odzież, rekwizyty, artykuły gospodarstwa domowego i tak dalej. Aby sprawnie zarządzać procesami potrzebny jest program dla punktu wynajmu.
Dzięki programowi dla punktu wynajmu możesz znacznie uprościć księgowość, zoptymalizować pracę pracowników i obniżyć koszty. System pomoże Ci usprawnić Twoje procesy dzień po dniu. W tym artykule przyjrzymy się bliżej programowi punktów wynajmu opracowanemu przez USU.
Program dla punktu wynajmu samochodów
Program dla punktu wynajmu samochodów od USU pomoże Ci wdrożyć wszystkie kategorie księgowości. Pracując z wynajmowanymi obiektami, możesz przypisać do nich kategorie. Na przykład, pracując w wypożyczalni samochodów, możesz przypisać samochody do kategorii: klasa biznes, SUV, wersja ekonomiczna i tak dalej. Wszystko zależy od polityki firmy. Kategorie produktów można wyróżnić kolorem.
W programie dla wypożyczalni samochodów USU może przypisać do każdego obiektu zdjęcie, co ułatwi szybką nawigację przy wyborze samochodu i przekazaniu informacji klientowi. Podczas dokonywania rezerwacji możesz zaznaczyć kolorem wymagane kategorie. Dzięki temu czynność będzie jeszcze łatwiejsza.
Jak złożyć zamówienie? Aby to zrobić, należy zwrócić uwagę na główne okno programu, po lewej stronie odzwierciedla ono wszystkie dostępne opcje wynajmu obiektów. Wybierając samochód, możesz sprawdzić, czy ma on rezerwacje. Jeżeli wszystko się zgadza, przejdź do obszaru kalendarza i wybierz termin oraz godzinę rezerwacji (jeśli taki format jest dostępny). Następnie należy wybrać klienta, liczbę usług, depozyt i przeprowadzić operację. W przypadku sprzedaży powiązanych produktów dane mogą zostać odzwierciedlone w ogólnym zamówieniu.
Przy wyborze kategorii wynajmu lub usług dodatkowych kwoty naliczane są automatycznie na podstawie cennika. Pozostaje tylko wydrukować fakturę do zapłaty. Po wykonaniu usługi możesz dostarczyć klientowi dowolną inną dokumentację (faktura, dowód dostawy, zaświadczenie o zakończeniu prac). W razie potrzeby możesz wygenerować raport uzgodnień dla każdego klienta.
Jeśli klient zmieni żądanie, możesz po prostu wpisać aktualne zamówienie i zmienić godziny rezerwacji.
System CRM dla punktu wynajmu
System CRM dla punktu wynajmu od USU pomoże Ci szczegółowo rejestrować wpływy. W ten sposób możesz określić dochodowe obszary działalności. Na przykład wynajmowane są różne typy samochodów i trzeba określić, który kierunek przynosi większy dochód.
W systemie CRM dla punktu wynajmu możesz prowadzić szczegółową historię współpracy z każdym klientem. Dzięki temu w przyszłości będzie można zastosować bardziej spersonalizowane podejście, wykorzystując metody lojalnościowe w celu stymulowania popytu w przyszłości.
Zgromadzone informacje mogą także pomóc w wyciągnięciu wniosków na temat głównych preferencji klientów. Mając do czynienia z nierzetelnymi klientami, możesz zastosować środki ograniczające, aby uniknąć strat. W oprogramowaniu takich klientów można wyróżnić kolorem i przypisać wykrzyknik. W ten sposób można szybko zorientować się, z kim dana firma ma do czynienia i zbudować odpowiednie relacje, na przykład pracując nad pełną przedpłatą lub całkowicie odmawiając usług.
SRM dla punktu wynajmu
SRM dla punktu wynajmu od USU jest pełen różnego rodzaju analityki. Może dotyczyć niemal każdego obszaru: klientów, asortymentu, rentowności procesów, pracowników, kosztów i innych.
Jeśli na przykład chcesz dowiedzieć się, ile masz pieniędzy na rachunkach i kasie, możesz skorzystać z raportu: „Pieniądze”. Jeśli potrzebujesz zidentyfikować najbardziej kosztowne obszary, możesz to łatwo zrobić za pomocą odpowiednich raportów. W zasobie oprogramowania znajdziesz wiele innych funkcji i raportów, które mogą sprawić, że Twoje działania będą bardziej zoptymalizowane.
SRM dla punktu wynajmu posiada prosty interfejs, możesz podłączyć do pracy dowolną liczbę pracowników i zdefiniować dla nich uprawnienia dostępu. Logowanie odbywa się poprzez skrót na tabeli. Aby szybko rozpocząć pracę w programie, można skorzystać z importu danych z nośników elektronicznych.
Opracowaliśmy i wdrożyliśmy interaktywne instrukcje, które pomogą Ci szybko zrozumieć, jak pracować w systemie. Na naszej stronie zapraszamy do oglądania filmów, artykułów oraz zadawania nam pytań poprzez chat na stronie. Możesz także zamówić indywidualną prezentację całkowicie bezpłatnie. Wersja próbna jest dostępna do pobrania. Uniwersalny system księgowy doskonale sprawdza się w zarządzaniu wynajmowanym biurem.
