Program wynajmu narzędzi
Wypożyczanie narzędzi to dość obiecująca i przydatna działalność. Nie każdego stać na zakup profesjonalnego instrumentu, wtedy z pomocą przychodzą wypożyczalnie. Jak skutecznie prowadzić ewidencję działalności najmu? Pomoże Ci w tym program wynajmu narzędzi.
W programie wynajmu narzędzi firmy USU możesz wdrożyć wszystkie aspekty rozliczania wynajmu narzędzi. W tym celu zapewniamy możliwość rejestrowania przychodów, wydatków, narzędzi, klientów, partnerów i innych kategorii.
Najpierw należy wprowadzić do programu podstawowe kategorie. Są to dane firmy, cenniki, tworzymy bazę narzędzi i klientów. Jeśli przed USU pracowałeś już z elektronicznym formatem wskaźników, możesz łatwo zaimportować informacje do programu. Jeśli dopiero zaczynasz pracę, możesz wprowadzić dane ręcznie. W razie potrzeby możesz także dodać informacje.
Karty instrumentu będą odzwierciedlać pełne informacje: cechy, właściwości i inne cechy. Wybierając kategorię, możesz prześledzić całą historię wypożyczeń konkretnego instrumentu i jego rentowność.
System CRM do wypożyczania narzędzi
System CRM do wypożyczenia narzędzi USU wyświetla całą listę narzędzi w oknie głównym po lewej stronie. Aby złożyć zamówienie należy wybrać kalendarz i dzień wynajmu. Jeżeli praktykowany jest wynajem na godziny, wówczas są one również wskazane. Następnie z proponowanej listy wybierany jest klient; jeśli jest to nowy konsument, można od razu utworzyć nowy rekord i dodać go do zamówienia.
Następnie wskazana jest ilość narzędzia; jeżeli dostarczone są powiązane materiały, są one wskazane na fakturze. Na przykład klient wypożycza piłę łańcuchową i do jej obsługi potrzebuje benzyny; niewygodnie jest jechać na stację benzynową (i trzeba będzie kupić cały kanister); lepiej jest kupić ją od razu w wymaganej ilości bezpośrednio na miejscu wypożyczalnia.
Następnie informacja ta trafia do systemu, kwoty naliczane są na podstawie cennika i generowana jest faktura, a po dokonaniu płatności dokumenty przetwarzane są automatycznie.
System CRM do wypożyczania narzędzi można łatwo zintegrować z usługami komunikacyjnymi, możesz wybrać dowolny format: e-mail, SMS, messenger. Można wówczas od razu zaprogramować system tak, aby wysyłał przypomnienie o zwrocie narzędzia.
Podczas procesu rezerwacji możesz łatwo śledzić dostępność konkretnego narzędzia. Załóżmy, że klient decyduje się na przedłużenie umowy najmu i informuje Cię o tym. Bez tworzenia nowego zamówienia możesz edytować stare: wystarczy wejść w nie i zmienić godziny wynajmu.
W każdym biznesie często spotyka się nieuczciwych klientów. Aby odpowiednio sobie z nimi poradzić, należy je wyznaczyć w systemie. W USU tacy klienci są oznaczeni wykrzyknikiem. Widząc to, pracownik wynajmujący może od razu się zorientować i np. od razu pobrać pełną opłatę za wynajem lub w ogóle odmówić wynajmu.
Program może także wyróżniać kolorem inne procesy. W programie możesz także łatwo znaleźć potrzebne kategorie. Jeśli użytkownik napotka trudności, może skorzystać z interaktywnych instrukcji wbudowanych w program.
CRM do rozliczania wynajmu narzędzi
SRM do rozliczania instrumentów od USU pomaga efektywnie współpracować z klientami. Przykładowo, jeśli połączysz integrację z pocztą, możesz zorganizować mailing z regulaminami programów lojalnościowych. Jeśli zdecydujesz się na wprowadzenie rabatów, bonusów, rabatów, możesz łatwo realizować transakcje za pośrednictwem oprogramowania.
Zebranie historii współpracy może pomóc w określeniu opłacalnych kierunków wynajmu narzędzi. Posiadanie dużej liczby raportów może pomóc w analizie wyników wynajmu. Raporty kasowe pokażą dostępność środków na rachunkach. Raporty dotyczące wynajmowanych zasobów pokażą Ci, które narzędzia generują największe przychody w Twojej firmie.
Jeśli współpracujesz nie tylko z jednym oddziałem, ale masz ich wiele, to zapewnimy Ci możliwości ich obsługi. Będziesz także mógł otrzymywać raporty dotyczące rentowności, wydatków i określać ich rentowność.
SRM do rejestracji wypożyczeń narzędzi można wykorzystać w chmurze, jest to szczególnie wygodne w przypadku oddziałów lub w przypadkach, gdy nie jest możliwa praca z dużą infrastrukturą biurową. Chętnie zaproponujemy Ci inne możliwości, w tym celu musisz złożyć wniosek. Sprawdź naszą stronę internetową, aby uzyskać dodatkowe materiały i pobierz bezpłatną wersję próbną.
