Program wynajmu samochodów
Wynajem samochodów to nowoczesny rodzaj działalności gospodarczej. Ma to swoją specyfikę; ważne jest prowadzenie ewidencji procesów zgodnie z zasadami rachunkowości.
Oprogramowanie do wynajmu samochodów opracowane przez USU pomoże Ci w nowoczesny sposób zarządzać firmą. Ponadto system optymalizuje procesy, przyspiesza je i czyni nowoczesnymi.
Optymalizację osiąga się poprzez możliwość automatycznych operacji, np. obliczeń, generowania dokumentów, analiz. Przyspieszenie działań osiągane jest dzięki nowoczesnym algorytmom wbudowanym w system. Nowoczesność osiąga się poprzez zastosowanie nowych podejść do rachunkowości i sposobów prezentacji informacji.
Oprogramowanie do wynajmu samochodów USU jest łatwe w użyciu. Logowanie odbywa się poprzez skrót na pulpicie. Każdy użytkownik ma swoje konto i uprawnienia do pracy w systemie (w tym celu dokonuje się odpowiednich ustawień).
System CRM do wynajmu samochodów
System CRM do wynajmu samochodów od USU jest odpowiedni dla różnych podmiotów gospodarczych. Można go używać do zarządzania siecią wynajmu lub małą firmą wynajmującą.
W głównym oknie programu, po lewej stronie, widoczne są wszystkie zarejestrowane samochody do wynajęcia. Jeśli zajmujesz się innymi rodzajami wynajmu, wówczas mogą znajdować się tutaj inne obiekty.
Zgłaszając samochód do wynajmu, możesz wprowadzić do programu szczegółowy opis, zdjęcie, film i charakterystykę obiektu. Jeśli zdjęcie obiektu zostanie odbite, użytkownik będzie mógł bardzo szybko znaleźć żądany obiekt.
Jeśli masz wiele wynajmowanych obiektów i są one małe, możesz użyć kodów kreskowych. W takim przypadku możesz użyć skanera, aby zwiększyć wydajność. Możesz wpisać swoje unikalne numery; są one generowane automatycznie podczas rejestracji.
Samochody w programie można podzielić na kategorie, np.: SUV-y, samochody osobowe, samochody premium i tak dalej. Wszystko jest indywidualne, a kategorie ustala sam menadżer. Aby ułatwić postrzeganie, kategorie można wyróżnić kolorem.
Na przykład podczas identyfikowania wypożyczonych samochodów kategoria jest podświetlona na niebiesko. Jeśli występują trudności w pracy z klientami, problemy w systemie CRM wynajmu samochodów można oznaczyć wykrzyknikiem.
SRM do rozliczania wynajmu samochodów
SRM do rozliczania wynajmu samochodów w górnej części okna pokazuje dni robocze i zarezerwowany wynajem samochodu według godzin. Złożenie zamówienia w programie jest bardzo proste. W tym celu kontrahent musi odszukać kalendarz i wybrać termin oraz godziny wynajmu, po czym pojawi się możliwość dodania zamówienia.
W takim przypadku musisz wybrać klienta; jeśli jest to nowy klient usług, możesz od razu utworzyć dla niego nowy rekord w programie i go dodać. Następnie pozostaje już tylko dokonać rezerwacji i wpłacić zadatek.
SRM do rozliczania wynajmu samochodów jest bardzo wygodny w użyciu. Łatwo jest np. wyszukać dane, można to zrobić po pierwszych literach nazwiska klienta. Czasami wypożyczalnie samochodów sprzedają towary lub powiązane usługi, na przykład wypożyczanie fotelików dziecięcych i innych akcesoriów.
W takim przypadku do aplikacji można łatwo dodać usługi lub towary. Kwota wynajmu wyliczana jest błyskawicznie na podstawie wprowadzonego cennika. USU nie pozwoli na żadną ingerencję w kasę, co oznacza, że nie zrujnujesz relacji z klientami.
System może automatycznie generować różne rodzaje dokumentów. Może to dotyczyć np. generowania paragonów, faktur i faktur. W niektórych przypadkach wypożyczalnie współpracują z wynajmującymi, wówczas konieczne jest zawarcie umów i monitorowanie ich realizacji.
W USU możesz zdefiniować ustawienia powiadamiania klientów np. o zbliżającym się terminie zapłaty lub zwrotu samochodu. Powiadomienia możesz wykorzystać także do wewnętrznych procesów najmu, np. w odniesieniu do umów USU przypomni Ci o konieczności odnowienia. Program można dostosować indywidualnie.
Oprócz powyższego możemy zaoferować Ci pracę z analityką. W pierwszej kolejności generowane są raporty, następnie można zobaczyć trendy w poszczególnych procesach, śledzić wskaźniki, identyfikować wzorce, mocne i słabe strony. Wszystko to pozwala lepiej zarządzać swoim biznesem i osiągać większe wyniki w swoich działaniach.
Arsenał funkcji USU nie ogranicza się do tego; jesteśmy gotowi zaoferować Ci znacznie więcej. Aby lepiej poznać nasze oprogramowanie, zalecamy pobranie bezpłatnej wersji próbnej.
