Oprogramowanie do rozliczania parkingów to doskonała dźwignia zarządzania dla każdego menedżera, ponieważ oferuje wiele narzędzi, które mogą sprawić, że działania będą bardziej produktywne i dochodowe. Z reguły taki program jest uważany za nowoczesną alternatywę dla ręcznej formy księgowości, która w porównaniu ma wiele innych zalet. Program do rozliczeń parkingowych to specjalne oprogramowanie wdrażające automatyzację w firmie. Automatyzacja przyczynia się do technicznego wyposażenia stanowisk pracy, co pozwala w pełni przenieść system księgowy do postaci elektronicznej, co daje duże możliwości zarządzania i czyni go bardziej przejrzystym i przejrzystym. Przede wszystkim dzięki zautomatyzowanemu programowi księgowemu możesz znacznie uprościć działania swoich podwładnych, których funkcje arytmetyczne i organizacyjne są obecnie w dużej mierze przejmowane przez sztuczną inteligencję. Przyczynia się to do dokładności i braku błędów oraz gwarantuje, że przetwarzanie danych nie zostanie przerwane. Ponadto wielkość i szybkość przetwarzania informacji nie będzie teraz w żaden sposób uzależniona od obrotów firmy i obciążenia pracą pracowników. Zaletą elektronicznej kontroli jest to, że dane są dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, bezpieczne i chronione przed utratą i uszkodzeniem, w przeciwieństwie do papierowych źródeł księgowych, takich jak czasopisma i książki, które są używane do ręcznego wypełniania. Ważne jest również dla zarządzania personelem i finansami, aby każda transakcja była odwzorowywana w elektronicznej bazie danych, dzięki czemu pracownicy nie mają możliwości działania w złej wierze i omijania transakcji kasowych, co gwarantuje ochronę budżetu. Osobno warto wspomnieć o tym, w jaki sposób optymalizowane są działania managera, który w swojej pracy wykorzystuje program do rozliczania parkingów. Kierownik będzie mógł centralnie sterować wszystkimi jednostkami podległymi, pracować w jednym miejscu i nie musi ciągle odwiedzać tych serwisów. Jest to szczególnie korzystne dla właścicieli firm sieciowych z wieloma biurami, nawet w różnych miastach i krajach. Ponadto wewnętrzne przepływy pracy, takie jak rozliczanie płac, tworzenie dokumentacji, raportowanie, analiza procesów biznesowych i wiele innych, stają się znacznie łatwiejsze. Dlatego korzystanie z automatycznych aplikacji staje się coraz częstszym wyborem przedsiębiorców. Na szczęście w ciągu ostatnich 8-10 lat kierunek automatyzacja stał się na tyle popularny i poszukiwany, że producenci takiego oprogramowania aktywnie rozwijają rynek, oferując wiele różnych wariantów funkcjonalnych.
Doskonałym przykładem programu do rozliczania samochodów na parkingu jest Universal Accounting System od popularnego producenta USU. To oprogramowanie komputerowe zostało wdrożone ponad 8 lat temu i jest obecnie jednym z liderów sprzedaży, a także demokratycznym odpowiednikiem tak popularnych aplikacji, jak 1C i My Warehouse. USU jest wybierane ze względu na stosunkowo niski koszt instalacji, dogodne warunki współpracy, bogatą funkcjonalność, prostotę i uniwersalność. To ostatnie wynika z faktu, że programiści oferują nowym użytkownikom ponad 20 rodzajów konfiguracji do wyboru, z których każda ma inny zestaw funkcji zaprojektowanych specjalnie do zarządzania dowolnym sektorem działalności. Praca z uniwersalnym systemem nie sprawi Ci żadnych problemów od samego początku, ponieważ nawet instalacja i konfiguracja odbywa się zdalnie, do czego wystarczy przygotować zwykły komputer i podłączyć go do Internetu. Dobrą wiadomością dla każdego, kto zaczyna przygodę ze sterowaniem automatycznym, jest to, że korzystanie z programu nie wymaga żadnej wiedzy ani doświadczenia. Możesz opanować to samodzielnie za pomocą podpowiedzi zintegrowanych z interfejsem użytkownika, a także bezpłatnego oglądania filmów szkoleniowych na oficjalnej stronie USU. Oprogramowanie można łatwo spersonalizować, ponieważ większość parametrów interfejsu można dostosować do potrzeb każdego użytkownika. Jest prosty i przystępny: na przykład menu główne składa się tylko z trzech bloków, które mają różne cele do wykonywania czynności wewnętrznych. W sekcji Moduły możesz rejestrować samochody i zbroje, a także tworzyć jedną bazę klientów. Blok Referencje jest zwykle wypełniany tuż przed rozpoczęciem pracy i zawiera dane, które składają się na podstawową konfigurację samej firmy: cenniki lub tabelę taryf, wzory dokumentów i formularzy różnego rodzaju, informacje o każdym wolnym miejscu parkingowym dla samochodów (liczba miejsc, lokalizacja itp.), taryfa stawek za pracę na akord itp. A sekcja Moduły jest bardzo przydatna do analizy własnej działalności, tworzenia statystyk i generowania różnego rodzaju raportów i innych zadań. Interfejs posiada możliwość korzystania z trybu wielu użytkowników, w którym w programie może pracować jednocześnie dowolna liczba pracowników, a także można z nich wysyłać wiadomości i pliki różnego typu, co pozwala na synchronizację oprogramowania z zasobami komunikacyjnymi, takimi jak usługa SMS, e-mail i czaty mobilne WhatsApp i Viber. Dla wygody i podziału miejsca pracy dla każdego użytkownika w programie do rozliczania parkingów tworzone jest konto osobiste, które ma konto osobiste i login. Takie podejście oparte na współpracy pozwala pracownikom widzieć tylko ich obszar roboczy, a kierownik może kontrolować ich dostęp do kategorii informacji wrażliwych i śledzić działania w ciągu dnia pracy.
W celu śledzenia samochodów w modułach tworzony jest specjalny elektroniczny dziennik rejestracyjny, w którym dla każdego wjeżdżającego pojazdu otwierane jest nowe konto. Rejestruje wszystkie istotne informacje o pojeździe i jego właścicielu, a także o zaksięgowaniu przedpłaty i zadłużeniu. Na ekranie interfejsu użytkownika przyjazdy i rezerwacje uporządkowane są schematycznie w formie analogowego kalendarza. Dla uproszczenia i szybkiej orientacji rekordy danych można podzielić na grupy według koloru. Na przykład, aby wyróżnić rezerwacje na różowo, dłużników i problematycznych klientów na czerwono, przedpłaty na pomarańczowo itp. Rekordy danych można nie tylko tworzyć, ale także usuwać i poprawiać w dowolnym momencie. Można je klasyfikować według dowolnych kryteriów. Dla każdego klienta możesz sporządzić pełne szczegółowe oświadczenie odzwierciedlające całą historię współpracy.
Jak widać, oprogramowanie parkometru samo w sobie świetnie sobie radzi, więc zdecydowanie zalecamy wypróbowanie go samemu. Nie trzeba do tego kupować aplikacji, ponieważ USU oferuje wersję demonstracyjną na początku testu, z której można korzystać całkowicie bezpłatnie przez trzy tygodnie. Posiada podstawowy zestaw wyposażenia, który oczywiście różni się od pełnej wersji, ale to w zupełności wystarczy, by docenić funkcjonalność. Możesz pobrać wersję promocyjną za pomocą bezpłatnego linku z oficjalnej strony USU.
Parkowanie i rozliczanie na nim samochodów można zrobić zdalnie, gdybyś nagle musiał wyjść z biura. Aby to zrobić, musisz użyć dowolnego urządzenia mobilnego podłączonego do Internetu.
Niezależnie od tego, ile parkingów należy do Twojej firmy i znajduje się w katalogach, pracownicy widzą w programie tylko swój własny parking, na którym pracują.
Aby ułatwić rozpatrywanie zatrzymanych i wjeżdżających samochodów, należy załączyć ich zdjęcie zrobione kamerą internetową przy wjeździe na odpowiednie konto.
Możesz sterować maszynami w programie w dowolnym dogodnym dla pracowników języku, ponieważ w interfejs wbudowany jest specjalny pakiet językowy.
Samochód, którego właściciel już okazał się problematyczny, może zostać wpisany na specjalną listę, a jeśli pojawi się później, może odmówić odprawy na podstawie danych z przeszłości.
Monitorowanie samochodów jest wygodne i efektywne nie tylko w zautomatyzowanym programie, ale także poprzez aplikację mobilną opracowaną przez programistów USU w oparciu o konfigurację uniwersalnego systemu.
Oprogramowanie do rozliczania parkingów pozwala na automatyczne prowadzenie raportów finansowych i podatkowych, które są również generowane i wysyłane pocztą zgodnie z określonym przez Ciebie harmonogramem.
Interfejs oprogramowania do parkowania zawiera ponad 50 szablonów projektów, które można zmieniać w zależności od potrzeb lub nastroju.
Kilka miejsc parkingowych połączonych w jedną bazę danych umożliwia sterowanie zdalne i centralne.
Instalacja oprogramowania do parkowania samochodu pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu na liście płac.
Aplikacja może wykorzystać zapisane skale taryfowe do samodzielnego obliczenia kosztów wynajmu miejsca postojowego dla konkretnego samochodu.
Oprogramowanie jest w stanie zsynchronizować się z dowolnym nowoczesnym urządzeniem, dzięki czemu można również używać kamer wideo, kamery internetowej i skanera kodów kreskowych do śledzenia samochodów.
Korzystając z funkcji sekcji Raporty, możesz szybko wykonać zmianę między pracownikami, tworząc i drukując listę wszystkich transakcji wykonanych dla ostatniej zmiany.
Dzięki programowi do księgowania pojazdów możesz całkowicie przenieść do niego dokumenty, ponieważ rejestracja dokumentów odbywa się automatycznie według gotowych szablonów.
W naszym unikalnym programie możesz obsługiwać różnych właścicieli samochodów według różnych cenników, opierając się na osobistych rabatach i niuansach współpracy.
