Program zamówień klientów
Program do zamówień klientów pozwala regulować momenty pracy od momentu otrzymania zamówienia aż do efektu końcowego, obejmującego płatność i dostawę do odbiorcy. Programy rozwiązują obecnie różne problemy, niezależnie od poziomu złożoności, zapewniając wysoką jakość pracy z obiegiem dokumentów, przychodzącymi żądaniami i analizą transakcji finansowych. O złożoności decyduje szeroka gama prezentowanych rozwiązań, których na rynku jest całkiem sporo, ze względu na zainteresowanie użytkowników. A my z kolei dbając o Twój biznes, dobre samopoczucie i aktywizację zasobów pracy, radzimy zwrócić uwagę na specjalistyczny rozwój firmy „Universal Accounting System”. Aplikacja jest najwygodniejsza, dostosowana do wszystkich poziomów możliwości użytkownika, z szeroką gamą dostępnych opcji konfiguracyjnych. Będziesz także mile zaskoczony i zadowolony z polityki cenowej, która mieści się w budżecie każdej organizacji, nawet przy niewielkiej sytuacji finansowej, a jednocześnie nie obowiązuje miesięczna opłata za abonament.
Pobierz program do składania zamówień
Program do zamawiania można pobrać bezpośrednio z Internetu, jednak nie warto ufać niezweryfikowanym programistom, ze względu na to, że rynek ma dość szeroką ofertę i wiele pozbawionych skrupułów firm udostępnia wersje próbne lub aplikacje o ograniczonych możliwościach dla licencjonowanych. Jeśli kupisz nieprzetestowane programy, będziesz musiał później zapłacić dwa, a nawet trzy razy więcej za rozszerzenie funkcjonalności itp. Oprogramowanie USU posiada elastyczne parametry konfiguracyjne, zapewnia wszystkim użytkownikom nieograniczoną liczbę ujednoliconych, wspólnych działań pracy z wygodnym menu, podzielonym na trzy sekcje „Moduły”, „Raporty”, „Katalogi”. Oprogramowanie zostało opracowane z uwzględnieniem analizy potrzeb użytkowników, dostosowując się do organizacji w każdym obszarze działalności. Każdy pracownik instalując oprogramowanie na urządzeniu służbowym i rejestrując się w celu założenia konta osobistego, będzie mógł skonfigurować parametry konfiguracyjne, wybrać moduły i narzędzia, dostosować pasek językowy oraz ustawić hasło zabezpieczające z loginem, aby zapewnić bezpieczeństwo poufnych danych . Rejestrując specjalistów, przewiduje się nie tylko zapewnienie możliwości skoordynowanej i zautomatyzowanej pracy, ale także późniejszą kontrolę i zarządzanie czynnościami służbowymi.
Rozliczanie umów na zamówienia
Rozliczanie umów dotyczących zamówień z dostawcami oraz niezbędnych do dotrzymania terminów dostaw produktów, zapłata kar, w tym terminowość wykonania zobowiązań, itp. Zautomatyzowane oprogramowanie pozwala uprościć proces pracy z obiegiem dokumentów i zapewnia format cyfrowy z szablonami zgodnymi z przepisami firmy. Szablony posłużą do szybkiego generowania niezbędnej dokumentacji i raportowania podczas interakcji z kontrahentami, wprowadzania danych z bazy CRM, informacji o towarach z dodatkowymi usługami z cennika, automatycznego wskazywania terminów i wyliczania kosztów płatności. Aplikacja ma dość wygodny format monitorowania ważności warunków umów, po wygaśnięciu umów system będzie wysyłał powiadomienia za pomocą wyskakujących komunikatów na ekranie komputera do specjalistów w celu dalszego rozwiązania tych problemów. Dzięki temu możliwe jest przedłużenie umowy lub zakończenie współpracy. W systemie możliwa jest analiza poziomów współpracy, wskazanie najkorzystniejszych warunków, w tym analiza rynku i porównanie cen podobnych towarów i rodzajów usług.
Księgowość i obsługa zamówień
Rozliczanie i realizacja zamówień odbywa się w trybie offline i wiąże się z wykorzystaniem dzienników elektronicznych prezentujących regulaminy i płatności. Oprogramowanie, biorąc pod uwagę nieograniczoną funkcjonalność, zakłada wygodny format przyjmowania wniosków z wpisem do dzienników, automatycznie kalkulując koszty usług i produktów. Wszystkie operacje rozliczeniowe będą odwzorowywane za pomocą kalkulatora elektronicznego, przy wykorzystaniu cennika z dodatkowymi rabatami udzielanymi dla każdego klienta w indywidualnej formie. W aplikacji można korzystać z nieograniczonej liczby cenników generowanych indywidualnie dla każdego kupującego, zapewniając określoną wysokość rabatu. Dzięki temu nie będzie błędów podczas operacji rozliczeniowych, biorąc pod uwagę efektywność obliczeń z wyświetlaniem danych w dziennikach, tabelach, rachunkach, aktach i fakturach. Dokumenty drukowane są automatycznie lub mogą być przechowywane w formie elektronicznej do późniejszego wykorzystania i przesłania pocztą elektroniczną. Zgłoszenia przyjmowane są online i offline, zapewniając specjalistom szybkie wprowadzanie i przetwarzanie danych, a następnie odbiór, dostawę i wydawanie produktów.
Księgowość i kontrola zamówień
Księgowość i kontrola zamówień odbywa się jednocześnie, oferując nie tylko wprowadzanie danych na temat wszystkich wniosków, ale także śledzenie wskaźników jakościowych, w tym terminów. System zapewnia realną kontrolę zarządczą na wszystkich etapach pracy, od momentu otrzymania wniosku od klienta, aż do momentu jego wydania. Wszystkie wnioski rozpatrywane są w kolejności ważności, z przypisanymi numerami i datami do późniejszego odczytania, wyszukiwania i analizy. Aby poprawić jakość pracy, planowane jest połączenie wszystkich działów w jeden łańcuch, co umożliwi wygodną interakcję i przesyłanie materiałów poprzez sieć wewnętrzną, bez konieczności poświęcania dodatkowego czasu pracy na wyszukiwanie i przetwarzanie materiałów informacyjnych. System będzie rejestrował informacje nie tylko o zgłoszeniach, kontrahentach, ale także o pracownikach realizujących to żądanie, a następnie analizował działania robocze pod kątem szybkości i jakości. Harmonogramy pracy w systemie będą generowane automatycznie, zapewniając specjalistom szczegółowe informacje z możliwością dokonywania korekt za pomocą wyskakujących komunikatów na ekranie monitora. Ekran pulpitu zostanie indywidualnie skonfigurowany przez każdego specjalistę, aby zapewnić komfortowe warunki pracy.
Rozliczanie materiałów na zamówienie
Rozliczanie zamawianych materiałów odbywa się w sposób ciągły, pozostawiając płynne pozycje w wymaganej ilości, z automatycznym uzupełnianiem brakującego asortymentu w momencie generowania zamówień. Wszystkie zapytania od klientów zostaną szybko zrealizowane, kody QR towarów zostaną odczytane, przesyłki zostaną posortowane, zapakowane i dostarczone. W celu zapewnienia wysokiej jakości zarządzania zapasami ze szczegółowymi danymi dotyczącymi sprzedaży i popytu, do przeprowadzania inwentaryzacji przewiduje się wykorzystanie najnowocześniejszego sprzętu do odczytu. Za pomocą oprogramowania inwentaryzacja przeprowadzana jest szybko i skutecznie, bez przedstawiania czynności roboczych, przeprowadzając kontrolę i analizę zarówno wybiórczo, jak i całej wartości materialnej. Wszystkie informacje zostaną zapisane w nomenklaturze i szczegółowo wyświetlone wraz z informacjami dla każdej pozycji. Każda pozycja towaru będzie zapisana na osobnej karcie z dodatkiem przydzielonego numeru, kodu kreskowego, artykułu, kosztu z VAT, łącznej liczby sald, opisu, charakterystyki, daty ważności, załączenia zdjęć. Oprogramowanie umożliwia wykorzystanie różnych formatów dokumentów Word Excel, a także obrazów graficznych w celu dostarczenia szczegółowych informacji o parametrach zewnętrznych obiektu.
Księgowość, przetwarzanie i zamawianie
Księgowość, przetwarzanie i składanie zamówień przebiega szybko, dokładnie i w sposób skoordynowany, z uwzględnieniem współdziałania wszystkich działów. Jednocześnie podczas wypełniania wniosków na kartach zostanie automatycznie wpisany numer, wyświetli się data i godzina, z możliwością wskazania oddziałów do przekierowania towaru. Np. w celu późniejszego sortowania i dodawania przesyłek, śledzenia statusów nie tylko przez specjalistów firmy, ale także przez samego klienta, korzystania z elektronicznego formularza do szybkiego wypełniania, wykorzystania danych z bazy CRM lub wpisania ręcznego, wskazania towarów i usług z asortymentu, ze wskazaniem adresów dostawy lub odbioru osobistego z miejsca wydania itp. Żadna aplikacja nie zostanie utracona, biorąc pod uwagę, że dane są wprowadzane do systemu z dalszą kontrolą i przechowywaniem informacji przez wiele lat. Biorąc pod uwagę automatyczny odczyt danych informacyjnych, przy podaniu adresu i danych klienta istnieje możliwość połączenia kilku ładunków i przesyłek w ramach jednej dostawy. Dostawa odbywa się również szybko, zarówno przez pracowników zatrudnionych na pełen etat, jak i wynajętych kurierów za pośrednictwem firmy kurierskiej. Do dostaw wykorzystywane są interaktywne mapy wskazujące dokładne adresy, wytyczające trasy, analizujące czas potrzebny na realizację tych zadań, a także podkreślające obszary największego zapotrzebowania na usługi i towary firmy.
Rozliczanie płatności za zamówienia
Rozliczanie płatności za zamówienia odbywa się nawet autonomicznie, rejestrując wszystkie ruchy gotówkowe w sprawozdaniach finansowych po otrzymaniu płatności, natychmiast odpisując dług. Ponadto wiele organizacji wykorzystuje dodatkowe punkty podczas sprzedaży produktów lub usług, dodając oszczędności do karty rabatowej po zakończeniu płatności. Płatności odtwarzane są poprzez aplikację gotówką poprzez kasę fiskalną, do kuriera przy odbiorze osobistym, a także podczas odczytu kodów QR, przelewów dowolnej jednostki pieniężnej z rachunków bieżących oraz z przeliczeniem po kursie na walutę krajową, z udziałem interakcji z banki i terminale płatnicze. Wszystkie aktywa finansowe zostaną wyświetlone w systemie, dając menedżerowi szczegółową informację o prawidłowych danych za dowolny okres sprawozdawczy. Możesz także uzyskać dostęp do stałych terminów w harmonogramie zadań, aby odtworzyć automatyczne procesy, takie jak generowanie dokumentacji i raportowanie. Raportowanie może być dostarczane w postaci wykresów, wykresów, a także obrazów graficznych. W takim przypadku nie musisz martwić się o poprawność wykonanych obliczeń, pod warunkiem, że operację tę wykonasz za pomocą kalkulatora elektronicznego.
Rozliczanie złożonych zamówień
Program nie musi martwić się o rozliczanie złożonych zamówień; jak już wspomniano, wszystkie procesy przebiegają automatycznie, dostarczając użytkownikom niezbędnych informacji w zwięzłej i kompletnej formie. Dla wygody kontrahentów oferujemy możliwość wyświetlania reklam na różnych platformach, w sieciach społecznościowych, z dostępem do elektronicznego katalogu w celu późniejszego wyboru interesujących nas pozycji produktowych i świadczonych usług dodatkowych. Wygoda handlu internetowego polega na zapewnieniu klientom możliwości uzupełnienia żądań w dowolnym momencie, po wcześniejszej analizie produktów, w tym wyliczeniu całkowitego kosztu. Jeśli istnieją oczekujące zakupy, system automatycznie wyśle powiadomienia przypominające i sfinalizujące transakcję z płatnością, a następnie dostawą. W razie potrzeby lub zagubienia towaru możliwe jest szybkie odnalezienie zgłoszenia po numerze, dacie rejestracji, po kupującym, korzystając z wyszukiwarki kontekstowej. Zapewnia także uniwersalną możliwość wykorzystania komunikacji telefonicznej do interakcji między kupującymi a specjalistami, oszczędzając czas na przetwarzaniu danych informacyjnych i dostarczając niezbędnych informacji podczas odczytu numeru telefonu kontaktowego i wyświetlania szczegółowych informacji o abonencie na ekranie monitora. Jednocześnie specjalista będzie gotowy do rozmowy, odbierze telefon i zadzwoni po imieniu, zwiększając szanse na produktywną współpracę.
Rozliczanie dystrybucji zamówień
Rozliczanie dystrybucji zamówień w punktach wydania odbywa się podczas tymczasowego przechowywania z realizacją w odpowiednim trybie, zapewniającym wykorzystanie map wielkoskalowych z podziałem powiatów i regionów. Następnie istnieje możliwość monitorowania przewozu towaru, odzwierciedlając lokalizację pojazdów i kuriera na mapie. Możliwe jest także udostępnienie klientom linku z geolokalizacją statusu dostawy. Zgłaszając Klienta o gotowości usługi lub towaru, informacja przekazywana jest w formie wysłanej wiadomości, z możliwością dalszej dostawy lub odbioru z miejsca wydania. Ponadto, w celu szybkiej dostawy i prawidłowego wyświetlenia danych w systemie odbiorcy, proponuje się przesłanie numeru kodu lub kodu QR. Tym samym przy przekazywaniu przesyłki lub świadczeniu usług klientom system będzie rejestrował aktualne informacje, a następnie wprowadzał uwagi i recenzje. Informacje o problematycznym towarze zostaną wyświetlone w osobnym logu.
Rozliczanie kosztów zamówień
Kalkulacja kosztów zamówień odbywa się za pomocą aplikacji, wstępnego kalkulacji kosztów dostawy, wypłaty wynagrodzeń pracownikom kurierów etatowych i zewnętrznych, zapewnienia bezpieczeństwa w magazynach tymczasowego składowania lub w punktach dostaw itp. Wszystkie wydatki z tym związane zostaną uwzględnione i wyświetlone w systemie, co umożliwi kompleksową analizę finansową. Informacje o działalności finansowej firmy będą przechowywane w 1C, który produktywnie współdziała z aplikacją, bez konieczności przełączania się z jednego systemu na drugi. Nie ma także konieczności ręcznego ponownego wprowadzania informacji, które już znajdują się w bazie. Przypominamy, że wszystkie informacje zapisywane są automatycznie w chmurze, w dowolnej objętości, przez długi okres czasu, z uwzględnieniem klasyfikacji po liczbach, datach, kontrahentach itp. Do napełniania planuje się import materiałów przy zachowaniu wskaźników jakości i dużej prędkości.
Rozliczanie kalkulacji zamówień
Rozliczenie przy obliczaniu zamówień jest wyświetlane w osobnej tabeli, biorąc pod uwagę numery i daty rejestracji, terminy, gdy są gotowe i przekazane klientom, zgłaszając uwagi z oceną jakości wykonania. Oprogramowanie pozwala usprawnić działanie całego biznesu, a także polega na przyjmowaniu i przetwarzaniu danych od klientów zagranicznych, zapewniając interakcję i przyciąganie z zewnętrznych zasobów, sieci społecznościowych, stron internetowych itp. Mając na uwadze możliwość wykorzystania aplikacji mobilnej, kontrahenci będą mogli zarejestrować się w aplikacji mobilnej, na swoim koncie osobistym w serwisie, w sklepie internetowym, wypełniając wnioski z późniejszą analizą realizacji. Ponadto podczas rejestracji kontrahenci będą mogli korzystać z osobistych rabatów i obliczać zgromadzone punkty za późniejsze płatności za usługi i towary. Wszystkie informacje o zrealizowanych rabatach, promocjach, wzajemnych rozliczeniach, zakupach zostaną wyświetlone w systemie, z możliwością wydruku paragonów i analizą danych. Wszystkie informacje o działaniach finansowych będą przechowywane w uporządkowany sposób w systemie 1C, co sugeruje synchronizację w celu automatycznej analizy księgowej. Uwzględnia to doskonałe zarządzanie biznesem z działalnością finansową, upraszcza codzienną pracę użytkowników, biorąc pod uwagę możliwość jednorazowego wprowadzenia informacji przy dalszym imporcie i eksporcie.
System CRM do obsługi zamówień klientów
Zautomatyzowany system CRM do obsługi zamówień klientów zapewnia prawidłową informację o wszystkich kontrahentach sklasyfikowanych w kategoriach, z uwzględnieniem wyróżnień na podstawie określonych parametrów. Kontrahenci będą klasyfikowani według żądań, terminowości płatności, obliczenia ostatecznego zysku wygenerowanego przy zapewnieniu dodatkowych możliwości i przywilejów. Aplikacja będzie rejestrować szczegółowe informacje w bazie CRM, m.in. szczegóły, historię współpracy, wykorzystane usługi i zakupione towary, wzajemne rozliczenia, recenzje, rabaty, obecność karty bonusowej z dotychczasowymi zgromadzonymi punktami itp. Informacje będą regularnie aktualizowane w celu poprawy relacji poprzez udostępnienie skanów dokumentów i rachunków. Dla usprawnienia komunikacji planowane jest także wysyłanie komunikatów masowo, głosowo i listownie. Oprócz wiadomości tekstowych zdjęcie zostanie dołączone także podczas gratulacji z okazji wakacji, załączania rachunków itp.
Kup program na zamówienie klienta
Program można zakupić na zamówienie klientów we wstępnej wersji testowej, z bezpłatną pomocą techniczną. Wersja demonstracyjna jest bezpłatną opcją zapoznania użytkownika z aplikacją. Uniwersalny system jest wygodnym narzędziem do realizacji najbardziej skomplikowanych zadań, po zintegrowaniu z urządzeniami, dodatkowymi aplikacjami i usługami. Będziesz mógł zautomatyzować proces rejestracji wizyt i składania wniosków online, przyjmować płatności w formie zbliżeniowej, kontrolować procesy wewnętrzne za pomocą monitoringu wizyjnego, a także wykorzystywać elektroniczne bransoletki, karty i identyfikatory do rejestrowania obecności pracowników i gości w oddziałach oraz punktów sprzedaży detalicznej na dowolny okres czasu, istnieje możliwość wygenerowania dokumentacji sprawozdawczej wraz z wykresami i wykresami. Ze specjalistami możesz skontaktować się pod numerami kontaktowymi podanymi na stronie, a także otrzymać dwie godziny bezpłatnej pomocy technicznej przy zakupie licencjonowanego programu.
