Rachunkowość finansowa w Excelu
Rachunkowość finansowa w programie Excel polega na wykorzystaniu aplikacji biurowej, za pomocą której tworzy się tabele, formuły i wykresy służące do zarządzania wskaźnikami finansowymi. Jak to jest wdrażane?
W tym celu w pliku Excel tworzone są arkusze. Mogą to być na przykład: dochody, wydatki, bilans, gotówka i środki na rachunku bankowym, długi i pożyczki. Następnie należy przemyśleć strukturę tabel, w których na pewno znajdą się: data transakcji, kategoria, kwota, kontrahent, komentarz. Następnie w tabeli planuje się formułę, którą wprowadza się ręcznie, podobnie jak inne operacje.
Tabela finansowa w programie Excel
Arkusz kalkulacyjny programu Excel do rachunkowości finansowej można wykorzystywać wraz z filtrami i tabelami przestawnymi do analizy danych. Możesz na przykład szybko przeglądać wydatki w określonej kategorii lub dochody według miesiąca. Często tworzone i wykorzystywane są określone szablony. Choć model ten może wydawać się dochodowy, gdyż aplikacja jest bezpłatna i nie wymaga żadnej inwestycji, to jednak ta forma zarządzania ma wiele wad.
Tabela księgowości finansowej
Tabela księgowości finansowej może być podatna na błędy ręcznego wprowadzania danych: istnieje duże prawdopodobieństwo literówek i nieprawidłowych formuł, a w konsekwencji nieprawidłowych obliczeń. Przy takim formacie pracy nie ma automatycznej aktualizacji danych, nie ma możliwości synchronizacji z systemami zewnętrznymi (np. z bankiem), nie ma automatycznego księgowania kursów walut.
Duże ilości danych utrudniają pracę z informacjami, wyszukiwanie i analizowanie danych. Gdy zachodzi konieczność współpracy, możliwości współpracy są ograniczone: nie ma pełnej kontroli dostępu, a każdy może przypadkowo usunąć dane.
Tabela księgowości finansowej
Tabelę finansowo-księgową w tym formacie można łatwo zgubić, ponieważ nie jest ona zabezpieczona przed włamaniem lub nieautoryzowanym dostępem. Excel nie obsługuje złożonych raportów finansowych i prognozowania tak dobrze jak specjalistyczne programy. Wszystko to wskazuje na konieczność wykorzystania specjalistycznego programu, np. firmy USU, do profesjonalnego prowadzenia księgowości.
Tabela rozliczeń finansowych wydatków
System UCS oferuje szeroką gamę funkcji umożliwiających automatyzację procesów i minimalizację błędów. Tabela rozliczeń finansowych wydatków przy pomocy USU zostanie zrealizowana w najlepszy możliwy sposób. Po pierwsze, system zawiera już niezbędne formuły i szablony, a Ty musisz tylko pracować ze wskaźnikami. Po drugie, użytkownik otrzymuje możliwość szybkiego wprowadzania danych bez konieczności wykonywania ręcznych obliczeń, saldo i raporty aktualizują się automatycznie, a ponadto dostępne są opcje integracji z bankami i systemami księgowymi.
Pracując w systemie USU będziesz w stanie zminimalizować błędy ludzkie: nieprawidłowe obliczenia, pominięte płatności. Oprogramowanie wykorzystuje formuły automatycznej weryfikacji danych.
USU udostępni funkcje umożliwiające wygodną analizę i raportowanie: możesz otrzymywać gotowe raporty o przychodach, wydatkach, zyskach, pracować z wykresami i tabelami w celu wizualizacji danych oraz przeprowadzać szczegółową kontrolę kondycji finansowej przedsiębiorstwa.
Tabela rozliczeń wydatków i dochodów
Tabela rozliczeń wydatków i dochodów w USU będzie miała cechy przejrzystości operacji, co uczyni kontrolę finansową możliwie najbardziej dostępną. Będziesz miał jasne pojęcie, gdzie trafiają pieniądze, będziesz potrafił analizować efektywność przedsiębiorstwa, rejestrować długi i pożyczki oraz kontrolować płatności. Korzystanie z platformy zwiększa bezpieczeństwo danych i zapewnia ochronę przed ich utratą (dzięki kopiom zapasowym). Możesz wprowadzić ograniczenia dostępu dla pracowników oraz kontrolować zmiany i działania użytkowników.
Pobierz tabelę do rozliczeń finansowych
Dzięki UMS będziesz mógł skalować swoje działania i elastycznie pracować ze wskaźnikami.
Nasz system nadaje się zarówno dla małych jak i dużych przedsiębiorstw. Firma USU zapewnia możliwość rozbudowy funkcjonalności w miarę rozwoju firmy. Oferujemy również możliwość integracji z innymi systemami, np. CRM.
Dzięki USU zyskasz wygodny dostęp i mobilność, możliwość pracy w usługach w chmurze oraz kontrolę swoich finansów w dowolnym czasie i z dowolnego urządzenia. Tabelę do rozliczeń finansowych możesz pobrać w wersji próbnej już teraz. USU – uprość swoją księgowość finansową z nami.
