Jak prawidłowo kontrolować wydatki?
Jak prawidłowo kontrolować wydatki? Aby to zrobić, trzeba przede wszystkim wybrać metodę księgową, może to być kasowa lub memoriałowa. W przypadku metody kasowej wszystkie wydatki i dochody są ujmowane na podstawie faktycznego wpływu środków lub ich odpisu. Metoda memoriałowa rejestruje zobowiązania nawet wtedy, gdy środki pieniężne nie zostały jeszcze otrzymane lub wypłacone.
Tabela księgowości pieniężnej
Tabelę rozliczeń pieniężnych można utworzyć za pomocą papierowego dziennika lub arkusza kalkulacyjnego Excel. Ta metoda jest dość pracochłonna. W papierowych dziennikach konieczne jest prowadzenie szczegółowych zapisów transakcji: od kogo pochodziły pieniądze, w jakiej ilości, z jakiego powodu itp. Konieczne jest również wypełnienie formularza odbioru przesyłki dla klienta, część z niego należy zachować w firmie, a pozostałą część wręczyć klientowi. Pod koniec miesiąca konieczne jest podsumowanie wyników poprzez założenie księgi kasowej, co również należy zrobić ręcznie.
Księgowanie pieniędzy w programie Excel
Księgowanie pieniędzy w programie Excel jest nieco łatwiejsze i lepsze, ponieważ wydrukowane informacje są bardziej czytelne (nie są pisane ręcznie). Dotyczy to dokumentów przychodzących i wychodzących, a także książki kasowej. W przypadku przechowywania dokumentów w formie elektronicznej i papierowej istnieje ryzyko zniekształcenia informacji, marnuje się dużo czasu na ręczne wypełnianie dokumentów i nie ma możliwości szybkiej analizy procesów.
Dziennik księgowości pieniężnej
Najlepiej jest prowadzić dziennik kasowy, korzystając z automatycznego systemu firmy USU. Dzięki temu programowi zarządzanie gotówką, rachunkami bieżącymi i inne procesy będą zautomatyzowane i szybkie, przy jednoczesnym zachowaniu wszystkich norm i standardów. Oprogramowanie USU oferuje funkcje służące zarządzaniu innymi procesami księgowymi.
Księgowość pieniądza elektronicznego
Elektroniczne rozliczanie pieniędzy wiąże się z rozdzieleniem kasy fiskalnej i rachunku bieżącego. W celach kontrolnych oprogramowanie rejestruje kompletny przebieg operacji, odzwierciedla go w księdze kasowej i w razie potrzeby można uzyskać do niego dostęp w dowolnym momencie. Rejestrując transakcje bezgotówkowe możesz dokonywać odrębnych wpłat na rachunek banku, przelewów i rozliczeń z różnymi kontrahentami.
Aby prawidłowo zarządzać przepływami pieniężnymi, konieczne jest monitorowanie należności i zobowiązań. Można to zrobić poprzez terminowe wystawianie faktur klientom i śledzenie długów.
Gotowe tabele do rozliczania wydatków pieniężnych
Do systemu USU wprowadzono gotowe tabele do rozliczania wydatków pieniężnych. Nie ma potrzeby dokonywania w nich jakichkolwiek zmian, ponieważ formularze te są tworzone zgodnie ze standardami i są bardzo łatwe do wypełnienia. Zarządzanie kasą fiskalną w systemie jest więc bardzo proste – wystarczy przejść do odpowiedniego modułu, utworzyć dokument, wybrać kontrahenta, wskazać powód i kwotę, a następnie przeprowadzić transakcję.
Oprogramowanie automatycznie wygeneruje dokument odbioru i książkę kasową. Ponadto, pracując nad sprzedażą, można maksymalnie uprościć ten proces: podczas dokonywania sprzedaży i przyjmowania płatności bezgotówkowych wszystkie transakcje będą natychmiast przetwarzane i generowana będzie niezbędna dokumentacja. Znacznie skróci to czas.
Pobierz arkusz kalkulacyjny do księgowości pieniężnej
Zautomatyzowane zarządzanie procesami ma duże zalety w porównaniu z zarządzaniem ręcznym. Oznacza to oszczędność czasu, zgodność ze standardami, czytelny wygląd dokumentu, dokładność i przejrzystość danych, możliwość automatycznego generowania dokumentacji oraz pełną analizę. Dzięki zastosowaniu automatycznych algorytmów analiza transakcji stała się o wiele łatwiejsza.
Na przykład w USU możesz kontrolować, ile gotówki znajduje się w kasie i na rachunkach bieżących, kto jest Ci winien i ile, a może Twoja firma jest Ci winna, możesz określić obrót i inne ważne wskaźniki i kategorie. Więcej na ten temat możesz dowiedzieć się z polecanej recenzji wideo.
Z naszej strony internetowej możesz pobrać wersję próbną tabeli do rozliczeń pieniężnych, dzięki czemu otrzymasz nie tylko rejestr, ale pełnoprawny program, który z kolei pomoże Ci zarządzać innymi procesami. Oferujemy użytkownikom zapoznanie się z materiałami praktycznymi dostępnymi na stronie, do systemu zostały również zaimplementowane interaktywne instrukcje. Platformę można wykorzystywać nawet w chmurze. USU umożliwi Ci uwzględnianie, zarządzanie, kontrolę i analizę w przyjaznym dla użytkownika formacie.
