Program testów laboratoryjnych zespołu programistów USU przeznaczony jest do instalacji w laboratorium o dowolnej specjalizacji - do badań laboratoryjnych, badań wytwarzanych wyrobów, wyznaczania równowagi wodno-zasadowej kotłów parowych itp. Wszechstronność naszych program pozwala na wykorzystanie go w dowolnych badaniach laboratoryjnych - specjalizacja laboratorium jest brana pod uwagę przy zakładaniu po zainstalowaniu na działającym komputerze. Uwzględniane są również inne cechy laboratorium, w tym jego majątek, zasoby, personel, plan pracy itp. Po takiej strukturze program badań laboratoryjnych zmienia się z programu uniwersalnego w program indywidualny, który z powodzeniem opisuje badania laboratoryjne tylko w ramach Państwa laboratorium
Przyjrzyjmy się działaniu programu poprzez laboratoryjne studium przypadku, aby dowiedzieć się, jakie funkcje i usługi oferuje oraz na co możesz liczyć. Program Badań Laboratoryjnych to aplikacja przeznaczona do automatyzacji laboratoryjnych procesów biznesowych, procedur rozliczeniowych i obliczeń, współpracy z pacjentami w celu prowadzenia badań klinicznych i diagnostycznych w środowisku laboratoryjnym, aby mogli oni pobrać z nich biomateriał do przeprowadzenia analizy laboratoryjnej. Pacjenci, którzy chcą wyników badań laboratoryjnych.
Studiów może być dużo, dlatego przede wszystkim w programie sporządzany jest elektroniczny harmonogram rejestracji klientów i planowania pracy specjalistów laboratoryjnych. Ponadto program odpowiada za planowanie i oferuje najlepszą opcję, biorąc pod uwagę istniejącą tabelę personelu, harmonogram pracy specjalistów i dostępny sprzęt laboratoryjny. Program do badań laboratoryjnych ma zautomatyzowane stanowiska dla administratora i kasjera, a obie funkcje można łączyć w razie potrzeby. Podczas planowania spotkania program testów laboratoryjnych wymaga zarejestrowania potencjalnego gościa, jeśli nie znajduje się on w jednej bazie danych klientów, która utrzymuje klientów powiązanych z dostawcami i wykonawcami. Wszyscy uczestnicy są podzieleni na kategorie, więc nie przeszkadzają. Dodatkowo baza ma postać CRM, dlatego jest skutecznym narzędziem do pracy z każdą kategorią, szczególnie przy pozyskiwaniu nowych klientów. Dodatkowo format umożliwia dołączanie do akt osobowych dowolnych dokumentów, w tym zdjęć rentgenowskich, wyników USG itp.
Po dodaniu klienta do CRM zostanie użyte laboratoryjne oprogramowanie medyczne. W przypadku badań, w których kierowane jest badanie, automatycznie dodawane są informacje o pacjencie z CRM oraz przypisywany jest kod kreskowy identyfikujący klienta w serwisie laboratorium medycznego. Samodzielnie testuje i kalkuluje ich koszt, biorąc pod uwagę warunki świadczenia usług, ponieważ mogą być one również różne dla każdego klienta, ponieważ program ten obsługuje różnego rodzaju zachęty, w tym stałe rabaty, system premiowy i osobiste cenniki. Na koniec każdego miesiąca program badań laboratoryjnych dokonuje oceny aktywności klientów i na podstawie jej wyników proponuje osoby, które mogłyby wziąć udział w programie lojalnościowym dla klientów.
Do utworzenia skierowania program oferuje okienko – jest to specjalny formularz do wypełnienia, który umożliwia automatyczne wygenerowanie niezbędnych dokumentów – paragonów od klienta, skierowań do gabinetu zabiegowego, raportu księgowego itp.
Gdy tylko program badań laboratoryjnych zostanie opłacony przez klienta, natychmiast automatycznie odpisuje on materiały i odczynniki biorące udział w określonych badaniach laboratoryjnych - dokładnie w ilości przewidzianej przez metodologię ich wykonania. Podczas wizyty w laboratorium pacjent przedstawia skierowanie. Zgodnie z umieszczonym na nim kodem kreskowym oznaczone są pojemniki, na których jego biomateriał zostanie umieszczony do analizy. Po zakończeniu wszystkich procedur i przygotowaniu wyników program badań laboratoryjnych wyśle automatyczne powiadomienie do klienta.
Do wymienionych tutaj operacji wykonywanych przez program należy dodać integrację systemu z urządzeniami elektronicznymi, które umożliwiają posługiwanie się kodem kreskowym i rejestrację płatności – jest to skaner kodów kreskowych, drukarka do drukowania różnych rejestrator, terminal do płatności bezgotówkowych, wagi elektroniczne i wiele innych. Jeśli mówimy o wprowadzaniu danych, należy zauważyć, że każda baza danych ma swoje własne okno. Na przykład, aby dokonać rejestracji w CRM, istnieje okno klienta, w nomenklaturze okno produktu i okno zamówienia do kształtowania jednego kierunku. Praca w programie do badań laboratoryjnych jest ustrukturyzowana według procesów, dystrybucja danych i kosztów do odpowiednich baz i miejsc pochodzenia jest automatyczna – personel nie ma dostępu do ogólnych dzienników laboratoryjnych, sam program umieszcza w nich informacje, wybierając informacje z osobistych formularzy elektronicznych, w których pracownicy pracują, aby rejestrować swoje działania i gdzie dodają swoje wartości pracy podczas pracy.
Program udostępnia prawa użytkownika w celu ochrony poufności chronionych informacji i udostępnia je dokładnie w zakresie wymaganym do jego pracy.
Osobiste loginy i hasła służą do wyodrębnienia uprawnień, które mają na celu ich ochronę i stanowią odrębną przestrzeń informacyjną dla użytkownika. W tym wydzielonym pokoju informacyjnym użytkownik otrzymuje indywidualne formularze elektroniczne do prowadzenia ewidencji swoich działań i wprowadzania do nich danych operacyjnych. Dostęp do takich dzienników pracy ma tylko sam właściciel i jego kierownictwo, które musi regularnie sprawdzać zawartość pod kątem zgodności z rzeczywistym stanem procesów. Gdy wprowadzasz dane do logów, są one automatycznie oznaczane loginami, dzięki czemu zawsze masz jasność, kto dokładnie jest powiązany z konkretnymi badaniami laboratoryjnymi.
Ten program zapewnia funkcję monitorowania, która pomaga w zarządzaniu. Tworzy raport o wszystkich zmianach, które zaszły w dziennikach użytkownika od czasu ich ostatniego sprawdzenia. Nasz program oferuje kilka takich funkcji, które przyspieszają codzienną rutynową pracę, uwalniają od niej pracowników i wykonują ją samodzielnie w zależności od zadania i harmonogramu. Za kształtowanie całego bieżącego obiegu odpowiada program – przygotowuje on wszystkie dokumenty dokładnie w określonym dla każdego z nich czasie, zgodnie z harmonogramem. Wszystkie dokumenty zawierają obowiązkowe informacje i oficjalny format. Spełniają przepisy dotyczące farszu i inne wymagania nałożone na nie przez organizacje kontrolne.
Dotrzymywanie terminów to zadanie kolejnej funkcji – harmonogramu zadań, który odpowiada za uruchamianie automatycznie uruchamianych zadań zgodnie z harmonogramem. Ta praca obejmuje nie tylko przygotowywanie wszelkiego rodzaju raportów, w tym księgowych, ale także regularne tworzenie kopii zapasowych informacji serwisowych w celu zapewnienia bezpieczeństwa. Program udostępnia również funkcję importu umożliwiającą automatyczne przenoszenie danych z zewnętrznych dokumentów elektronicznych do systemu wraz z ich natychmiastową dystrybucją do lokalizacji.
Dostępna jest funkcja eksportu odwrotnego do wyprowadzania dokumentów wewnętrznych z konwersją do dowolnego formatu zewnętrznego i zachowaniem oryginalnego wyglądu i formatu wszystkich wartości cyfrowych. Z bazy danych każda pozycja może być uformowana przy użyciu asortymentu zapasów przemysłowych i innych towarów, bazy podstawowych dokumentów księgowych do faktur oraz bazy zleceń do analizy. Na koniec każdego okresu rozliczeniowego organizacja otrzymuje pulę raportów wewnętrznych z analizą działań dla wszystkich prac, oceną personelu i klientów, dynamiką przepływów pieniężnych.
