Rejestracja wyników badań w laboratorium odbywa się poprzez utworzenie wpisu w odpowiednim dzienniku i pomaga ocenić efektywność przebiegu pracy. Dzięki dostępowi do danych z badań laboratoryjnych dotyczących ilości i rodzaju wykonywanych badań można w prosty sposób przeprowadzić analizy statystyczne i prognozy. Rejestracji podlegają nie tylko pacjenci, ale także próbki kontrolne. W sytuacji awaryjnej, np. B. w przypadku błędnych wyników badań lub awarii urządzenia zawsze możesz uzyskać dostęp do wcześniej zarejestrowanych i zarchiwizowanych danych i stworzyć na ich podstawie plan działań naprawczych. Wady papierowej dokumentacji i rejestracji są oczywiste. Wypełnianie formularzy zajmuje dużo czasu i wysiłku. Dokument może zostać zgubiony lub uszkodzony. Błędy lub poprawki są niedopuszczalne Przechowywanie wypełnionych dzienników badań laboratoryjnych.
Jednocześnie czas poświęcony na rejestrację wyników badań w laboratorium pochłania nie tylko pracownik firmy, ale także pacjent, gdyż czynność ta musi być wykonana przed przekazaniem wyniku w ręce, co zwiększa czas oczekiwania. Fakt ten negatywnie wpływa na wrażenia konsumenta z laboratorium. Cyfrowy obieg dokumentów ma szereg zalet w stosunku do tradycyjnego papieru: szybkie przesyłanie informacji, dostępność z każdego miejsca, bezpieczeństwo, funkcja przechowywania. Dzięki tym funkcjom oprogramowanie USU ma dodatkowe opcje, które znacznie upraszczają ten proces. Po pierwsze, rejestracja wyniku przeprowadzonej analizy następuje automatycznie natychmiast po zakończeniu ankiety. Raporty o najczęściej i najrzadziej wykonywanych operacjach generowane są automatycznie. Po drugie, autouzupełnianie pomaga zaoszczędzić czas na wprowadzaniu zduplikowanych danych z testów badawczych. Po trzecie, nieograniczona baza wyników badań pozwala na przechowywanie informacji o dowolnej liczbie pacjentów w laboratorium i wynikach wykonanych badań, oszczędzając czas na wyszukiwaniu i wprowadzaniu informacji po powrocie. Dodatkowo funkcjonalność programu pozwala uzyskać zakończone wyniki badań na kilka sposobów takich jak: B. poprzez standardowe wydrukowanie wyniku analizy, pobranie go ze strony internetowej lub wysłanie wiadomości e-mail. Klienci wybierają metodę, która jest dla nich najwygodniejsza.
Oprogramowanie USU umożliwia prowadzenie cyfrowego wyniku odpoczynku laboratoryjnego zgodnie z obowiązującymi przepisami laboratorium oraz wysyłanie komunikatów przypominających o harmonogramie planowanej wizyty. Po zarejestrowaniu danych pacjenta w programie urodziny klienta są automatycznie odnotowywane w kalendarzu iw tym dniu personel otrzymuje przypomnienie o wysłaniu wiadomości gratulacyjnej. Środki wydane w tym przypadku na komunikację z pacjentem również podlegają ewidencji i rozliczeniu. Inwestując w instalację oprogramowania automatyzującego przepływ pracy w programie, inwestujesz w poprawę jakości i wydajności przepływu pracy w firmie, ułatwiając klientowi ponowne skontaktowanie się z Tobą i ułatwiając warunki pracy technikom laboratoryjnym. W rezultacie wszystkie te środki zwiększają rentowność i zapewniają Twojej firmie pewną pozycję lidera.
Rejestracja wyników badań laboratoryjnych następuje automatycznie po zakończeniu procesu analizy. Regularność działań podejmowanych przy rejestracji i rozliczaniu udokumentowanych testów zapewnia porządek w przepływie pracy, minimalny nakład czasu i wysoki poziom jakości. Procedura zarządzania rejestracją wyników badań w laboratorium jest zautomatyzowana, aby uniknąć błędów wynikających z czynników ludzkich.
Każda wykonana czynność musi zostać zarejestrowana i zapisana, a następnie przekazana do raportu z wykonanych procedur w programie. Wygodny, łatwy do zrozumienia i dostępny interfejs minimalizuje czas spędzony na wyszukiwaniu i wprowadzaniu niezbędnych danych. Bezpieczeństwo i poufność danych testowych zapewnia obecność osobistych loginów i haseł do wprowadzania danych, a także zróżnicowanie praw dostępu do informacji. Program automatycznie generuje niezbędne formularze, wnioski i formularze raportów. Aby otrzymać tłumaczenie w formie papierowej, wystarczy kliknąć w programie przycisk Drukuj.
Jeden program pozwala wszystkim działom pracować jednocześnie i spójnie. Cyfrowa baza danych programu umożliwia przechowywanie wszelkiego rodzaju dokumentacji: analiz, zdjęć, wyników laboratoryjnych badań programu. Rejestracja laboratoriów i lekarzy, którzy wysłali pacjenta do Twojej klinicznej usługi diagnostycznej w celu analizy, jest rejestrowana w programie w celu nawiązania wzajemnie korzystnej współpracy.
Wygodny system do płacenia za usługi, zarządzania płatnościami gotówkowymi i rzeczowymi, wprowadzania informacji o otrzymanej kwocie oraz automatycznego naliczania reszty. Obliczanie statystyk w sektorze finansowym: rejestracja i wyświetlanie przepływów płatności za wybrany okres, rozliczanie środków na transfery lekarzy do laboratorium, główne pozycje przychodów i wydatków. Wygodny moduł zarządzania magazynem zapewnia wygodne wizualne wyświetlanie stanów magazynowych, rejestrację towarów rejestrowanych, określanie wyrobów gotowych, planowanie kosztów gotówkowych zakupów, uwzględnianie dat ważności itp. Tworząc raporty analityczne w formie cyfrowej, masz dostęp do wszystkich niezbędne dane w dowolnym momencie, bez poświęcania czasu na zbieranie, przesyłanie lub wyjaśnianie informacji. Program zawiera również dodatkowe funkcje, m.in. Takie jak integracja telefonu komórkowego, wdrożenie kamery CCTV do nadzoru i oceny jakości. Wszystko to można dodać i dostosować do programu w dowolnym momencie na życzenie klienta.
