Oprogramowanie kantoru jest udostępniane do użytku w czynnościach służbowych zgodnie z decyzją Narodowego Banku Polskiego. Stan ten charakteryzuje się koniecznością kontroli transakcji walutowych, gdy nie ma możliwości zmiany wskaźników, fałszowania i podawania nieprawidłowych wartości przy składaniu raportu do agencji rządowych. Dla kantoru taki stan może być doskonałą okazją do unowocześnienia procesu obsługi, księgowości i zarządzania. Doskonałym rozwiązaniem byłaby możliwość korzystania z automatycznego oprogramowania operatora. Wykorzystując w pełni oprogramowanie do automatyzacji, możesz wykonywać wszystkie niezbędne zadania związane z księgowością, kontrolą i administracją. Szczególnym czynnikiem jest zaostrzenie kontroli w celu zapobiegania przypadkom defraudacji w wymianie środków pieniężnych lub oszustw. Jest to możliwe dzięki funkcji nagrywania w systemie. Każdy użytkownik posiada osobisty login i hasło, za pomocą których można wejść do oprogramowania. W tym momencie program rejestruje nazwę, datę, godzinę i czynność wykonaną przez tego konkretnego użytkownika. Następnie kierownictwo może sprawdzić aktywność każdego pracownika w systemie.
Oprogramowanie automatyki całkowicie przenosi pracę do trybu automatycznego. Optymalizacja pracy kantoru zapewnia więc terminowość księgowości, racjonalne zarządzanie i ścisłą kontrolę. Optymalizacja księgowości ma ogromne znaczenie ze względu na pewne trudności związane ze specyfiką działalności. W księgowości kantorów kalkulacja zysków i kosztów transakcji walutowych jest utrudniona ze względu na wahania kursów walut w momencie wymiany pieniądza w kantorach. Dzięki temu można zidentyfikować najczęstsze błędy: nieprawidłowe przydziały danych na konta oraz nieprawidłowo generowane raporty. Aby wyeliminować możliwość wystąpienia tego typu błędów, należy zautomatyzować wszystkie procesy związane z różnicami kursowymi, co jest możliwe przy pomocy oprogramowania kantorowego. Istnieje funkcja przypomnienia, która powiadamia o aktualizacjach, a następnie zmienia numery w programie. Jest to bardzo korzystne i pomoże uchronić Twój biznes przed stratami, a nawet dokonać zyskownych transakcji i zarobić więcej pieniędzy.
Rynek informatyczny rozpieszcza różnorodnymi programami do automatyzacji. Wynika to z rosnącego zapotrzebowania na wykorzystanie nowych technologii do unowocześniania działalności przedsiębiorstw. Przy wielu różnych typach systemów ważne jest, aby wybrać odpowiedni program dla swojej firmy. Aby to zrobić, trzeba najpierw dokładnie wiedzieć, jakie potrzeby i problemy występują w funkcjonowaniu firmy. Odpowiednie oprogramowanie spełnia potrzeby i wymagania kantoru świadczącego usługi wymiany walut obcych. Następnie musisz przestudiować rynek programów komputerowych. Każde oprogramowanie ma inne marki, funkcje i ograniczenia. Znajdź taki, który odpowiada preferencjom Twojego kantoru i spełnia kryteria jakościowo-cenowe. Czasami tanie aplikacje wiążą się z ograniczeniami, a te z pełnym zakresem funkcji wiążą się z wysokimi, nieosiągalnymi kosztami.
USU Software to nowoczesny program do automatyzacji, który posiada niezbędne funkcje do optymalizacji procesów pracy w firmie. Jego możliwości w pełni odpowiadają potrzebom firmy, ponieważ podczas rozwoju uwzględniana jest struktura i specyfika działalności. Dzięki temu oprogramowanie jest wykorzystywane w każdej organizacji. Oprogramowanie USU dla kantorów spełnia wymagania Narodowego Banku Polskiego. Proces rozwoju i wdrożenia odbywa się w krótkim czasie, bez wpływu na workflow, bez konieczności dodatkowych inwestycji. Cały rollout oprogramowania odbywa się zdalnie, co jest korzystne zarówno dla kierownictwa, jak i pracowników, ponieważ nie ma potrzeby przerywania procesu pracy. Dodatkowo, po zainstalowaniu oprogramowania kantorowego, są dodatkowe 2 godziny sesji wsparcia, podczas których nasz specjalista wyjaśni Tobie i Twoim pracownikom, jak pracować w programie i korzystać ze wszystkich udogodnień, aby uzyskać większy zysk i zoptymalizować firmę.
Optymalizacja pracy i przejście jej wdrożenia na tryb automatyczny pomoże w realizacji następujących zadań w kantorach: zautomatyzowana wymiana walut, czynności księgowe, rejestracja i realizacja transakcji wymiany walut, automatyczne księgowanie i przewalutowanie w wymianie walut, przygotowywanie raportów, obieg dokumentów , możliwość kontrolowania obecności określonej waluty i salda gotówki i wiele innych. Oprogramowanie USU pomaga zwiększyć efektywność i produktywność pracy, ciągła kontrola porządkuje dyscyplinę, a tryb zdalny w zarządzaniu pozwala na monitorowanie pracy personelu i szczegółowy podgląd procesów zachodzących w programie. Wykorzystanie oprogramowania USU ma ukierunkowany wpływ na zwiększenie rentowności i konkurencyjności. To Twoja gwarancja sukcesu. Użyj go, aby osiągać lepsze wyniki i osiągać lepsze wyniki. Jest to również korzystne dla Twoich klientów, ponieważ wzrasta również jakość obsługi.
USU Software to unikalny i innowacyjny produkt, który stanie się Twoją tajną bronią przed konkurencją!
