Celem kantorów jest świadczenie usług w zakresie przeprowadzania transakcji walutowych na rzecz osób fizycznych i prawnych. Funkcjonowanie kantorów reguluje Narodowy Bank, który określa wymagania i standardy. Zgodnie z zarządzeniem NBP każdy kantor musi być wyposażony w oprogramowanie. Program automatyzacji kantoru zapewnia optymalizację i usprawnienie realizacji zadań świadczenia usług. Ponadto każdy proces jest w pełni zautomatyzowany, co eliminuje potrzebę interwencji człowieka i dodatkowej siły roboczej. Kolejny dobry punkt programu do wymiany walut, ponieważ znacznie zwiększa produktywność i efektywność działań. W rezultacie poziom zysku będzie wysoki, czego nie da się osiągnąć bez pomocy systemu komputerowego.
Programy automatyzacji mają swoje unikalne różnice. Jeśli musisz wdrożyć program przed dokonaniem wyboru, przestudiuj dowolny system, który Cię interesuje. Zautomatyzowany system ma swoje indywidualne funkcje. Zapewniają wykonanie zadań, co jest kryterium wyboru. Funkcjonalność oprogramowania musi w pełni spełniać wszystkie wymagania i skutecznie wpływać na działanie kantoru. W pracy punktów wymiany nie ma szerokiego zakresu procesów, więc wybór programu jest dość łatwy. Mimo różnic wszystkie systemy automatyki wykonują jedno zadanie – przejście czynności do trybu automatycznego. Automatyczna praca punktu wymiany walut zapewnia szybszą obsługę i dokładność obliczeń podczas wymiany, księgowości i administracji, zarówno w pracy, jak i wśród pracowników. Oszczędza to czas pracowników, który powinni poświęcić na wykonywanie innych skomplikowanych zadań związanych z wymianą walut. Innymi słowy, program wspiera Cię z różnych kierunków, począwszy od księgowości, a skończywszy na produktywności.
Praca firm świadczących usługi dewizowe nastręcza pewnych trudności ze względu na specyfikę działalności. Czynnik ten wynika z interakcji z funduszami walutowymi i pieniężnymi w ogóle. Z tego powodu pojawiają się trudności nie tylko w prowadzeniu ewidencji, ale także w monitorowaniu pracy pracowników. Programy automatyzacji pozwalają kontrolować proces obsługi klienta, ponieważ kasjer nie ma możliwości ani potrzeby ręcznego przeliczania. W ten sposób, korzystając z automatycznych obliczeń procesu wymiany walut, pracownik nie będzie mógł dokonywać czynów przestępczych w postaci oszustwa. Z kolei rachunkowość komplikują transakcje finansowe oraz kalkulacja zysków i kosztów oraz ich relacja w księgach rachunkowych. W firmach zajmujących się wymianą walut często trudno jest wygenerować raporty. Nieprawidłowe raportowanie z błędnymi danymi zapowiada problemy z ustawodawcą, co będzie miało bardziej negatywny wpływ na działanie punktu wymiany. Jest to główny powód, dla którego Narodowy Bank wymaga korzystania z automatycznego programu do wymiany walut. Istnieją różne rodzaje błędów popełnianych z powodu czynnika ludzkiego. Ich eliminacja wymaga wprowadzenia nowoczesnych aplikacji komputerowych. Jednak trudno jest znaleźć najbardziej odpowiedni spośród różnych rodzajów programów. Niemniej jest to możliwe.
USU Software to oprogramowanie nowej generacji, które automatyzuje działanie każdego biznesu. Zakres funkcji programu w pełni zapewnia zoptymalizowaną pracę firmy. Rozwój programu odbywa się z uwzględnieniem potrzeb i pragnień klientów, co pozwala na wykorzystanie systemu w dowolnej firmie, nawet w punktach przesiadkowych. Oprogramowanie USU jest przystosowane do użytku w kantorach zgodnie z wymaganiami Narodowego Banku Polskiego. Opracowanie i wdrożenie systemu wymiany walut nie zajmuje dużo czasu, bez zakłócania przepływu działań i bez ponoszenia dodatkowych kosztów. To nasza charakterystyczna polityka. Chcemy oferować najlepsze i dostępne usługi. Z tego powodu stale rozwijamy naszą politykę cenową i ustalamy najbardziej odpowiedni koszt dla naszych klientów.
Zastosowanie oprogramowania USU zapewnia automatyzację wszystkich zadań operacyjnych i giełdowych. Za pomocą programu można łatwo i szybko, a co najważniejsze automatycznie przeprowadzać operacje związane z prowadzeniem księgowości, rejestracją i obsługą transakcji wymiany walut, księgowaniem i przeliczaniem, przygotowywaniem raportów, obiegiem dokumentów oraz kontrolą dostępności określonej waluty według rodzaju i salda medium i wiele więcej. Aplikacja pozytywnie wpływa na wzrost wydajności i produktywności. Nieprzerwana kontrola zapewnia dyscyplinę pracowników. Tryb zdalnego sterowania pozwala na kontrolę pracy pracownika oraz podgląd jego działań w programie. Korzystanie z programu przyczyni się do rozwoju Twojej firmy i wzrostu wyników finansowych. Wynika to z możliwości ciągłego zarządzania przepływem pracy wymiany walut.
USU Software to właściwy wybór dla udanego rozwoju! Kup i uzyskaj większy zysk, zwiększając produktywność i efektywność procesów wymiany walut.
