Automatyzacja kantoru
Automatyzacja kantoru rozpoczyna się od wykorzystania specjalistycznego oprogramowania do realizacji zaplanowanych procesów. Nowoczesne technologie usprawniają pracę każdego przedsiębiorstwa, przenosząc ją na zupełnie inny poziom, z rozwojem biznesu w przyspieszonym tempie i wzrostem rentowności. Nowoczesne programy pozwalają na szybką realizację powierzonych zadań, pracę z dowolnymi walutami, odzwierciedlenie danych w wyciągu elektronicznym z cyfrowym zarządzaniem dokumentami, interakcję z klientami poprzez śledzenie osób z czarnej listy, a także kontrolę i zarządzanie saldami gotówkowymi. Również przy wdrażaniu programu nie dochodzi do oszustw podczas wykonywania pracy przez pracowników kantoru. Jeśli interesuje Cię program firmy „Universal Accounting System”, sugerujemy znalezienie dogodniejszego miejsca na dalszy opis funkcjonalności automatycznego asystenta. Oprogramowanie jest bogate w funkcje, przeznaczone dla wielu użytkowników i nadaje się do użytku przez każdego pracownika, niezależnie od jego poziomu zrozumienia i wykorzystania aplikacji. Tysiące zadowolonych użytkowników doradza Ci instalację i używanie oprogramowania USU na całym świecie.
Oprogramowanie jest przyjazne dla użytkownika i zautomatyzowane, dzięki czemu każdy użytkownik może znaleźć odpowiedni język do dalszej pracy. Zunifikowany z językiem ojczystym, istnieje możliwość wykorzystania dodatkowego języka do interakcji z obcojęzycznymi kontrahentami. Aplikacja dostępna jest również w segmencie cenowym dowolnej organizacji, bez uderzania w kieszeń, a jedynie rozwijanie biznesu i zwiększanie dochodów. Program do automatyzacji kantorów obsługuje również spersonalizowany styl oprogramowania użytkownika, oferując wybór projektów motywów do projektowania wygaszacza ekranu na pulpicie. Każdy użytkownik będzie czuł się komfortowo, szybko wykonując powierzone prace zgodnie z harmonogramem pracy, korzystając w razie potrzeby z podręczników i porad ekspertów. System rozpoczyna się od otwarcia aplikacji poprzez kliknięcie skrótu na pulpicie, najpierw rejestrując się w celu późniejszego założenia konta, z którego może korzystać tylko jeden pracownik. Logowanie odbywa się również przy użyciu bezpiecznego loginu i hasła, co zapewnia bezpieczeństwo zgromadzonych informacji poufnych, a także eliminuje wycieki informacji, fałszowanie danych itp. Również korzystając z kont, użytkownicy będą mogli przesyłać informacje przez sieć wewnętrzną, biorąc pod uwagę synchronizację wszystkich pracujących urządzeń.
Automatyka wymiennika
Automatyzacja wymiennika będzie zadaniem najprostszym, sugerującym uniwersalne i nieograniczone możliwości. Oprogramowanie zapewnia automatyzację pracy wymiennika z uwzględnieniem szczegółowości danych wyświetlanych w systemie. Wszystkie procesy pracy będą rejestrowane i kontrolowane statusem działań nie tylko pracowników, ale także klientów kantoru. Ujednolicony system informatyczny zapewnia możliwość zarządzania nieograniczoną liczbą kantorów, łącząc je w jedną zintegrowaną sieć, odzwierciedlającą działalność finansową ze wszystkimi wydatkami i dochodami. Oczekuje się również rozdzielenia możliwości użytkowników, zarówno ze względu na uprawnienia pracownicze, jak i poziom dostępu do materiałów informacyjnych, które są automatycznie tworzone i przechowywane w jednym magazynie w chmurze. Warto również wziąć pod uwagę, że przechowywanie w chmurze polega na przechowywaniu nieograniczonej ilości materiałów w obsługiwanych formatach Excel i Word, bez ograniczeń czasowych.
Korzystając na co dzień z elektronicznej wyszukiwarki, użytkownicy mogą szybko dotrzeć do istotnych informacji. Program zapewnia możliwość śledzenia wszystkich działań pracowników, prawidłowego prowadzenia ewidencji czynności zawodowych oraz tworzenia wskaźników obliczeniowych na wykresach dla późniejszej wypłaty miesięcznych wynagrodzeń. Ponadto, w celu wykluczenia przypadków wyłudzeń, a także identyfikacji osób z czarnej listy, planowane jest wykorzystanie kamer CCTV odczytujących i nagrywających materiały wideo w czasie rzeczywistym. Dostępna jest funkcja skanowania i identyfikacji. Program umożliwia analizę dziennej liczby zapytań od klientów i porównanie danych z poprzednimi okresami. Istnieje także możliwość przeprowadzenia analizy porównawczej dla każdej kasy codziennie, w każdym kantorze. Możesz pracować z najbardziej aktualnymi walutami, a także z rzadko używanymi. W ten sposób możliwe jest kompetentne prowadzenie rozliczeń wszystkich walut obcych z utrzymaniem w wymaganym wolumenie, także przeglądanie kolejności określonej kwoty.
Program do automatyzacji kantoru
Program do automatyzacji kantoru zapewnia możliwość prowadzenia ksiąg rachunkowych i wyświetla wszystko na wyciągach, dokumentach i raportach. Pliki będą generowane automatycznie przy użyciu istniejących szablonów elektronicznych, które są szybko wypełniane zarówno ręcznie przez użytkowników, jak i automatycznie przesyłając tę czy inną informację z różnych mediów. Oprogramowanie znacznie zmniejsza stratę czasu i włożony wysiłek użytkowników, który zostanie skierowany na bardziej potrzebne cele i zadania. Program do automatyzacji kantorów przewiduje także wykorzystanie planisty zadań, wpisując konkretne cele z określonymi terminami wykonania pracy. Dzięki temu kopia zapasowa zostanie wykonana automatycznie, zapewniając użytkownikom aktualną informację o jakości oraz dacie i godzinie wykonania. Przewidziana jest także możliwość wysyłania wiadomości informacyjnych.
Program przewiduje wykorzystanie specjalnego okna do wymiany walut w ciągu kilku sekund. W elektronicznym oknie prezentowane będą aktualne informacje o stanach środków pieniężnych w dowolnej walucie światowej, z uwzględnieniem zakupów i sprzedaży, dodatkowo odzwierciedlające kurs banku narodowego. Możliwe jest kliknięcie na konkretną walutę, wyświetlenie danych o kwocie wymiany i wskazanie klientowi zastosowania rabatu udzielanego w celu zwiększenia lojalności. Aby poprawić jakość pracy i przyspieszyć procesy pracy, planowane jest również wyróżnianie poszczególnych komórek różnymi kolorami. Istnieje możliwość zastosowania różnych urządzeń kasowych. W przypadku klientów, którzy dokonują transakcji finansowych, automatycznie drukowany będzie paragon zawierający szczegółowe informacje dla kasjera dotyczące wyszczególnionych transakcji. Dzięki temu pracownicy nie będą zagubieni w wykonywanej pracy, wyświetlając pełną szczegółowość danych w systemie. Menedżer nie poświęcając ani minuty, w raporcie z audytu monitoruje każdą sieć kantorów.
CRM do automatyzacji wymienników
Wielofunkcyjne narzędzie CRM służące do automatyzacji kantoru, pozwala na prowadzenie jednolitej bazy danych kontrahentów z prezentacją rzeczywistej wykonanej pracy, regularnie uzupełniając ją o informacje o przeprowadzanych transakcjach i używanych walutach. Dla każdego klienta dane kontaktowe zostaną wprowadzone do elektronicznej karty, która służy w wygodnej formie do wysyłania wiadomości informujących o statusie transakcji giełdowych, korzystnych wnioskach, udzielonych rabatach itp. Klienci mogą kontaktować się z kantorami w celu zamówienia kwoty lub wyjaśnienia niektórych informacji. Dla szybkiej obsługi klientów, a także zwiększenia lojalności planuje się wykorzystanie funkcji telefonii PBX oraz ustawienie automatycznej sekretarki. Rozmowy będą również nagrywane, aby poprawić jakość usług.
Planowane jest podniesienie poziomu obsługi poprzez interakcję z klientami oraz otrzymywanie informacji zwrotnych i ocen na temat pracy pracowników oddziałów kantorów. Korzystając ze specjalistycznego programu, można szybko i sprawnie wykonać szereg ważnych zadań. Baza danych CRM do automatyzacji wymiennika zostanie sklasyfikowana z uwzględnieniem wyświetlania klientów według kategorii. System zapobiegnie pomyłce pracowników przy obliczaniu środków, biorąc pod uwagę regularne zmiany kursu walut, automatycznie obliczając całkowitą kwotę przewalutowania za pomocą kalkulatora elektronicznego. Aby dowiedzieć się więcej na temat oprogramowania i skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej, należy od razu kliknąć poniższy link prowadzący do oficjalnej strony internetowej. Na stronie znajdują się także recenzje tysięcy zadowolonych klientów z całego świata, krótki przegląd wideo dotyczący zarządzania oprogramowaniem oraz kontakty do komunikacji ze specjalistami.
