Spółdzielnia właścicieli mieszkań
Spółdzielnia właścicieli mieszkań, czyli KSK, to stowarzyszenie mieszkańców mające na celu zarządzanie majątkiem wspólnym. KSK dba o bezpieczeństwo, czystość i utrzymanie apartamentowca. Stowarzyszenie to zbiera także fundusze i opłaca podstawowe zasoby zużywane przez dom: prąd, wodę, wywóz śmieci i inne usługi.
Stowarzyszenie może również planować naprawy bieżące i większe. Przewodniczący zajmuje się kalkulacją budżetu i raportowaniem. Aby zoptymalizować procesy księgowe i wyeliminować rutynowe i często powtarzane czynności, wykorzystuje się oprogramowanie.
Automatyka KSK - księgowość spółdzielni mieszkaniowych
Automatyka KSK - rozliczanie mieszkań i usług komunalnych można prowadzić poprzez nowoczesne rozwiązanie programowe USU. System posiada cały wachlarz możliwości, można zakupić wersję podstawową lub wersję z zaawansowanymi możliwościami.
Za pomocą oprogramowania można skutecznie zarządzać informacjami, organizować pracę, koordynować procesy i kontaktować się z mieszkańcami. Zastosowanie takiego rozwiązania ma na celu optymalizację procesów finansowych, zarządzanie majątkiem wspólnym i obiegiem dokumentów. Przyjrzyjmy się bliżej.
Program dla KSK
Program dla KSK od USU pozwoli Ci efektywnie pracować z finansami i prowadzić ich ewidencję. Za pomocą oprogramowania możesz na przykład zarządzać płatnościami. W programie mogą być uwzględnione wszystkie miesięczne składki mieszkańców. Można także przeprowadzać automatyczne obliczenia rachunków za media. W tym przypadku można wziąć pod uwagę: zróżnicowanie, powierzchnię, liczbę mieszkańców, świadczenia i inne kategorie.
W USU możesz prowadzić księgowość KSK: uwzględniaj wszystkie koszty, płatności przychodzące, kontroluj zadłużenie, wypłacaj wynagrodzenia pracownikom i pracuj z raportami. Możliwa jest również integracja z płatnościami internetowymi poprzez systemy płatności.
Automatyzacja KSK
Automatyzacja KSK pomoże w zarządzaniu majątkiem wspólnym. Może to dotyczyć na przykład: systemów inżynieryjnych, wind, obszarów lokalnych i tak dalej. Konieczne jest planowanie i kontrola realizacji napraw bieżących i głównych. Konieczne jest również monitorowanie terminowej konserwacji domu, można tego dokonać poprzez tworzenie harmonogramów i wsparcie w monitorowaniu ich zgodności. Oprogramowanie zapewni Ci te możliwości.
Księgowość w KSK
Księgowość w KSK obejmuje komunikację z mieszkańcami, ale jak objąć każdego? Pomoże w tym automatyzacja. Na przykład za pośrednictwem USU możesz rozpocząć pracę z przypomnieniami i powiadomieniami. W ten sposób można dostarczać powiadomienia o ważnych wydarzeniach, spotkaniach czy pracach awaryjnych.
Program tworzy bazy danych, wypełnia karty osobiste właścicieli ze szczegółami według obszaru, liczby mieszkańców i tak dalej. Bezpośrednio z systemu, po zintegrowaniu z wybranym kanałem komunikacji, możesz realizować mailing.
CRM dla KSK
Przesyłając prośby o naprawę lub reklamacje, możesz ustawić, aby oprogramowanie rejestrowało takie żądania. Następnie możesz przypisać odpowiedzialność i monitorować wykonanie pracy. Będziesz mógł zachować historię wniosków i ich statusy.
CRM dla KSK ułatwia pracę z obiegiem dokumentów i raportowaniem. W USU możesz wygenerować: umowy, faktury, paragony i inną ważną dokumentację. Oprogramowanie umożliwia utworzenie elektronicznego archiwum wszystkich transakcji i dokumentów. W razie potrzeby oprogramowanie można wykorzystać do pracy z szacunkami wydatków i dochodów.
Kup program za KSK
W systemie możesz zapisywać dane o płatnościach, zgłoszeniach i naprawach. Będziesz miał okazję przeanalizować wyniki finansowe i wyniki KSK. Możesz porównywać dane dotyczące rentowności biznesu na podstawie raportów wydatków i dochodów. W programie można zdefiniować dowolną liczbę rachunków o zróżnicowanych prawach dostępu. W ten sposób możesz zwiększyć poziom poufności. Możesz także zdefiniować różne ustawienia: wybrać projekt przestrzeni roboczej, szybkie polecenia, filtry i tak dalej.
Program dla KSK można kupić w firmie USU. Na naszej stronie dostępna jest wersja próbna, pobierając ją możesz faktycznie wypróbować funkcje oprogramowania. Jeśli potrzebujesz pomocy, jesteśmy zawsze gotowi. Na przykład zawsze możesz skontaktować się z pomocą techniczną. Przed rozpoczęciem naszych działań dokonujemy szczegółowej prezentacji i odpowiadamy na Państwa pytania. Dzięki USU możesz skutecznie zarządzać swoimi procesami.
