Zakłady użyteczności publicznej obsługujące ludność i sektor biznesowy przeprowadzają porównania zarówno z konsumentami, jak i firmami obsługującymi zasoby. Płatności od konsumentów stanowią przychody Spółki, a płatności za usługi i zasoby stron trzecich są ujmowane w kosztach. W celu zwiększenia rentowności firmy potrzebują skutecznego księgowania rezerw, które pozwolą na zorganizowanie ścisłej kontroli nad wydatkowaniem zasobów oraz obniżenie kosztów pokrycia nierozliczonych wolumenów zużycia i należności. Prawidłowe prowadzenie rozliczeń międzyokresowych oraz regularna kontrola pracowników firmy nad wskazaniami przyrządów pomiarowych zwiększy lojalność klientów i pozwoli nawiązać z nimi otwarte relacje. Prowadzenie ewidencji rozliczeń międzyokresowych pozwala uniknąć błędów w obliczeniach miesięcznych i poprawnie rejestrować wszystkie pomiary zużycia zasobów. Program Management Automation Accruals to aplikacja do księgowości memoriałowej firmy USU, która specjalizuje się w tworzeniu oprogramowania dla przedsiębiorstw użyteczności publicznej.
Najważniejszą funkcją optymalizatora automatyzacji memoriałowej jest automatyzacja kalkulacji kosztów mediów. Program automatyzacji zarządzania rozliczeniami rozpoczyna się od utworzenia bazy danych wszystkich konsumentów na terytorium powierzonym firmie, do której wprowadzane są informacje dla każdego obsługiwanego uczestnika: imię i nazwisko, adres i konto osobiste, lista świadczonych usług, lista liczników urządzeń, ich charakterystyki, liczby mieszkańców i innych informacji. Scentralizowany i szybki dostęp do informacji potrzebnych w rozliczeniach skraca czas obsługi klientów, zwiększa dokładność rozliczeń oraz reguluje relacje z dłużnikami.
Wszystkie interakcje z klientami są przechowywane w bazie danych. Na podstawie tych informacji program memoriałowy do tworzenia i kontroli zleceń monitoruje procesy oczekujących płatności i oblicza kwotę do zapłaty na podstawie odczytów urządzeń pomiarowych dostarczonych przez kontrolerów oraz inne miesięczne wydatki - na utrzymanie domu, domofon, monitoring, sprzątanie wejść itp. Program automatyzacji memoriałowej nalicza płatności zgodnie z różnicą w obowiązujących taryfach, w tym taryfach preferencyjnych. Podczas przeprowadzania transakcji rozliczeniowych program automatyzacji memoriałowej szybko identyfikuje zadłużenie najemcy za określone usługi i zużycie zasobów. Program zarządzający do rozliczania rozliczeń międzyokresowych oszacowuje kwotę długu i okres przedawnienia oraz dodaje odsetki karne do całkowitej kwoty rozliczeń międzyokresowych.
Zarządzający programem prowadzenia ewidencji grup memoriałowych, filtruje i sortuje informacje według konsumenta w zależności od zadania, wyodrębniając nie tylko reklamacje, ale również wpłaconą zaliczkę i wyklucza takiego klienta z listy oczekujących na płatność. W ten sposób można uniknąć nieodebranych faktur podczas tworzenia potwierdzeń płatności, zaoszczędzić papier, materiały eksploatacyjne do drukarki, a przede wszystkim czas na księgowanie pokwitowań. Z programu do automatyzacji i zarządzania rozgraniczeniami mogą korzystać różne osoby, w tym kontrolerzy, którzy dokładnie rejestrują wskazania liczników na swoim terenie. Dostęp do optymalizatora zadań delimitacji jest chroniony - każdy użytkownik ma przydzielone indywidualne hasło i może pracować na przydzielonym mu poziomie. Osoby odpowiedzialne otrzymują pełną informację o programie kontroli jakości trasowania. Kopie zapasowe danych są regularnie tworzone.
Program księgowy USU Soft do kontroli personelu zawiera również specjalne narzędzia do motywowania pracowników, ponieważ efektywność Twoich pracowników bezpośrednio wpływa na efektywność i produktywność całej Twojej firmy. Z tego powodu możesz użyć specjalnych narzędzi, takich jak B. Finansowanie w celu osiągnięcia najlepszych wyników w zakresie produktywności. Skąd możesz wiedzieć, kto jest najlepszy? To proste Korzystaj z raportów, które program Human Resources Accounting generuje na bieżąco lub na zlecenie przedstawiciela kierownictwa z niezbędnymi uprawnieniami dostępu. Jeśli potrzebujesz śledzić ranking najlepszych i najgorszych, możesz skorzystać z tej niewątpliwie przydatnej funkcji zaawansowanego programu do rozliczania zamówień i generować raporty dotyczące wydajności i skuteczności. Nie powinieneś się martwić - ten proces nie jest skomplikowany, przynajmniej dla pracownika. Wystarczy, że wciśnie odpowiedni przycisk i poczeka kilka sekund na wynik!
Oprócz powyższego program do zarządzania automatyzacją tworzenia zamówień i oceny jakości śledzi również wszystkie ruchy finansowe. Dzięki temu wiesz, gdzie idą Twoje pieniądze, na co są wydawane i czy jest to efektywne dla rozwoju firmy, czy nie. Niezwykle ważne jest, aby mieć oko na ten obszar swojego rozwoju gospodarczego. W przeciwnym razie ciągle wydawałbyś pieniądze na niepotrzebne, nieefektywne wydatki. Dobrą wiadomością jest to, że program USU-Soft Optimization Analysis and Efficiency Improvement Automation jest w stanie ściśle kontrolować ten ważny aspekt działalności Twojej firmy. W przypadku zainteresowania oferowanym przez nas produktem prosimy o kontakt w dogodny sposób.
