Programy do przechowywania adresów w magazynie są konfiguracjami oprogramowania Uniwersalnego Systemu Rozliczeniowego i mają na celu organizację sprawnej pracy magazynu do przechowywania adresów, przy czym magazyn może mieć dowolny zakres działania - dla programów nie ma to znaczenia, ponieważ są uniwersalny i spełni różne wymagania dotyczące przechowywania adresów. Składowanie. Są uważane za programy uniwersalne, dopóki nie zostaną skonfigurowane do przechowywania adresów w dobrze zdefiniowanym repozytorium, po czym programy stają się osobiste.
To ustawienie dla programów do przechowywania adresów w hurtowni jest dokonywane przez specjalistów USU zaraz po instalacji, którą wykonują również zdalnie za pośrednictwem połączenia internetowego w celu wykonania wszystkich prac, w tym zorganizowania krótkiej lekcji mistrzowskiej z demonstracją możliwości oprogramowania. Programy do przechowywania adresów w magazynie mają prosty interfejs i łatwą nawigację, jeśli oczywiście mówimy o programach USU, to ich dostępność nadal leży w kompetencjach tego dewelopera, co pozwala przyciągnąć pracowników z dowolnym doświadczeniem komputerowym, a nawet bez nich jest najważniejsze. Najważniejsze jest to, że są to bezpośrednie osoby o wysokich wynikach z różnych obszarów pracy i poziomów zarządzania. Tak różnorodna kompozycja pozwala programom na stworzenie najpełniejszego opisu wszystkich procesów, co daje możliwość szybkiego reagowania na wszelkie, nawet niewielkie, odchylenia od ustalonych standardów, zaplanowanych wskaźników.
Jest to jedno z głównych zadań ukierunkowanych programów magazynowania w magazynie – ostrzeganie w odpowiednim czasie o możliwych sytuacjach awaryjnych, drugie – redukcja wszystkich kosztów magazynowania w bieżącej eksploatacji, w tym czasu, pieniędzy, pracy itp. Identyfikacja różnych kosztów, programy wymagają udziału Personalsów - tylko w celu dostarczenia informacji, pierwotnych i aktualnych, więc interesują ich różne składy użytkowników. Personel w programach przechowywania adresów w magazynie ma obowiązek terminowego rejestrowania wykonania każdej operacji pracy w ramach swoich kompetencji w odrębnej formie elektronicznej dostępnej dla każdej operacji, ale ponieważ wszystkie formularze są ujednolicone w ogólnej masie, jest użytkownikowi nie jest trudno wybrać odpowiedni i wypełnić go w ten sposób, podobnie jak poprzedni - z czasem operacje te są automatyzowane, ponieważ jest ich niewiele.
Programy do ukierunkowanego przechowywania w magazynie mają również obowiązek zbierania wszystkich informacji przesyłanych przez użytkowników, przetwarzania ich zgodnie z przeznaczeniem i udostępniania w gotowej formie jako wskaźników wydajności w odpowiednich bazach danych, aby były dostępne dla innych użytkowników. Faktem jest, że programy wspierają separację praw informacyjnych – każdy ma dostęp tylko do własnych informacji, a do informacji ogólnych tylko tych niezbędnych do wysokiej jakości wykonania pracy, więc użytkownik pracuje w wydzielonej przestrzeni informacyjnej, w którym przechowywane są wypełnione przez niego formularze elektroniczne. Kierownictwo ma dostęp do takich formularzy w celu weryfikacji zgodności ich treści ze stanem faktycznym. Programy do przechowywania adresów magazynów pomagają w tym kierownictwu - zapewniają narzędzie audytu, które natychmiast generuje raport o wszelkich zmianach w programach od ostatniej kontroli, a kierownictwo musi jedynie sprawdzić domyślne nowe lub skorygowane stare dane. Oczywiście zmniejsza to nakład pracy i czasu, podobnie jak standaryzacja formularzy elektronicznych.
Dla wygody użytkowników programy przechowywania adresów w magazynie w wygodny sposób porządkują informacje w kilku bazach danych, z których wszystkie są również ujednolicone - mają ten sam format, czyli listę towarów, a pod nią pasek zakładek do uszczegółowienia każdej pozycji, wystarczy wybrać z listy. Z generowanych przez programy baz danych baza magazynowa z wykazem wszystkich miejsc umieszczenia produktów i ich właściwości, asortyment z asortymentem towarów umieszczonych na magazynie, baza zamówień z wykazem wszystkich wniosków o magazynowanie celowe, obsługa, wynajem palet, CRM - ujednolicona baza kontrahentów z danymi osobowymi i kontaktami klientów, dostawców, kontrahentów, baza pierwotnych dokumentów księgowych ze wszystkimi fakturami, zgłoszeniami celnymi, aktami odbioru, specyfikacjami.
Wszystkie bazy danych są sklasyfikowane, co przyspiesza pracę z ich zawartością i umożliwia wizualną kontrolę przechowywania adresów. Na przykład w pamięci adresowej hurtowni są wymienione wszystkie komórki, które już coś zawierają, mają jeden kolor, puste - inny. Zastosowanie wskaźników kolorystycznych oszczędza czas użytkownika – wystarczy podążać za kolorem, który wskazuje aktualny stan bez dodatkowych wyjaśnień. Jeśli kolor zmieni się na alarmująco czerwony, ten wskaźnik wymaga szczególnej uwagi. Biorąc pod uwagę ogromną ilość danych, takie narzędzie do monitorowania jest skuteczne. Programy do celowego składowania w magazynie automatycznie tworzą schematy składowania towarów, tworzą plan operacji załadunku i rozładunku oraz monitorują płatności.
Jeśli magazyn prowadzony jest w magazynie tymczasowego składowania, to programy błyskawicznie kalkulują koszt usług, uwzględniając taryfy, zlecenia załadunku i rozładunku oraz wynajem kontenerów.
Plan pracy załadunków i rozładunków przygotowywany jest codziennie na podstawie otrzymanych zgłoszeń przyjęcia i wysłania towaru z uwzględnieniem godzin pracy na różnych bramkach.
Schematy rozmieszczenia dla przychodzących produktów tworzone są z uwzględnieniem nazw towarów, warunków ich utrzymania, wymiarów, prześwitów oraz kompatybilności towarów ze sobą.
Programy automatycznie wybierają optymalną opcję pod względem pojemności, biorąc pod uwagę inne warunki, rozdzielają obciążenie wykonawców i przesyłają im plan stażu.
Aby zorganizować przechowywanie adresów, ustawienia wskazują magazyny, ich reżim temperaturowy, wymieniają miejsca do przechowywania towarów, ich pojemność, kod kreskowy i zatrudnienie.
Umowy odbioru towarów tworzone są z faktur dostawcy z listą oczekiwanych towarów; po akceptacji uzgadniana jest ilość i rodzaj.
Aby stworzyć własne faktury skorzystaj z funkcji importu - przenosi ona wszystkie dane z faktury dostawcy do programów i automatycznie układa je na swoich miejscach.
Dostępna jest funkcja eksportu odwrotnego, która pozwala usunąć dowolny raport lub dokument z systemu, konwertując go do określonego formatu zewnętrznego i zachowując jego pierwotną postać, format wartości.
Istnieje funkcja autouzupełniania, która automatycznie generuje wszystkie dokumenty, w tym księgowość, wybiera niezbędne formularze z dostarczonego zestawu szablonów i tworzy je na czas.
Wbudowany harmonogram zadań śledzi czas automatycznej pracy, nawet zgodnie z harmonogramem, łącznie z tworzeniem kopii zapasowych danych serwisowych.
Istnieje rachunkowość statystyczna, która pozwala racjonalnie planować zapasy, biorąc pod uwagę ich obrót, prognozować okres dostawy i oszczędzać pieniądze.
Istnieje księgowanie zapasów w trybie czasu bieżącego, które automatycznie odlicza z bilansu wszystko, co zostało przekazane do wysyłki i zapewnia aktualne informacje o stanie.
Istnieje automatyczna analiza, która na koniec okresu dostarcza raporty z oceną pracy magazynu adresów dla wszystkich stanowisk, w tym pracowników, klientów, finansów, marketingu.
Istnieje automatyzacja obliczeń - wszystkie obliczenia są wykonywane z uwzględnieniem wszystkich warunków, w tym obliczenia kosztu zamówienia na przechowywanie adresu i jego kosztu dla klienta.
Biorąc pod uwagę wielkość egzekucji zarejestrowaną w formie elektronicznej, wynagrodzenie za pracę akordową jest automatycznie naliczane użytkownikowi, w przeciwnym razie naliczanie nie jest przeprowadzane.
