Księgowość szkoleń
Dziś zarządzanie ośrodkami edukacyjnymi znacznie się poprawiło, stało się to możliwe dzięki automatyzacji. Dzięki specjalnym programom możliwe stało się łatwe zarządzanie informacją, utrzymywanie bliskich kontaktów z klientami oraz przyspieszanie i podnoszenie jakości operacji.
Rachunkowość szkoleń w każdej instytucji może mieć swoją specyfikę; istnieją jednak trzy główne obszary wymagające obowiązkowej rachunkowości. Przy rozliczaniu szkoleń istotne jest uwzględnienie procesów finansowych, organizacyjnych i edukacyjnych. W tej recenzji przyjrzymy się, jak platforma USU może Ci w tym pomóc.
Oprogramowanie księgowe do szkoleń
Program księgowy do szkoleń opracowany przez USU pomoże Ci w rozwiązaniu procesów organizacyjnych. Może to dotyczyć np. organizacji planu zajęć (grupowych i indywidualnych). Dlaczego to jest ważne?
Od dobrej organizacji zajęć zależeć będzie komfortowy pobyt uczniów w murach ośrodka, zajęcia grupowe nie będą się dublować, nauczyciele będą prowadzić zajęcia terminowo i zgodnie z harmonogramem.
Program księgowy do szkoleń może służyć do przydzielania godzin nauczycielom, rejestrowania zajęć przepracowanych indywidualnie i grupowo.
Aby rozpocząć, musisz przede wszystkim wypełnić główne moduły, a następnie wziąć pod uwagę niezbędne kategorie. Jeśli używasz USU jako CRM, to bezpośrednio w obszarze roboczym możesz tworzyć zadania dla pracowników administracyjnych, nauczycieli i monitorować ich realizację.
W programie możesz prowadzić dziennik działań, czyli śledzić, kto wykonał jakie czynności w programie. W ten sposób możesz osiągnąć większy poziom odpowiedzialności za swoje działania.
Dokumentacja zajęć może obejmować studentów i ich obecność. W przypadku uczniów objętych programem możesz rejestrować dane osobowe, kontakty rodziców, wizyty i przyczyny nieobecności. Tak naprawdę można zebrać kompletne przypadki informacji i w razie potrzeby je uzupełnić.
Uwzględniając szkolenia w tym zakresie, można uzyskać pełny obraz interakcji. Można w ten sposób na przykład zrozumieć, jakim klientem jest, czy płaci za usługi terminowo, czy ma problemy w kontaktach i tak dalej.
Dzięki oprogramowaniu możesz zapewnić klientom wysokiej jakości wsparcie informacyjne. Po zintegrowaniu z pocztą e-mail możesz organizować newsletter. Można go wygenerować bezpośrednio w systemie, dowiedz się więcej na ten temat. Dostarczanie powiadomień i przypomnień może odbywać się za pośrednictwem wygodnego kanału. Łącząc integrację z technologiami IP, możesz zapewnić wizualizację danych z CRM podczas rozmowy od klienta z pełną historią współpracy.
System rozliczania szkoleń
W zarządzaniu transakcjami finansowymi może pomóc system księgowy dla szkoleń. Ocena stabilności finansowej jest bardzo ważna dla wszystkich przedsiębiorstw. W USU można na bieżąco prowadzić ewidencję uzyskiwanych dochodów. Możesz także zarządzać kasą fiskalną, płatnościami bezgotówkowymi, zarządzać zadłużeniem oraz zarządzać wydatkami na utrzymanie biura i szkolenia.
System rozliczania szkoleń można wykorzystać do celów analitycznych. Dzięki tak nowoczesnym narzędziom w łatwy sposób można uzyskać dane dotyczące rentowności centrum.
Program można łatwo skalować przy otwieraniu nowych oddziałów i można łatwo przeprowadzić ogólną księgowość. USU integruje się ze sprzętem i może być używane w chmurze. Możesz zamówić u nas wynajem serwera w chmurze. W ten sposób możesz obejść się bez kosztownej infrastruktury biurowej.
Aby pracować w programie nie potrzebujesz specjalnych umiejętności. szkolenia, możesz rozpocząć samodzielną pracę, korzystając z zaimplementowanych interaktywnych instrukcji. Podczas pracy możesz go otworzyć i zobaczyć, jak wykonać określone czynności.
Oferujemy również dodatkowe materiały pomocnicze na naszej stronie internetowej oraz usługi wsparcia technicznego. Pobierz wersję próbną programu i zadaj wszelkie pytania. Dzięki naszej automatyzacji sprawisz, że zarządzanie Twoim centrum szkoleniowym będzie profesjonalne.
