Program dla centrum kreatywności dzieci jest jedną z konfiguracji programu automatyzacji USU-Soft, przeznaczonego dla instytucji edukacyjnych o dowolnej skali i kierunku, dowolnej formie własności i różnym wieku uczniów. Kreatywność dzieci jest również częścią działalności edukacyjnej, pomaga odkryć talenty dzieci i sprzyja socjalizacji dziecka poprzez wyrażanie się w kreatywności. Dzięki swojej kreatywności ośrodki dziecięce nie tylko rozwiązują problem zaangażowania dzieci, odciągają je od spędzania czasu w sieci i nieformalnych ulicznych związkach, ale także podnoszą ich poziom wykształcenia, pomagają w podejmowaniu decyzji o wyborze przyszłych zawodów itp. Centra dziecięce są w dużej mierze wspierane przez program USU Soft Centrum Twórczości Dziecięcej, specjalnie zaprojektowany do wspierania obszarów tematycznych i oferowany przez wysoko wykwalifikowanych specjalistów i nauczycieli.
Od razu należy zaznaczyć, że Program Twórczości Dzieci jest unikalnym programem, który pozwala na automatyzację działań wewnętrznych ośrodka i kontrolę nad jego standardami edukacyjnymi w celu poprawy jakości zarządzania ośrodkiem. Ponadto program edukacyjny Centrum Twórczości Dziecięcej pomaga kontrolować czas wolny i jego realizację. Program Centrum Twórczości Dziecka można również interpretować dwojako: Z punktu widzenia automatyzacji, jako program rozwijający Centrum Twórczości Dziecka jako podmiot gospodarczy, ponieważ ośrodek uzyskuje przewagę nad swoją tradycyjną działalnością. Zwiększa to jego konkurencyjność i z punktu widzenia misji edukacyjnej jako programu rozwijającego ośrodek twórczości dziecięcej pod względem zakresu, treści i treści szkoleń. Pierwsza podnosi poziom wykształcenia kadry i kadry zarządzającej, co przekłada się na optymalizację wszelkich działań wewnętrznych, a druga podnosi poziom edukacji w zakresie kreatywności. Program automatyzacji centrum kreatywnego (tu tylko się nad tym zastanowimy) uwzględnia przede wszystkim harmonogram, biorąc pod uwagę zakres kursów, harmonogram pracowników, liczbę sal lekcyjnych, ich charakterystykę i wyposażenie oraz liczbę zmian. Harmonogram ten uwzględnia preferencje nauczycieli co do zakwaterowania podczas prowadzenia zajęć, ze względu na możliwość ich organizacji w formie indywidualnej i grupowej, skład grup studyjnych oraz cykliczność zajęć. Dla rekordów studentów tworzona jest baza danych klientów CRM, w której wszyscy studenci są podzieleni na kategorie wybrane przez samą placówkę edukacyjną, a ich katalog jest dołączany do bazy danych. Dzieci można podzielić na grupy kreatywne, wiek, preferencje itp. Dla każdego z nich tworzona jest osobista teczka w bazie danych, do której można dołączyć zdjęcia, dokumenty i wszystko inne. Pozwala to na stworzenie historii edukacji i rozwoju dziecka w toku procesu edukacyjnego, odnotowanie jego osiągnięć i udziału w działalności placówki.
Nawet jeśli dziecko nie uczęszcza do placówki oświatowej, informacje o tym uczniu są przechowywane w programie przez okres określony przez placówkę oświatową. Ten przypadek może zmienić kategorię w bazie danych. Oprócz powyższych baz danych program Centrum Kreatywności Dziecka zawiera nomenklaturę produktów, które instytucja edukacyjna może sprzedawać jako dodatkowe narzędzia i materiały do głębszego studiowania nauk kreatywnych. Program Centrum Kreatywności Dziecka kontroluje sprzedaż, definiując każdą sprzedaż za pomocą specjalnego formularza znajdującego się w każdej bazie danych, zwanego oknem — na przykład okno produktu, okno klienta lub okno sprzedaży. Okna te mają specjalny format: pola do wypełnienia są wbudowane w format menu podręcznego z odpowiedziami w różnych wariantach, a menedżer wybiera odpowiednie lub przełączone do bazy danych, aby tam wybrać odpowiedź. Krótko mówiąc, informacje nie są wprowadzane do okna za pomocą klawiatury, ale wybierane myszką z listy wyświetlanej przez program. Takie spójne wprowadzanie danych pozwala programowi nawiązać między nimi powiązanie i zapewnić brak fałszywych informacji lub, jeśli zostały dodane przez nieuczciwego pracownika, szybko je zidentyfikować. Wprowadzanie danych za pomocą klawiatury odbywa się tylko dla wartości podstawowych, ponieważ nie są one uwzględnione w programie. Program jest również odpowiedzialny za stworzenie aktualnej dokumentacji dla każdego celu w terminie określonym dla każdego dokumentu. Terminami zarządza tu wbudowany harmonogram zadań, tworzony z góry dla wszystkich prac, które są wykonywane automatycznie, co obejmuje regularne tworzenie kopii zapasowych informacji o ich bezpieczeństwie. Samodzielnie tworzone dokumenty obejmują obieg dokumentów księgowych, wszelkiego rodzaju faktury tworzone w celu udokumentowania ruchu sprzedanych produktów, zapytania do dostawców o zakup produktów, standardowe umowy serwisowe i inne. Szczerze mówiąc, bardzo trudno jest znaleźć zadanie, którego program Centrum Twórczości Dziecięcej nie może spełnić. Dołożyliśmy wszelkich starań, aby oprogramowanie było jak najlepsze pod względem funkcjonalności, dając mu wyraźną przewagę nad innymi programami. W rzeczywistości udało nam się to zrobić, ponieważ nasz system może zastąpić kilka programów tymi wymaganymi w życiu biznesowym.
