Księga obecności dzieci
Ewidencja obecności dzieci polega na rejestrowaniu i śledzeniu wizyt w placówkach oświatowych. Jest to narzędzie, które pozwala osobom odpowiedzialnym monitorować obecność dzieci, szybko identyfikować nieobecności i reagować na nie, a w razie potrzeby podejmować określone działania.
Dlaczego to takie ważne? W przypadku braku odpowiedniej księgowości i kontroli placówka edukacyjna nie spełni swojego zadania. Załóżmy, że uczniowie muszą opanować określoną ilość informacji w określonym czasie, a jeśli uczeń systematycznie je pomija, wówczas wysiłki nauczyciela mogą pójść na marne. W przypadku złożenia wniosku przez rodzica, szkoła może jako usprawiedliwienie podać dane dotyczące nieobecności. Ale w tym celu oczywiście musisz prowadzić dokumentację.
Lista obecności dzieci
Do celów rejestracji prowadzona jest ewidencja obecności dzieci. Na co dzień rejestruje obecność lub nieobecność dziecka na zajęciach. Z reguły, jeśli istnieje ważny powód, załączany jest dokument potwierdzający. Przykładowo zaświadczenie ze szpitala potwierdza, że dziecko nie było na zajęciach z powodu choroby. Fakt ten jest oczywiście odnotowywany w karcie zgłoszenia.
Wcześniej karty czasu pracy i dzienniki prowadzono wyłącznie ręcznie. Nauczyciele lub opiekunowie codziennie ręcznie odnotowywali obecność lub nieobecność dzieci. Wraz z pojawieniem się automatyzacji stało się możliwe przeprowadzenie tego procesu za pomocą specjalnego programu, na przykład USU.
CRM do śledzenia obecności
CRM do śledzenia obecności firmy USU został zaprojektowany w taki sposób, aby rejestracja była jak najbardziej wygodna. Dzięki temu możesz monitorować niezbędne informacje w czasie rzeczywistym i reagować na nie w odpowiednim czasie.
Program jest idealny dla każdej placówki edukacyjnej i można go łatwo dostosować do potrzeb placówki.
Rachunek obecności
Rejestracja obecności w USU może być wykonana łatwo i prosto. Aby to zrobić, wystarczy użyć odpowiednich funkcji. W programie możesz codziennie odnotowywać obecność lub nieobecność dziecka. Po zintegrowaniu z technologią biometryczną (rozpoznawaniem twarzy) lub RFID karty dostępu mogą służyć do automatycznej rejestracji.
CRM można skonfigurować tak, aby wysyłał rodzicom SMS-y lub inne powiadomienia, np. o nieobecności dziecka na zajęciach. System może służyć także do powiadamiania nauczycieli czy wychowawców o różnych wydarzeniach.
System obecności
System frekwencji USU może generować raporty umożliwiające analizę wizyt za różne okresy. Informacje można nawet przedstawić w formie wykresu lub wykresu.
Przyczyny pominięć można odnotować w USU. Możesz pracować z pełnoprawnymi przypadkami dla każdego ucznia, możesz przechowywać dane medyczne. przeglądy, certyfikaty i inne informacje.
Rejestracja obecności w USU może być realizowana wraz z prowadzeniem harmonogramu, koordynacją zajęć według widowni i czasu, a także innymi procesami. Oprogramowanie można zintegrować z innymi programami, np. księgowymi, lub może samodzielnie pełnić funkcję kompleksowego rozwiązania do zarządzania całą placówką edukacyjną.
Możemy stworzyć dla Ciebie aplikację mobilną, zawierającą elementy specyficzne dla Twojej działalności. Możliwości te rozpatrywane są na indywidualne zapytanie.
Pobierz listę obecności
Korzyści ze stosowania systemu USU są oczywiste. Przede wszystkim jest to wzrost dokładności i niezawodności, ponieważ eliminuje się czynnik ludzki i minimalizuje błędy.
Rutynowe zadania są również zautomatyzowane, a pracownicy oszczędzają czas, który mogą poświęcić dzieciom. Zyskujesz także wygodę i dostępność informacji: możesz szybko odbierać i przetwarzać dane.
Korzystając z systemu, możesz zwiększyć poziom świadomości rodziców: mogą otrzymywać powiadomienia i analizę obecności. Będziesz mógł szybko tworzyć raporty i analizować dane, aby podejmować świadome decyzje.
Listę obecności możesz pobrać w wersji próbnej. W tym artykule ujawniliśmy tylko część możliwości programu USU; aby uzyskać więcej informacji, możesz obejrzeć dostępny film na naszej stronie internetowej. Jesteśmy również gotowi całkowicie bezpłatnie przeprowadzić indywidualną prezentację. Uniwersalny system księgowy pomoże Ci zarządzać frekwencją i nie tylko.
