Tabela rozliczeń produktów
We współczesnych działaniach księgowych koncentruje się wiele różnych rejestrów, każdy z nich jest tworzony celowo w celu śledzenia konkretnego procesu.
W celu śledzenia kluczowych danych dotyczących obrotów tworzona jest tabela rozliczeniowa produktów. Powinien zawierać wskaźniki, które pozwolą na utrzymanie: dostępności, ruchu i pozostałych zapasów w magazynie. Rejestry takie tworzone są samodzielnie lub wykorzystywane w oparciu o istniejące oprogramowanie.
Jak utworzyć tabelę rozliczeniową produktu?
Jak utworzyć tabelę rozliczeniową produktu? Taka potrzeba może powstać, jeśli nie ma możliwości pracy w pełnoprawnym oprogramowaniu. Następnie możesz skorzystać z aplikacji biurowej Excel. Rejestr będziesz musiał stworzyć samodzielnie.
Pracując z tabelami, należy zachować ostrożność pod względem dokładności i uważności, ponieważ niepoprawnie wprowadzone wskaźniki lub formuły mogą zniekształcić dane. Warto pomyśleć także o kopii zapasowej, gdyż w razie awarii komputera możesz utracić dane.
Tabele księgowe produktów
Lepiej jest używać tabel księgowych produktów opartych na oprogramowaniu, na przykład USU. Dlaczego? Zautomatyzowane systemy działają według spójnych i dobrze zorganizowanych algorytmów. W tym wypadku wystarczy poprawnie wypełnić podstawowe kategorie, a resztą procesów zajmie się sam program. Przyjrzyjmy się funkcjom tego rejestru.
Przede wszystkim zawiera podstawowe informacje o pozycjach magazynowych: unikalny identyfikator lub artykuł, pełną nazwę, która w łatwy sposób identyfikuje pozycję produktu w systemie.
Tabela do ewidencji magazynowej towarów
Dla ułatwienia klasyfikacji można zdefiniować kategorie i grupy. Na przykład, jeśli sklep sprzedaje odzież, można wskazać następujące kategorie: odzież domowa, biurowa, szkolna i tak dalej.
Aby w pełni zrozumieć charakterystykę stanowiska, zaleca się podanie krótkiego opisu. Jeśli ma to znaczenie dla księgowości lub sprzedaży, możesz wskazać producenta lub konkretną markę. Tabela inwentaryzacji towarów musi koniecznie zawierać aktualną liczbę jednostek magazynowych dostępnych w magazynie.
W zintegrowanym podejściu do zarządzania przyszłymi operacjami zaleca się określenie progowej ilości, po której należy uzupełnić zapasy, a także zalecanego maksimum składowania, aby uniknąć przepełnienia zapasów.
Tabela rozliczeniowa produktu powinna odzwierciedlać różne rodzaje cen. Na przykład cena zakupu: cena, po której materiał został zakupiony od dostawcy. Podczas sprzedaży odzwierciedlana jest również cena sprzedaży pozycji magazynowych klientom (detalicznym). W przypadku sprzedaży hurtowej metka z ceną może być wskazana do sprzedaży dużym nabywcom.
Tabela przyjęć i zużycia towarów
Tabela przyjęcia i zużycia towarów odzwierciedla ruch obrotów handlowych. Kolumna przyjęcia powinna odzwierciedlać liczbę otrzymanych jednostek, powiązaną z datą.
Kolumna wydatków fałszywie odzwierciedla dane dotyczące dat i liczby sprzedanych lub odpisanych jednostek. Kolumna sald pokaże automatyczne obliczenie bieżącej ilości pozycji magazynowych po każdej transakcji przychodu lub wydatku.
Tabela rozliczeń produktów odzwierciedla dane o dostawcach. Rejestr powinien zawierać: nazwę lub kod dostawcy, dane kontaktowe: w celu szybkiej komunikacji w przypadku konieczności uzupełnienia zapasów.
Tabela dochodów i wydatków, saldo towarów
Tabela odbioru, zużycia, salda towarów, jeśli to konieczne, można uzupełnić dodatkowymi danymi. Na przykład w przypadku pozycji magazynowych o ograniczonym okresie przydatności do spożycia bardzo ważne jest uwzględnienie daty ważności. Należy również podać datę odbioru: kiedy materiał został dostarczony do magazynu.
Tabela zapasów magazynu
Tabela do ewidencji towarów w magazynie, jeżeli w magazynie znajduje się kilka miejsc przechowywania, należy wziąć pod uwagę lokalizację, w której z nich znajduje się wymagany towar.
W przypadku zastosowań biznesowych kody kreskowe można również odzwierciedlić w rejestrze w celu szybkiego skanowania i identyfikacji.
Pobierz tabelę księgową produktu
Tablicę rozliczeniową produktu możesz pobrać na naszej stronie w wersji próbnej i nie musisz samodzielnie tworzyć tabeli, jest ona już zaimplementowana w programie. Możesz łatwo i efektywnie pracować w programie, nie martwiąc się o błędy podczas ręcznego wprowadzania danych. Oprogramowanie posiada wiele różnych funkcji i cech, które znacznie przyspieszają procesy. Radzimy nie zwlekać i wysłać zapytanie do naszej firmy.
