Program do bilansowania zapasów w USU Software Warehouse jest łatwy w użyciu w handlu detalicznym i produkcji. Wiele firm przechodzi na zautomatyzowane zarządzanie magazynem i nie musi już zarządzać papierowymi wersjami czasopism ani nomenklaturą w arkuszu kalkulacyjnym Excel.
Istnieje wystarczająco dużo powodów, aby korzystać z automatycznego programu USU. Przede wszystkim utrzymanie internetowego systemu zarządzania wieloma magazynami, reorganizacja przestrzeni magazynowej z podziałem na strefy i sekcje, czynnik ludzki, szybka papierologia, kontrola i przejrzystość pracy produkcji magazynowej. Za pomocą programu do rozliczania sald w magazynie można wchodzić w interakcje z wymaganą liczbą magazynów za pośrednictwem wspólnej bazy danych i Internetu. W takim przypadku magazyny mogą znajdować się w innych miastach. Informacja o saldach dostępna jest dla kierowników poszczególnych działów, kierownika w trybie szybkiego odbioru informacji. Program ewidencjonowania stanów magazynowych optymalizuje proces księgowania syntetycznego i analitycznego stanów magazynowych organizacji. Interfejs programu jest łatwy w użyciu. Po pierwszym uruchomieniu otworzy się okno, w którym możesz wybrać wygląd programu spośród różnych opcji projektowania.
Oprogramowanie składa się z 3 głównych bloków: modułów, podręczników, raportów. Aby rozpocząć korzystanie z systemu, musisz raz wypełnić przewodnik instalacji. Główne ustawienia znajdują się w nomenklaturze, w której rejestrowane są materiały i towary, dla których przeprowadzana jest ewidencja zapasów. Nomenklatura jest tworzona przez grupy, aby wskazać stany magazynowe dla żądanej grupy nazw. Resztki są utrzymywane dla dowolnej liczby magazynów i działów. Dodajemy osobne magazyny na towary, surowce i wyroby gotowe, które sprzedajemy. Zdjęcia produktów możesz pobrać w programie księgowym. Resztki w formie elektronicznej, na przykład w formacie Excela, nie są dodawane ręcznie, ale przez import. Należy wybrać plik z danymi do importu, towar zostanie jak najszybciej dodany do systemu. Przepływ materiałów, surowców, w zależności od przeznaczenia, znajduje odzwierciedlenie w różnych modułach. Główna praca z towarem odbywa się w module bloków księgowych, tutaj odnotowuje się paragon, amortyzację, sprzedaż. Program umożliwia automatyczne przeliczanie sald. Jak również zobaczyć liczbę produktów na początku dnia, całkowity przychód, koszty dystrybucji, saldo na koniec dnia. Salda w programie są postrzegane ilościowo iw kategoriach pieniężnych. Za pomocą specjalnego raportu wyświetlane jest saldo towarów i produktów, co pozwala działać z wyprzedzeniem i uzupełniać stan magazynowy.
Zapasy, które pełnią rolę przedmiotów pracy w procesie produkcyjnym, uczestniczą w nim raz i całą swoją wartość przenoszą na koszt wytworzonych produktów. W celu prowadzenia ciągłego procesu technologicznego produkcji przedsiębiorstwa muszą tworzyć odpowiednie zapasy materiałów, półproduktów i paliw w magazynie. Aby podążać za tymi celami, najbardziej logiczną rzeczą jest użycie specjalnego programu. Obecnie firma kładzie duży nacisk na automatyzację rozwiązań w zakresie księgowości, kontroli, analizy i audytu problemów inwentaryzacyjnych za pomocą oprogramowania do księgowania zapasów firmy USU. Polega na stworzeniu bazy informacji o dostępności zapasów, która tworzona jest na podstawie karty inwentaryzacyjnej. Kierownik, księgowy i audytor mogą przeanalizować lub pobrać z bazy informacji wartość wymaganego wskaźnika za wymagany okres.
Szczególną wagę przywiązuje się obecnie do prognozowania wykorzystania zapasów. W celu prognozowania księgowy analizuje zwrot z inwestycji w danym okresie i wykorzystuje bazę wiedzy do formułowania propozycji dla kierownictwa. Z tego punktu widzenia szczególnie istotne są zagadnienia efektywnego wykorzystania zapasów jako identyfikacji zapasów zbędnych oraz zagadnienia wzrostu sprzedaży produktów w istniejącym talocie magazynowym.
Dlatego zintegrowane podejście do rachunkowości, kontroli, analizy i audytu stanów magazynowych pozwala szybko uzyskać wszystkie niezbędne dane za określony czas i znacznie poprawić poziom zarządzania działalnością finansowo-gospodarczą przedsiębiorstwa.
Informatyzacja księgowości prowadzi do skrócenia czasu pracy księgowych oraz osób merytorycznie odpowiedzialnych za prowadzenie rachunkowości bilansowej. Obecnie brak skomputeryzowanego rozliczania ruchu pozycji magazynowych od zatwierdzenia do wydania i odbioru pochłania znaczną ilość roboczogodzin od kierownika do konkretnej osoby wytwarzającej produkty. Pozostała automatyzacja jest ważnym procesem w strukturyzacji biznesu. Im większa firma, tym dokładniejszego i bardziej zaawansowanego programu księgowego potrzebujesz. System zarządzania bilansami umożliwia wypełnienie wszystkich niezbędnych formularzy i wyciągów. Program kontroli pozostałości współpracuje między innymi ze skanerami kodów kreskowych i innymi specjalistycznymi urządzeniami do przechowywania. Salda zapasów są rozliczane tak szybko, jak to możliwe. Nasz wyspecjalizowany program do automatyzacji bilansu zapasów USU to prosty i wygodny program do zarządzania zapasami. Zarządzanie zapasami musi zostać usprawnione, więc dobrym rozwiązaniem jest program inwentaryzacji.
