Baza danych inwentarza
Baza danych księgowych magazynu pozwala na kontrolę stanów magazynowych i regulowanie terminowości dostaw towarów płynnych. W tym momencie organizacje coraz rzadziej korzystają z ręcznego wprowadzania danych za pomocą nośników papierowych i coraz częściej przechodzą na zautomatyzowane programy, które umożliwiają obieg dokumentów w formie elektronicznej, zapewniając efektywność realizacji powierzonych zadań. Program ma zastosowanie wszędzie, w każdej firmie, niezależnie od zakresu działalności funkcjonalnej i ukierunkowania biznesowego. Programy pomagają nie tylko kierownictwu w zarządzaniu wewnętrznymi procesami organizacyjnymi, ale także pracownikom firmy, terminowo realizując powierzone zadania zgodnie z harmonogramem. Aplikacja może zastąpić kilkudziesięciu specjalistów, charakteryzując się wszechstronnością i szybkością działania.
Wszystkie aplikacje podzielone są ze względu na funkcjonalność, uwzględniającą zakres prowadzonej działalności, a także liczbę użytkowników. Trzeba też wziąć pod uwagę dodatkowe aspekty, do których zalicza się pamięć operacyjną, wielozadaniowość i przystępną cenę. Wybór specjalistycznego oprogramowania wymaga czasu i cierpliwości. Aby ułatwić sobie zadanie w tej kwestii, proponujemy zwrócić uwagę na zautomatyzowane, wielofunkcyjne oprogramowanie firmy Universal Accounting System. Program zapewnia każdemu użytkownikowi niezbędne parametry do szybkiej i sprawnej realizacji powierzonych zadań, wpływając na rozwój całego biznesu. Oprogramowanie ma przystępną cenę, biorąc pod uwagę brak miesięcznej opłaty abonamentowej, co będzie miało również produktywny wpływ na oszczędność środków budżetowych.
Baza danych - magazyn towarów
Baza danych - magazyn towarów zapewnia wysokiej jakości rozliczanie wartości zapasów, obliczanie całkowitej kwoty przychodów i wydatków. Instalacja oprogramowania zapewni wysoką jakość zarządzania, kontroli i analiz w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Aplikację można łatwo zainstalować na dowolnym urządzeniu służbowym, ze względu na dużą liczbę pracowników posiadających wielokanałowy dostęp do systemu. Każdy użytkownik zostanie indywidualnie zarejestrowany w aplikacji, a konto zostanie automatycznie wygenerowane w celu późniejszego logowania poprzez podanie loginu i hasła. Tym samym dla każdego pracownika przydzielane jest tylko jedno konto, do którego dostęp dla osób trzecich jest ograniczony.
Pracownicy organizacji branżowej będą mogli na własne życzenie skonfigurować parametry konfiguracyjne, uwzględniając szeroką gamę motywów wygaszacza ekranu, języków do pracy z kontrahentami zagranicznymi. Istnieje możliwość zainstalowania logo firmy na ekranie roboczym monitora. Menu składa się tylko z trzech sekcji z wygodnymi odniesieniami do późniejszych prac operacyjnych. Poradzi sobie z tym nawet początkujący, bez specjalnych umiejętności oprogramowania. Baza danych dla wszystkich pracowników zapewnia wysokiej jakości ewidencję czynności pracowniczych, prezentującą codzienne czynności służbowe z uwzględnieniem ilości przepracowanego czasu i zrealizowanego planu. Na podstawie ogólnych wskaźników obliczeniowych pracownikom będzie wypłacane wynagrodzenie w wysokości wynagrodzenia lub według wynagrodzenia za pracę akordową. Tym samym wszyscy pracownicy będą dążyć do tego, aby pracować lepiej i jakościowo, szybciej, eliminując niezadowolenie i zwiększając lojalność.
Baza danych do rozliczania towarów w magazynie
Baza danych do rozliczania towarów w magazynie pozwala kontrolować dostępność zapasów, analizować dane dotyczące płynności, uwzględniając możliwość automatycznego obliczania łącznej kwoty przychodów za dowolny okres. Aplikacja umożliwia prowadzenie nomenklatury z zapisem każdej pozycji towarowej, w tym nadanym kodem, kosztem z VAT, ilością, opisem, datą ważności, rokiem produkcji, załączeniem zdjęć. Obrazy można przesyłać z kamery internetowej, zapewniając użytkownikom wygodne informacje w formie wizualnej. Jeśli sama organizacja produkuje ten lub inny produkt, łatwo jest przypisać w systemie krótkie kody, a następnie odczytać je za pomocą specjalnych urządzeń odczytujących. Jeśli firma handlowa posiada niewielki asortyment produktów, wówczas do szybkiej sprzedaży można wykorzystać karty produktów, a także ulotki z krótkimi kodami. Zautomatyzowane oprogramowanie obsługuje różne formaty plików, z możliwością wykorzystania obrazów graficznych. Bezpieczeństwo danych informacyjnych zapewniane jest z zachowaniem całkowitej poufności, bez ograniczeń co do objętości, formatu czy okresu przechowywania. Dane będą bezpiecznie przechowywane w chmurze, z ujednoliconym dostępem dla wszystkich użytkowników. Poziom praw dostępu użytkowników, a także uprawnień pracowniczych, zostanie podzielony, co gwarantuje wysoką jakość pracy bez wycieku informacji.
Baza danych do rozliczania produktów
Baza danych do rozliczania towarów zapewnia nie tylko analizę pozycji magazynowych, ale także gwarantuje wysoką jakość działań wszystkich pracowników organizacji. Aby zachować kontrolę, zapewniony jest pełny odczyt kamer z ruchu w każdym dziale i magazynie. Materiały wideo będą importowane w czasie rzeczywistym na komputer hosta w celu późniejszego zapisania, a w razie potrzeby przejrzenia i identyfikacji błędów. Dzięki aplikacji użytkownicy mogą skorzystać z elektronicznej wyszukiwarki, aby szybko wyszukać potrzebne materiały z chmury. W aplikacji dostęp jest zapewniony nie tylko w biurach, ale także z domu, podczas podróży służbowej itp. Dla wygody wykorzystywane są komputery, urządzenia mobilne i tablety.
Zautomatyzowany program pozwala monitorować stan działań każdego użytkownika, biorąc pod uwagę synchronizację z komputerem głównym w celu wyświetlenia codziennych procesów. Aplikacja jest dość wygodna przy zarządzaniu kilkoma punktami sprzedaży detalicznej i magazynami. Oprogramowanie umożliwia wykorzystanie zarówno dynamicznych, jak i statycznych metod zarządzania towarami. Pracownicy organizacji branżowej nie muszą tracić czasu na szukanie wolnego miejsca czy miejsca do przechowywania towarów, błyskawicznie wyświetlając informacje w bazie danych. Każdemu produktowi zostanie przypisany numer na podstawie konkretnego ogniwa lub stojaka. Wprowadzanie danych informacyjnych odbywa się automatycznie, zapewniając użytkownikom import z różnorodnych źródeł, optymalizując czas pracy.
Baza danych magazynu
Baza magazynowa umożliwia prezentację wszystkich czynności roboczych, przemieszczania się towarów zarówno w obrębie magazynów i sklepów, jak i podczas sortowania i sprzedaży. Aplikacja magazynowa jest dość wygodnym i skutecznym narzędziem, biorąc pod uwagę możliwość wykorzystania zintegrowanych urządzeń magazynowych. Dzięki skanerowi kodów kreskowych i terminalowi do gromadzenia danych użytkownicy nie muszą już tracić czasu na inwentaryzację podczas przerywania pracy. Aplikacja odczyta dane dla wszystkich pozycji produktowych, wyświetlając aktualne wskaźniki dostępności w asortymencie.
Jeżeli daty ważności są odpowiednie dla towarów łatwo psujących się, system powiadomi odpowiedzialnych pracowników o konieczności ich późniejszego spisania i utylizacji. W przypadku wyczerpania się nazw towarów płynnych system wygeneruje również żądanie uzupełnienia w wymaganej ilości. W ten sposób zapewniona jest rentowna działalność ze stałym przepływem środków pieniężnych. Aplikacja zapewnia najnowocześniejsze możliwości, do których zaliczają się wielkoskalowe mapy z możliwością wyświetlania klientom dokładnych adresów sklepów, a także budowania tras i dostarczania produktów. Dostępna jest także funkcja telefonii PBX, która zapewnia pracownikom organizacji branżowej informację o abonencie podczas połączenia przychodzącego, odpowiadając na połączenie przygotowaną przemową i zwracając się do niego po imieniu. Telefonia PBX pozwala zwiększyć lojalność i wyeliminować stratę czasu na konsultacje z klientami.
Hurtowa baza danych magazynu
Baza hurtowni umożliwia ujednoliconą obsługę towarów, uwzględniając porównanie towarów płynnych i nieodebranych. Aplikacja pozwala racjonalnie wykorzystać przestrzeń magazynową przy jednoczesnym przechowywaniu wysokiej jakości zróżnicowanego asortymentu produktów. W przypadku hurtowni dość istotne jest prowadzenie jednej bazy kontrahentów, w której będą rejestrowane szczegółowe informacje ze szczegółami, dostawami, wzajemnymi rozliczeniami, wysokościami rabatów dla stałych klientów, załączając skany dokumentów. Dokumenty w aplikacji generowane są automatycznie na podstawie cyfrowych szablonów z wypełnionymi próbkami. Podczas tworzenia nowego dokumentu, raportu, aktu, faktury automatycznie zostanie nadany numer i data, odzwierciedlająca informacje w rejestrze.
Drukowanie można wykonać od razu lub później na dowolnej z podłączonych drukarek, obsługując działanie dowolnego modelu. Wszystkie obliczenia wykonywane są samodzielnie, wykorzystując wprowadzone algorytmy przy obliczeniach za pomocą kalkulatora elektronicznego. Dla stałych klientów przewidziane są rabaty w określonej wysokości, można także skorzystać z dodatkowo wygenerowanych cenników. Kalkulacje zostaną również dokonane z uwzględnieniem kosztu produktów i udzielonego rabatu. Dla hurtowni istnieje możliwość wynajęcia powierzchni magazynowej. Dzięki temu możliwe jest sprawdzenie w bazie danych okresów wynajmu poszczególnych miejsc (komórek, palet, kontenerów, regałów) z uwzględnieniem okresu obowiązywania umowy. Do przekazywania informacji kontrahentom wykorzystywane będą mailingi SMS, e-mail, WhatsApp i Viber. Ponadto można wysyłać wiadomości z gratulacjami z okazji różnych wydarzeń, zwracając uwagę na wszystkich i zwiększając lojalność.
Baza magazynowa wyświetli się nie tylko w narzędziu, ale także na stronie internetowej, dostarczając klientom aktualnych informacji o atrakcyjnych ofertach. Klienci mogą zapoznać się z informacjami zamieszczonymi na stronie internetowej oraz złożyć zamówienie, w tym także na dostawę. Biorąc pod uwagę możliwość interakcji aplikacji z systemami bankowymi, zapewniona jest płatność zbliżeniowa, przekazująca środki w dowolnej jednostce pieniężnej. Przeliczenie nastąpi po kursie wymiany z dnia dokonania przelewu, zapewniającym organizacji handlowej próg rentowności. Interakcja z systemem 1C zapewnia również utrzymanie wysokiej jakości księgowości, bez marnowania czasu i dodatkowej konieczności generowania dokumentacji, wprowadzania informacji itp. Dzięki temu przedsiębiorca prowadzący działalność handlową może zawsze mieć świadomość obrotów finansowych, otrzymując także raporty statyczne i analityczne za dowolny okres czasu. Analizując dane za różne okresy czasu z porównaniem przychodów i wydatków, menedżer będzie mógł podjąć wyważoną, racjonalną decyzję o dalszym prowadzeniu biznesu i automatycznie zaoszczędzić pieniądze firmy, biorąc pod uwagę ekspansję klienta podstawa i zwiększone dochody. Aby zapoznać się z warunkami i możliwościami aplikacji, na oficjalnej stronie internetowej znajdują się dodatkowe informacje z numerami telefonów kontaktowych konsultantów do komunikacji, jest to również wersja testowa do przetestowania we własnym biznesie.
