Księgowość w klubie fitness
Księgowość w klubie fitness można prowadzić znacznie szybciej i dokładniej, bez dodatkowego angażowania pracowników w procesy pracy, wykorzystując zautomatyzowanego asystenta elektronicznego. Dziś program zastępuje kilkudziesięciu specjalistów, usprawniając procesy pracy. Oprogramowanie firmy „Universal Accounting System” jest jednym z najlepszych w chwili obecnej, z przystępną polityką cenową i publicznie dostępną funkcjonalnością. Oprócz przystępnej polityki cenowej nie obowiązuje także opłata abonamentowa, co znacząco oszczędza budżet organizacji. Dzięki szerokiej budowie modułowej oprogramowanie zapewnia możliwość wdrożenia w dowolnym obszarze działalności, niezależnie od liczby pracowników, wielkości zadań itp. Na początek, kupując licencjonowaną wersję programu, będziesz musiał skonfigurować parametry konfiguracyjne. Każde działające urządzenie, czy to komputer, czy smartfon, wymaga zakupu osobnego programu licencjonowanego. Każdemu użytkownikowi przysługuje osobna rejestracja osobista, w której można wprowadzać dane osobowe w celu późniejszej ewidencji i kontroli czynności służbowych. Tym samym każdy pracownik organizacji zostanie zarejestrowany w systemie poprzez utworzenie konta chronionego poufnymi danymi za pomocą loginu i hasła.
Księgowość klubu fitness
Rozliczanie klubu fitness będzie prowadzone automatycznie za pomocą oprogramowania. Program pozwala zautomatyzować proces rejestrowania czynności roboczych, kontrolując procesy realizowane w systemie oraz wewnątrz każdego pomieszczenia. Godziny pracy rejestrowane są automatycznie poprzez odczytanie rzeczywistych danych o ilości przepracowanych godzin, zajęć prowadzonych w formie grupowej lub indywidualnej, automatycznie przeliczając całkowitą kwotę miesięcznej wpłaty. Program umożliwia także tworzenie planów pracy i zajęć, racjonalnie wykorzystując czas i przestrzeń. Wszystkie dane będą rejestrowane w formie elektronicznej, co umożliwi użytkownikom późniejszą korektę stanu realizacji zadań. W przypadku zmiany grafiku do pracowników i klientów klubu fitness wysyłane są wiadomości. W ten sposób można wyeliminować przestoje. Zdalna kontrola nad procesami wewnątrzorganizacyjnymi odbywa się podczas instalowania kamer bezpieczeństwa, przesyłających materiały wideo w czasie rzeczywistym do głównego komputera w celu późniejszego przechowywania i analizy. Rzetelnie analizuj pracę pracowników klubu fitness, oceniając jakość obsługi klientów i jednocześnie dyscyplinując, wykluczając fakty kradzieży lub zniszczenia towaru. Oprogramowanie zapewnia możliwość wykorzystania najnowocześniejszych funkcji identyfikacji osobistej poprzez analizę przyjazdów i wyjazdów pracowników oraz gości klubu fitness.
Rozliczanie klubu fitness odbywa się przy wsparciu systemu 1C z oprogramowaniem. Dzięki temu nie ma konieczności powtarzania transakcji rozliczeniowych, wprowadzania danych i generowania dodatkowych raportów i dokumentów. Wszystkie procesy będą powtarzalne i zautomatyzowane, co przyspiesza i poprawia doświadczenia użytkowników. Oprogramowanie umożliwia realizację wszelkich manipulacji obliczeniowych za pomocą kalkulatora elektronicznego, stosując wcześniej algorytmy do późniejszych obliczeń kosztu sprzedanych usług i produktów. Wszelkie informacje o świadczonych usługach i towarach będą zapisane w cenniku, z aktualnym kosztem itp. Przy produkcie zostaną wyświetlone prawidłowe informacje, biorąc pod uwagę nazwę, opis, datę ważności, ilość, dostępność i płynność, koszt itp.
Za pomocą oprogramowania można racjonalnie ocenić zapotrzebowanie klientów na sprzęt i dodatkowe odżywienie sportowe, uzupełnić zapasy w wymaganej ilości, czy też spisać pozycje niepłynne z odpowiednimi terminami przydatności do spożycia. Wszystkie procesy zostaną wyświetlone w systemie, z uwzględnieniem szybkiego generowania raportów, aktów itp. Program umożliwia łatwe generowanie dokumentacji i raportowanie z wykorzystaniem elektronicznego formatu istniejących szablonów, z automatycznym uzupełnianiem danych, szybkim i prawidłowym przenoszeniem informacji z dowolnych źródeł. Przy generowaniu dokumentacji, raportowaniu, rachunkach, aktach istnieje możliwość automatycznego przypisywania numerów i dat informacji wprowadzanych do rejestru. Rachunkowość zostanie przeprowadzona prawidłowo, zapewniając kierownictwu niezbędne informacje na temat działalności finansowej organizacji. Program umożliwia monitorowanie, nagrywanie i zarządzanie nieograniczoną liczbą klubów fitness, łącząc je w jedną sieć.
Program księgowy dla klubu fitness
Program księgowy dla klubu fitness pozwala zautomatyzować proces rozliczania zapasów. Wykorzystując zintegrowane urządzenia magazynowe, możliwe jest szybkie, dokładne i sprawne przeprowadzanie inwentaryzacji, wyświetlając w nomenklaturze wskaźniki całkowitej liczby sald. Korzystając z czytnika nie trzeba tracić czasu na szukanie informacji o produkcie, szybko nakierowując skaner kodów kreskowych na etykietę z kodem i błyskawicznie wyświetlając wszystkie dane na ekranie monitora. Ponadto program monitorowania obecności klientów klubu fitness przewiduje wykorzystanie elektronicznych bransoletek, kart i kodów QR, które po przybyciu na zajęcia natychmiastowo rejestrują dane z odnotowaniem w dziennikach obecności na zajęciach.
Tym samym z jednego abonamentu nie będzie mogło korzystać kilka osób, co upraszcza kontrolę i zarządzanie frekwencją bez ponoszenia strat. W przypadku dłuższej nieobecności klientów system wyśle wiadomości informacyjne w celu uzyskania informacji zwrotnej z wprowadzeniem danych o przyczynie nieobecności, przedłużeniem lub odnotowaniem przyczyn w dzienniku. Oprogramowanie może zautomatyzować proces masowego lub selektywnego wysyłania wiadomości na e-mail, operatorów komórkowych w formie SMS i WhatsApp, dostarczając na bieżąco informacji o statusie zajęć i harmonogramach czy zmianach, powiadamiając o konieczności powtórnego wniesienia opłaty itp. Możliwe jest także otrzymywanie od klientów informacji zwrotnej oceniającej jakość obsługi, a także szkolenia, analiza danych i doskonalenie wskaźników jakości.
System księgowy dla klubu fitness
System księgowy dla klubu fitness pozwala zautomatyzować proces wystawiania karnetów, faktur, czeków i raportowania. Utworzenie nowego lub przedłużenie istniejącego abonamentu możliwe jest poprzez wskazanie w kalendarzu dokładnego czasu korzystania z zajęć, z uwzględnieniem określonej liczby wizyt, z uwzględnieniem wyliczenia całkowitej kwoty płatności. Klienci mają także możliwość zakupu produktów oferowanych w klubie fitness (sprzęt, wyżywienie). Planowane jest wykorzystanie map geograficznych do budowy tras zawierających dokładne adresy klubów fitness z najbliższą lokalizacją, a także do dostarczania zamówień towarów. Oprogramowanie pozwala na przechowywanie w jednej bazie danych wszystkich informacji o klientach, z kontaktami, historią obecności na wybranych zajęciach w klubie fitness, dostępnością kart klubowych i wykorzystanych karnetów, recenzjami, ocenami, płatnościami, zdjęciami. Wzajemne rozliczenia dokonywane są zarówno gotówkowo, jak i poprzez bezdotykowy transfer środków w dowolnej walucie światowej, wykorzystując interakcję oprogramowania z systemami bankowymi.
Doskonały i zautomatyzowany program zapewnia wielokanałowe połączenie wszystkich użytkowników komunikujących się poprzez sieć lokalną w celu wymiany materiałów. Warto również dodać, że oprogramowanie zapewnia zróżnicowanie możliwości użytkownika, co gwarantuje wysoką jakość bezpieczeństwa danych informacyjnych przechowywanych w chmurze. Aby przed zakupem wersji licencjonowanej dowiedzieć się więcej o programie i opanować zasady zarządzania, warto przetestować funkcjonalność poprzez wersję demonstracyjną. Na oficjalnej stronie firmy USU udostępniona jest wersja demonstracyjna, którą można bezpłatnie zainstalować na działającym urządzeniu. Jedyną różnicą pomiędzy wersją licencjonowaną a wersją testową jest ograniczony okres ważności, ale z zachowaniem zgromadzonego materiału do późniejszego wykorzystania podczas codziennej pracy. Dodatkowo możesz uzyskać poradę we wszelkich kwestiach u specjalistów firmy, z którymi możesz się skontaktować pod podanymi numerami kontaktowymi lub wysyłając zapytanie e-mailem
