Księgowość dla centrum fitness
Rozliczenie klubu fitness może być szybkie, dokładne i wyświetlane w systemie elektronicznym, angażującym w codzienną pracę profesjonalnego asystenta. Wiele osób błędnie zakłada, że specjalistyczne rozwiązania są drogie; im szersza funkcjonalność, tym lepsza praca i tym samym wyższy koszt. Przełamując stereotypy, warto zwrócić uwagę na oprogramowanie firmy „Universal Accounting System”. Oprogramowanie jest zautomatyzowane, doskonałe w każdym tego słowa znaczeniu, z przystępną polityką cenową, brakiem miesięcznego abonamentu, wielofunkcyjnością itp. Wszystko trzeba powiedzieć po kolei. Na początek chciałbym zwrócić uwagę na piękny projekt interfejsu z publicznie dostępnymi parametrami konfiguracyjnymi, które każdy użytkownik może skonfigurować w formacie osobistym. Każdy użytkownik zobowiązany jest dokonać wstępnej rejestracji, podczas której dane osobowe zostaną wyświetlone na koncie używanym na co dzień poprzez podanie loginu i hasła w celu autoryzacji w systemie. Oprogramowanie, wraz z szeroką gamą modułów i narzędzi, zapewnia możliwość wdrożenia w dowolnym obszarze działalności. Nieistotny jest również skład ilościowy użytkowników, możliwość zjednoczenia wszystkich pracowników w celu wielokanałowego połączenia i interakcji za pośrednictwem sieci lokalnej w celu wymiany komunikatów informacyjnych.
Dzięki temu możliwe jest usprawnienie pracy wszystkich jednostek konstrukcyjnych, optymalizacja czasu pracy, automatyczne wykonywanie różnych zadań. W jednej aplikacji możliwe jest zarządzanie, kontrolowanie i rozliczanie nieograniczonej liczby centrów fitness. Można zobaczyć frekwencję klientów, racjonalne wykorzystanie czasu pracy i pomieszczeń pracowników, przy kompetentnym tworzeniu harmonogramów pracy. Wszystkie informacje będą rejestrowane w formie elektronicznej, udostępniając dane pracownikom i klientom klubów fitness. Rejestracji można dokonać szybko i sprawnie, zarówno kontaktując się z rejestrem, jak i w formacie online. Klienci mogą samodzielnie wybrać odpowiedniego trenera, najbliższą lokalizację centrum fitness, wybrać kierunek z możliwością wyboru łącznej liczby wizyt, dni tygodnia i godzin zajęć. Aplikacja automatycznie odczyta informacje, udostępniając faktury do późniejszej płatności. Wszystkie operacje rozliczeniowe będą odtwarzane za pomocą kalkulatora elektronicznego, z możliwością wykorzystania rabatów i punktów bonusowych dla stałych klientów.
Rejestracja na zajęcia próbne odbywa się również automatycznie, z możliwością zapisania danych osobowych Klienta. W celu zautomatyzowanej księgowości w centrach fitness planowane jest utworzenie i wypełnienie jednej bazy klientów. Prowadzenie bazy danych zawierającej nie tylko dane kontaktowe, ale także historię obecności, wykupionych karnetów, dostępność kart klubowych i rabatowych, wzajemne rozliczenia oraz zdjęcia. Zdjęcia posłużą do późniejszej identyfikacji klientów, przy wykorzystaniu kamery internetowej w celu uzyskania obrazu. Dzięki oprogramowaniu możliwa jest identyfikacja stałych klientów, utrzymanie lojalności oraz zapewnienie dodatkowych rabatów i przywilejów. Za pośrednictwem systemu księgowego możliwe jest przesyłanie komunikatów informacyjnych, pozwalających na bieżąco informować o statusie zajęć, harmonogramach, konieczności wnoszenia opłat, a także otrzymywać informacje zwrotne z ocenami i opiniami o jakości obsługi. W trakcie analizy, w oparciu o dostępne dane, realna jest poprawa wskaźników jakości usług, dostosowując się do życzeń klientów.
Księgowość klientów centrum fitness
Rozliczanie klientów klubów fitness poprzez oprogramowanie odbywa się szybko, sprawnie, bez konieczności czekania i marnowania czasu. Podczas automatycznego rejestrowania klientów w centrach fitness wykorzystane zostaną karty elektroniczne, bransoletki i kody QR, które natychmiastowo pokażą w systemie status obiektu treningowego wraz z godziną i datą. Informacje w systemie zostaną automatycznie przetworzone i wyświetlone wraz z wyliczeniem pozostałych zajęć. Przy automatycznym rejestrowaniu obecności wyklucza się fakt korzystania z jednego biletu przez kilka osób. System będzie rejestrował także informacje o dodatkowych rodzajach świadczonych usług, wynajmie komórek wraz z wydaniem kluczy i ich zwrocie, sprzedanych produktach itp. Oprócz świadczenia usług w programie istnieje możliwość prowadzenia handlu; rejestrowana jest nazwa sprzętu i żywienia sportowego, sklasyfikowana według kategorii. Wszystkie dane zostaną zapisane w nomenklaturze, wyświetlając wskaźniki ilościowe i jakościowe, z opisem i statusem, okresem przydatności do spożycia, kosztem. Za pomocą skanera kodów kreskowych można szybko odczytać informacje o każdym elemencie produktu, co jest bardzo wygodne przy sprzedaży i inwentaryzacji.
Oprogramowanie zapewnia możliwość prowadzenia księgowości, wyświetlania działalności finansowej każdego centrum fitness, dostarczania kierownictwu dokumentacji raportowej dotyczącej wskaźników analitycznych i statystycznych, w celu podjęcia dalszych racjonalnych działań w celu poprawy jakości biznesu. Praca z obiegiem dokumentów odbywa się szybko i sprawnie, wykorzystując elektroniczne szablony, wypełniane nie tylko ręcznie, ale także poprzez import materiałów z dowolnych mediów w obsługiwanych formatach. Automatycznie podawane informacje o klientach, rodzajach usług, produktach dostępne są za pomocą wyszukiwarki kontekstowej. Dane będą automatycznie aktualizowane i przechowywane w chmurze, bez ograniczeń dotyczących objętości, okresu przechowywania i formatu.
Istnieje możliwość kontroli pracy nad procesami wewnątrzorganizacyjnymi za pomocą monitoringu wizyjnego. Zapewnia także możliwość interakcji aplikacji z kilkoma sieciami społecznościowymi jednocześnie, wyświetlając rodzaje świadczonych usług i towarów, poszerzając w ten sposób bazę klientów. Klienci mogą samodzielnie rejestrować się na zajęcia, kupować abonamenty, rejestrować stan obecności oraz dokonywać zmian na swoim koncie osobistym. Aby dowiedzieć się o programie rejestracji klientów w centrum fitness, przewidziana jest wstępna konsultacja ze specjalistami, z którymi można się skontaktować, kontaktując się z podanymi numerami telefonów kontaktowych lub wysyłając zapytanie e-mailem. Istnieje także możliwość bezpłatnego pobrania wersji testowej, która pozwoli samodzielnie ocenić funkcjonalność.
