Program do rozliczania subskrypcji
Program do rozliczania abonamentów pozwala na wyświetlenie informacji o obecności klientów, z wyłączeniem przypadków oszustw i kilku osób korzystających z tego samego wpisu, racjonalnie wykorzystując sale i czas przy tworzeniu grafiku. Dziś program pozwala zautomatyzować codzienne procesy, regulując codzienną pracę pracowników dowolnego działu. Program zaprojektowany, aby pomóc użytkownikom szybko wykonać przydzielone zadania, niezależnie od złożoności i objętości. Programy klasyfikowane są także ze względu na funkcjonalność, koszt, szybkość przetwarzania danych informacyjnych oraz bezpieczeństwo materiałów. Programy mają także na celu automatyzację pracy jednego lub wielu pracowników. Wśród wszystkich osiągnięć jednym z najlepszych obecnie programów jest „Uniwersalny system księgowy”. Oprogramowanie przoduje ze względu na wszechstronność, efektywność pracy z danymi informacyjnymi, tryb wielu użytkowników i przystępną politykę cenową. Oprócz niskiego kosztu chciałbym również zwrócić uwagę na brak miesięcznej opłaty abonamentowej, co w sumie znacznie oszczędza zasoby finansowe organizacji.
Jak śledzić subskrypcje
Jak prowadzić ewidencję abonamentów z uwzględnieniem optymalizacji godzin pracy? Jak poprawnie skonfigurować program, aby usprawnić księgowość, kontrolę i zarządzanie? Te i wiele innych pytań zadają specjaliści organizacyjnymi podczas wdrażania oprogramowania. Oprogramowanie pozwala na szybką konfigurację konfiguracji z elastycznymi opcjami. Dzięki szerokiej gamie modułów i narzędzi oprogramowanie jest odpowiednie dla każdego typu organizacji, niezależnie od dziedziny działalności. Oprogramowanie pozwala wszystkim użytkownikom zalogować się w tym samym czasie, bez blokowania i awarii. Każdy użytkownik będzie logował się do aplikacji poprzez konto osobiste, które zostanie utworzone na podstawie wstępnej rejestracji i wyświetlenia osobistych danych służbowych. Każdy użytkownik zostanie zapisany w systemie pod osobistymi danymi służbowymi, wyświetlając jego stanowisko pracy w organizacji, na podstawie którego będzie zapewniony dostęp do danych informacyjnych. Zróżnicowanie możliwości pomiędzy użytkownikami polega na ochronie poufności danych przechowywanych w jednej przestrzeni informacyjnej, przy nieograniczonej ilości pamięci, przez długi okres czasu.
System subskrypcji
System subskrypcji pozwala na wyświetlenie każdego klienta z osobna. Tworzenie zapisów w systemie jest łatwe i szybkie przy wykorzystaniu elektronicznych szablonów uwzględniających automatyczną rejestrację danych. Import i eksport pozwala na szybkie wprowadzanie danych informacyjnych, optymalizując czas pracy pracowników i poprawiając jakość wprowadzanych informacji. Tworzenie nowego lub odnawianie starego abonamentu odbywa się z uwzględnieniem wyświetlania danych o klientach, czasu uczęszczania na zajęcia, wyboru odpowiedniego z harmonogramów, wyboru trenera personalnego. Koszt karnetów jest również obliczany z uwzględnieniem liczby wybranych zajęć. Na podstawie ruchu w systemie możliwa jest identyfikacja stałych klientów, których zachęcają rabaty i punkty bonusowe. Tym samym przy kalkulacji kosztu abonamentu udzielany jest rabat dla stałych klientów, uwzględniający przeliczenie kwoty płatności. Płatności w systemie można dokonać gotówką, a także przelewami z rachunków bieżących, kodami QR, obsługującymi dowolną walutę światową. W przypadku płatności w walucie obcej natychmiastowe przeliczenie środków następuje po kursie banku krajowego. Dokonując płatności bezgotówkowych za usługi i towary w klubach sportowych przeprowadzane są trzy integracje aplikacji z systemami bankowymi, co pozwala na poprawę wskaźników jakościowych, szybkości pracy i zwiększa lojalność klientów.
Rozliczanie subskrypcji
Abonamenty rozliczane są w systemie automatycznie przy wykorzystaniu urządzeń skanujących do odczytu kodów. Zatem do odczytywania subskrypcji z wyświetlaniem informacji o obecności przewidziano użycie kart elektronicznych, bransoletek i kodów QR. W ten sposób księgowość będzie szybka, wysokiej jakości, bez konieczności marnowania czasu na wprowadzanie informacji do dzienników papierowych, z wyłączeniem przestojów, opóźnień, a także wykluczenia faktów fałszowania danych. I tak, wczytując dane dla każdego abonamentu w formie elektronicznej, można wykluczyć możliwość korzystania z zajęć przez kilka osób w ramach jednego abonamentu. Dzięki automatycznemu rozliczaniu możliwe jest wyświetlenie informacji o zajęciach, przeliczenie pozostałych wizyt. Informacje o usługach kompleksu sportowego będą wyświetlane w cenniku, a także z synchronizacją danych na stronie internetowej i portalach społecznościowych, aby zwiększyć rozpoznawalność i zwiększyć sprzedaż towarów. Cennik będzie zawierał ważne informacje dotyczące wszystkich obszarów sportowych wraz z kosztami, terminami zajęć indywidualnych i grupowych. Wielofunkcyjny program zapewnia klientom zajęcia próbne z automatyczną rejestracją. Tym samym klienci mogą umówić się na wizytę kontaktując się z administratorem kompleksu sportowego, a także samodzielnie wybierając dogodny termin, najbliższą lokalizację hali i podając dane osobowe na stronie internetowej.
Księgowanie subskrypcji w Excelu
Rozliczanie subskrypcji w Excelu będzie prowadzone automatycznie poprzez uniwersalny system. Oprogramowanie umożliwia jednorazowe wprowadzenie informacji pierwotnych, a następnie wykorzystanie importu i eksportu danych, co znacznie oszczędza czas. Informacje o klientach będą wprowadzane i przechowywane w ujednoliconej bazie informacji CRM, odzwierciedlającej nie tylko dane kontaktowe, ale także recenzje, historię odwiedzin, zakup subskrypcji i płatności. Program umożliwia wyświetlanie opinii klientów, wystawienie oceny obsługi i kwalifikacji trenerów. Na podstawie analizy otrzymanych informacji zwrotnych i ocen można zidentyfikować uchybienia w pracy klubów sportowych. Na podstawie przeglądów możliwa jest także analiza poziomu wyszkolenia specjalistów, wyłonienie najlepszych na dany okres, z zachętą w postaci premii do wynagrodzenia. Wielofunkcyjne oprogramowanie pozwala na wysyłanie wiadomości informacyjnych poprzez SMS, E-mail, WhatsApp, Viber, dostarczając klientom prawidłowe, niezbędne informacje. Planowana jest także wysyłka kartek okolicznościowych w celu zwiększenia lojalności, z uwzględnieniem wyświetlania w systemie danych osobowych o datach urodzenia konkretnego klienta.
Program subskrypcyjny
Program do subskrypcji pozwala kontrolować okres ważności każdego z nich, biorąc pod uwagę wyliczenie łącznej liczby płatności. Oprogramowanie umożliwia analizę danych dotyczących frekwencji klientów na wszystkich siłowniach, wyświetlając informacje w formacie wideo. Dzięki zdalnemu monitoringowi wizyjnemu możliwa jest codzienna i całodobowa kontrola procesów wewnątrzorganizacyjnych. Wszystkie siłownie można połączyć w jedną sieć w celu zdalnego, kompleksowego zarządzania i kontroli. W programie możliwa stała się kontrola wszystkich procesów, w tym pracy personelu i obecności klientów, zapisywanie informacji w systemie. Wszystkie informacje będą przechowywane w chmurze, z jednolitym dostępem dla wszystkich użytkowników, ale z różnymi możliwościami wykorzystania.
Oprogramowanie pozwala na wykorzystanie najnowocześniejszych funkcjonalności dostępnych dziś użytkownikom w celu poprawy jakości organizacji jako całości. Program ułatwia tworzenie programu zajęć grupowych i indywidualnych. Grafik będzie tworzony na podstawie obecności klientów. Tym samym wszyscy pracownicy kompleksu sportowego zobaczą rozkłady pracy w formie elektronicznej, uwzględniające planowaną wysokość wynagrodzenia. Śledzenie czasu pracy pozwala racjonalnie ocenić możliwości każdego specjalisty, obliczając wynagrodzenie na podstawie liczby przepracowanych godzin, odbytych zajęć próbnych, indywidualnych i grupowych. Analizując status wizyt, można zaplanować przyszłe działania organizacji, biorąc pod uwagę rozbudowę kompleksu przy otwieraniu nowych siłowni.
Program do rozliczania abonamentu pozwala poprawnie obliczyć łączną kwotę świadczonych usług za pomocą kalkulatora elektronicznego z wprowadzonymi algorytmami do późniejszego obliczenia. Oprogramowanie umożliwia nie tylko świadczenie usług ośrodków sportowych, ale także zapewnienie sprzedaży towarów takich jak sprzęt, odżywki sportowe itp. Informacje o produktach sportowych zostaną zapisane w nomenklaturze, wraz z opisem, nazwą, całkowitą liczbą sald, ceną zakupu i podatkiem VAT, numerami kodów kreskowych, płynnością itp. Aby poprawić jakość pracy z produktami, przewiduje się stosowanie obrazów, które pomogą szybko odróżnić jeden produkt od drugiego. Można z nich korzystać z różnych magazynów, a także przy integracji kamery internetowej z aplikacją. Kamery internetowe pozwalają na wykorzystanie zdjęć nie tylko produktów, ale także klientów, wprowadzając do systemu dodatkowe dane w celu późniejszej identyfikacji osób i analizy frekwencji na siłowni. Oprogramowanie posiada niezbędne parametry konfiguracyjne, aby zapewnić pełną rozliczalność, kontrolę i zarządzanie.
Zautomatyzowany program subskrypcyjny ułatwia kompetentne zarządzanie procesami wewnątrz organizacji, wyświetlając wszystkie działania dla każdego kompleksu sportowego, biorąc pod uwagę kalkulację przychodów i wydatków. Program w łatwy sposób analizuje dane o ruchu klientów, odzwierciedlając informacje uwzględniające kalkulację rentowności. Informacje o działalności finansowej będą ewidencjonowane w księgach rachunkowych. Dzięki oprogramowaniu nie ma konieczności korzystania z wielu systemów jednocześnie, przechodzenia z jednego na drugi i marnowania dodatkowego czasu pracy. Wszystko jest dość proste, gdy oprogramowanie jest zintegrowane z systemem 1C, możliwe jest jednoczesne dokonywanie zapisów i obliczeń. Tym samym ograniczane są straty czasowe bez konieczności ponownego wprowadzania informacji, przeprowadzania transakcji rozliczeniowych itp. Gdy w harmonogramie zadań ustawione zostanie zadanie dostarczania raportów analitycznych i statystycznych, dane będą przekazywane menadżerowi terminowo. Zautomatyzowany program zapewnia także możliwość korzystania z kart klubowych i bonów upominkowych poprzez wprowadzanie numerów w celu późniejszej autoryzacji użytkowników.
Program członkostwa fitness
Program abonamentowy fitness ułatwia pracę pracownikom, którzy mogą wymieniać dane informacyjne poprzez sieć lokalną. Każdy użytkownik będzie mógł samodzielnie założyć konto, z wyborem motywów pulpitu, wybranych języków obcych w celu kompetentnej obsługi klientów obcojęzycznych, a także wyboru niezbędnych narzędzi do szybkiej realizacji powierzonych zadań. Aby poprawić jakość pracy personelu, obsługi klienta wraz ze wsparciem informacyjnym, planuje się wykorzystanie wyszukiwarki kontekstowej, szybko odnajdującej potrzebne informacje na żądanie. Oprogramowanie pomaga także optymalizować czas pracy specjalistów, przekazując informacje o klientach w trakcie połączenia przychodzącego. Funkcja telefonii PBX umożliwia odczytywanie numerów telefonów kontaktowych, dostarczanie informacji poprzez informacje wyświetlane na ekranie monitora, ograniczając stratę czasu bez konieczności wyszukiwania dodatkowych informacji wymaganych przez klientów. Klienci mogą samodzielnie pozyskiwać informacje o usługach klubu fitness, uwzględniając możliwość synchronizacji danych ze stroną internetową i portalami społecznościowymi. Przewiduje także możliwość osobistej rejestracji klientów w systemie, dokonywania samodzielnych zapisów na zajęcia, wystawiania karnetów z możliwością zdalnej płatności. Na swoim koncie osobistym klienci będą mogli sprawdzić swój status obecności, pozostałe zajęcia, terminy płatności itp.
System abonamentowy zapewnia możliwość integracji z mapami geograficznymi, wyświetlającymi informacje geolokalizacyjne, z budowaniem najkrótszej trasy dla klientów. Wykorzystując w swojej pracy mapy geograficzne, można zautomatyzować proces dostarczania zamówień z artykułami sportowymi. Przyjmowanie i realizacja zamówień zakupu towaru odbywa się szybko, odzwierciedlając informację o statusie i czasie dostawy w systemie, kontrolując każdy etap. Przy racjonalnej ocenie obecności Klienta na poszczególnych zajęciach możliwe jest prawidłowe nagranie przy wykorzystaniu wolnego okna. W systemie możliwa jest analiza danych dotyczących frekwencji każdego klienta, zmiana podejścia do zajęć, ułożenie planu żywieniowego itp. Przewidziana jest także możliwość osobistych konsultacji ze specjalistami klienta.
System abonamentowy zapewnia każdemu użytkownikowi komfortowe warunki wykonywania czynności zawodowych. Uniwersalny system pozwala na obsługę klientów w zakresie sprzedaży towarów. Możliwe jest nie tylko udostępnienie klientom dodatkowego asortymentu, ale także otwarcie sklepów sportowych, wyświetlając w systemie rzeczywiste nazwy poszczególnych pozycji. Aby utrzymać handel artykułami sportowymi, konieczne jest kompetentne prowadzenie kontroli ilościowej i jakościowej oraz księgowości. Do prowadzenia rachunkowości ilościowej planuje się wykorzystanie najnowocześniejszego sprzętu magazynowego, który skanując kody kreskowe będzie rejestrował informacje o saldzie towarów w nomenklaturze. Przewiduje także sprzedaż odżywek dla sportowców, z koniecznością kontroli terminów ważności. W systemie wszystkie informacje zostaną poprawnie zapisane, a niektóre pozycje wyróżnione różnymi kolorami, aby zapewnić specjalistom aktualne informacje. Tym samym, gdy zabraknie towaru i terminy przydatności towaru będą odpowiednie, system przekaże specjalistom informację za pomocą wyskakujących komunikatów, aby szybko i sprawnie podjąć niezbędne działania.
CRM do rozliczania subskrypcji
Zautomatyzowany system CRM do rozliczania abonamentów daje możliwość wstępnej analizy funkcjonalności poprzez zainstalowanie wersji demonstracyjnej. Wersja demonstracyjna udostępniana jest użytkownikom całkowicie bezpłatnie w celu przeprowadzenia własnej analizy jakości funkcjonalności rozwojowej. Oprócz wersji testowej na stronie firmy znajduje się krótki film opisujący zasady zarządzania oprogramowaniem. Istnieje możliwość wstępnego wyboru modułów i narzędzi oraz zapoznania się z opiniami zadowolonych użytkowników z całego świata. Istnieje także możliwość konsultacji ze specjalistami w różnych kwestiach związanych z instalacją programu oraz odpowiednich modułów i narzędzi, które zostaną dobrane w formacie indywidualnym dla Twojej organizacji. Oprogramowanie pozwoli Ci szybko przeprowadzić procesy pracy, przechowując informacje w systemie w sposób wysokiej jakości, więc nie powinieneś odkładać na jutro zakupu i instalacji zaawansowanego technologicznie asystenta
